摘要：建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理内业资料管理的效率。
关键词：建筑工程；内业资料；问题；措施
1工程内业资料的管理特点
1.1及时性
及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况，因此，内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度，并且要及时进行整理。另外，及时l生这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节，其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成，其属于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成，这样才能为质量控制提供有价值的依据。此外，对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说，也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料，只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级。因此，工程内业资料需要及时整理，并与工程建设过程同步形成。
1.2真实性
真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则，保证客观性以及准确性，坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况；也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料使用前需要出具合格证，同时还要有一定的试验报告，对一些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测，不能伪造。整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程，真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
1.3完整性
完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完整的资料将引发片面性，无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料来说，其完整性表现在不同方面，例如对于混凝土强度的评定来说，必须要明确验收批的基本含义，对于不同的施工部以及施工段要准确定级，采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定。
2 建筑工程内业资料管理存在的问题
2.1工程内业资料管理意识不强
虽然说随着项目管理规范化的不断加强，内业资料的管理越得到了进一步的重视，但是从整体来看，我国建筑工程企业对内业资料管理的意识还不是很强，重视力度有待提高。主要体现在：在一些建筑企业中，部分领导出于对经济效益的考虑而对内业资料的管理有所忽视，往往为了节省开支而没有专门配备专职技术资料员，而是由相关人员兼管，导致内业资料管理不规范，资料不齐全、内容重复等问题较多，内业资料价值不高。
2.2违反建筑工程基本建设程序
在建筑工程实施过程中，不遵守建筑工程基本规律及国家法律法规进行施工建设的情况是常有的这必然会给同步进行的内业资料管理带来影响。例如，先施工后办施工许可证、先施工后报监、施工图设计文件审查意见书不全等情况，在这种资料不齐全、准确性不高的情况下内业资料人员想要进行有效的资料管理是非常难的，整理出来的资料质量也不高。
2.3资料与实际不同步
内业资料的整理与工程的实际进展一致才能确保资料的质量，但是在实际中，内业资料与实际不同步的情况是经常存在的。由于建筑企业对内业资料管理工作的不重视，平时没有认真做好资料的整理，而一遇上检查，就马上安排人员不材料，在短时间内整理出相关的资料，这种情况下，施工资料与现场施工进度的严重脱节，材料的质量是可想而知的。
2.4资料准确性不高
完整性与真实性是资料体现价值的基本要求，建筑工程内业资料在填写、收集、整理过程中都应该符合这两个要求。但是在实际管理过程中，内业资料的真实性却是经常令人质疑的。例如有些资料反复涂改，而有些资料又完美得不切实际，这都反映出内业资料管理上的不重视，不规范。有些工程内业还明显存在着作假的迹象，这些问题都反映出内业资料的不真实性。
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2.5标准不能完全统一
在建筑工程内业资料管理中，虽然说有统一的规范和指南，但在实际管理工作中，内业资料的管理标准是很难做到完全统一的，不同地区、不同主管单位，甚至是不同工程阶段，具体要求都会有所差异。内业资料标准执行的不统一，使得各个建筑单位的内业资料在管理的许多方面都存在差异，例如内业表格形式、填写方法不够统一，没有严格使用规范的文字进行记录等，都会给建筑工程内业资料管理工作带来更大的难度，很难从整体上提高工程管理工作的质量。
3 建筑工程内业资料管理的措施
3.1提高对内业资料管理工作的认识
据相关调查显示，在现阶段的项目施工中，要求内业资料管理与项目施工保持同步，从而在一定程度上弥补了内业资料缺乏实时性的问题。但是在建筑工程建设中，仍有内业资料滞后的情况，从而大大降低了内业资料的可靠性。因此管理人员需提高自身认识，了解内业资料管理的重要性，在项目施工中对施工人员、技术人员进行教育，确保内业资料“完整、准确、及时”，在整个施工过程中树立良好的内业资料管理意识。除此之外，单位领导人需要结合实际情况，制定相关的管理制度，促使建筑工程技术人员提高综合素质，同时认识到内业资料并不是简单的文字记录，而是真实反映具体施工的文件，需确保它与现场实际情况相符。
3.2确保资料的真实性
企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查的，决不能为了表面完美凭空编造。
3.3规范建筑内业资料管理
开工之前必须先取得施工许可证、设计图纸的审查工程合同书必须清楚，设计图纸的审查、规划书、相关报告以及竣工公告等都是必不可少的。必须遵循国家对建筑工程的基本规范。充分认识到遵守规范的重要性。建筑工程也要合法合理建设，从而才能整理出完整、实用的监理内业资料。应当制定规范的制度，保证资料整理的及时性和有效性，进而能提高内业资料整理的效率。
3.4培养相关专业人才
安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程建设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。
3.5保证建筑工程监理内业资料与工程建设同步
在进行建筑监理内业资料管理的过程中，务必及时记录、收集好建筑工程的资料，做到材料收集整理与建筑工程的进度相同步。在建筑工程的建设过程中，很多原材料需要通过第三方甚更多的机构进行转售等等，在这时如果内业资料不能做到同步收集，容易造成开工时才发现某种材料缺乏的状况，很难补救。所以，从工程准备阶段就要一步步按照进度进行内业资料的收集，以便最后整理、存档，减少甚至杜绝因为监理内业资料收集不足出现的一些问题。
3.6加强对监理工作的监管
在施工过程中，保障与施工单位的资料整理同步进行，能够及时审核资料的真实性与完整性，保障资料的真正效用。监理单位需要通过例会加强施工单位的资料管理意识，使施工单位能够严格按照进度进行资料整理，各项施工资料必须字迹清楚、真实，符合规范。对施工单位的资料管理质量如同工程质量控制一般，以各个阶段为基础严格实施全过程控制。
4 结束语
监理内业资料管理是工程监理中不容忽视的一项基本工作。由于在管理中存在着一些问题，可能会对整个工程造成一定影响。因此，需要加强研究，采取相应的措施提高其管理效率，为工程监理质量提供保障。
参考文献：
[1]肖靖. 浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J]. 黑龙江科技信息，2012，29：134.
[2]刘芸华. 我国建设工程监理法律制度研究[D].西南财经大学，2010.
论文作者:邓小雪
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/11
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