电力物资管理的过程及优化策略选择论文_谢芳,吴琳

电力物资管理的过程及优化策略选择论文_谢芳,吴琳

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摘要:电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中,要通过合理的途径,不断提高电力物资管理水平,对采用的物资管理手段进行合理优化,实现对物资的科学管理,促进电力企业的健康发展。

关键词:电力物资;管理过程;优化策略

1导言

在整个电力企业中,电力物资管理工作对其运行有着十分重要的现实意义。电力企业在实际生产的过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用,只有对每个环节进行有效的组织、计划和控制,才能够使电力物资管理的合理性得以保证,使电力企业的经济效益得以提高。电力企业在物资投入和消耗方面都比较大,同时电力企业的生产具有一定的连续性,生产和消耗几乎同时进行,中间管理的时间非常短甚至几乎没有,这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证,而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配,进而使电力生产的经济效益和社会效益都得到有效的提升。

2电力物资管理现状及意义

2.1电力物资管理现状

电力物资管理包括电企业在具体运行过程中的一般管理活动,组织、计划、实施、控制等多项重要环节。近几年,从我国电力行业的实际发展情况来看,电力企业在电力物资管理方面取得了巨大进步,这对电力产品质量的提升,以及降低电力物资管理来说都有着重要作用。同时,电力物资管理在方式和手段上等方面也都取得了不错的成绩。但是,需要相关人员注意的是,我国电力企业现在,以及未来一段时间的发展,在电力资源管理方面存在的问题都较为严重。

2.2电力物资管理意义

电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作,同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节,与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作,可以大幅度提升产品的最终质量,并且可以使电力企业中的资金周转变得更加;流畅,降低成本,实现物资的合理化应用,针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。

3现阶段电力物资管理工作存在问题解构

3.1物资采购价格管理机制有待完善

为了将电力物资管理工作的经济效益充分发挥出来,最关键的就是具备建立健全的机制,为管理工作的开展提供有力的保障,进而增强工作流程质量,否则将对电力物资管理工作的可持续发展产生不利的影响,还会使电力生产成本不断增加。

3.2物资仓储管理不到位

在电力企业建设方面,物资采购的明显特征就是品种繁多且价格相对较高。部分企业为便于工作的顺利开展,大业主会在建设方面将物资管理委托于小业主,但因其专业知识技能严重缺失,所以导致管理过程中直接影响了物资仓储管理的质量与效果。其中,专业管理工作人员数量不充足,且始终扮演搬运工角色,所以很难与电力企业发展需求相适应。

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3.3闲置资金的利用率偏低

受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响,电力企业内部的闲置物资始终存在,会将其存放于企业仓库内。目前阶段,电力企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而,在绝大部分电力企业将精力放在库存利用方面的基础上,闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是,仓库容量十分有限,致使电力物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见,仓库闲置物资的利用尚不充分,使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系,基层单位承担的诸多考核指标的责任,致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备,进而与各个考核指标相吻合,而不想使用仓库的闲置物资。其中,企业物质管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求,甚至不允许出现闲置的物资。

4电力物资管理工作改进措施

4.1采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

4.2运用信息化的手段,加强科学管理

物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的对电力企业的物资信息进行整合,使得物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。

4.3提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性

对于电力企业来讲,企业员工是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。

5结语

综上所述,在电力企业中,电力物资管理工作是一个重要的组成部分,与企业自身的发展存在紧密的联系,同样也会对整个电力行业的发展与安全生产产生影响。鉴于此,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献

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[4]崔巍,秦东,刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化,2016,19(24):86-87.

论文作者:谢芳,吴琳

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第22期

论文发表时间:2018/11/20

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