财会电算化会计档案研究，本文主要内容关键词为：财会论文,会计论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、财会电算化会计档案的特点与定义 电算化会计档案具有下列显著特点：1.电算化会计档案拓展了会计档案工作的新领域。2.传统意义上的会计档案组成要素在电算化会计档案中都应保留，且几乎均有机读数据记录或机读数据文件与之对应，构成了会讨档案的新要素。3.传统会计档案具有直观可视性，而机读档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可被视，才具生命。4.财会电算化计算机系统中的所有系统软件、应用软件及其硬件系统的性能配置文字描述性材料应是电算化会计档案中不可缺少的另一重要组成要素，我们在此称其为电算化会计档案中的计算机软件档案。5.电算化会计档案中的机读档案的载体不是纸张而是磁盘、光盘、磁带等。6.机读档案与软件档案易遭破坏（易挥发），它们受载体的质量、载体的存放环境、载体存贮信息有效期、载体在计算机文件系统中的阅读器（磁盘、光盘、磁带驱动器）质量好坏的影响。7.机读档案易修改，难留痕迹。8.一单位采用财会电算化的时间越长，机读档案与软件档案的版本数将越多。
财会电算化会计档案的定义为：财会电算化会计档案是由传统概念上的会计档案、计算机机读档案、计算机软件档案组成，档案的表现形式、管理方式、利用途径多样化、专业技术化。
二、若干重要相关问题及对策 1.机读档案的收集。所谓机读档案的收集是指在规定的时间间隔内，定期地把财会电算化计算机系统中的所有档案要素拷贝到软盘、光盘、磁带上，从而形成脱离于原计算机系统的机读档案。2.软件档案的收集。软件档案收集的内容如下：（1 ）计算机硬件系统型号、存贮空间大小、外部设备类型。（2 ）汉字操作系统。（3）计算机操作系统（网络操作系统）型号。（4）财会电算化软件系统的编程语言、数据库系统类型。（5 ）财会电算化软件系统名称、版本号。（6）会计软件销售与维护公司的名称、地址、 电话与联系人。（7）与财会电算化软件系统相配套的各种说明书与使用手册。3.机读档案与软件档案的保存。由于机读档案与软件档案是存放在磁盘、光盘或磁带上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应一式多份，每份上要写明形成的时间与操作员姓名，一份由财务部门保管，一份交由档案室归档保管。4.机读档案与软件档案。版本的一致性。会计电算化档案中应保存各软件系统版本的机读档案与软件档案，使机读档案与软件档案相一致。5.机读档案的调阅。机读档案的调阅速度、方法、效果要远远胜过传统会计档案的调阅，因而机读档案的调阅是非常重要的。
三、电算化会计档案的再利用 机读档案再利用工作可以由各企事业单位独立发展、自由发展，完全可以不受商品化财会软件系统的束缚，使财会电算化事业，特别是档案工作获得新的生机与发展。