国家863计划中国数字图书馆发展战略组协办——高度重视 精心谋划加快图书馆信息化、网络化、数字化建设,本文主要内容关键词为:高度重视论文,中国论文,发展战略论文,数字图书馆论文,精心论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
在省委、省政府的重视支持和中共中央党校的关怀指导下,黑龙江省委党校党委把加快图 书馆信息化建设作为带动全校现代化建设的中心任务,并且顺应“三网融合”的发展趋势, 精心谋划,采取了合并机构、统一规划、多方筹资、集中投入的方式,使图书馆很快成为集 图书馆、远程教学和计算机网络管理三种功能于一体的全校文献信息网络中心。
1 图书馆现代化建设的现状
1.1 领导重视,多方筹资,全力推进图书馆现代化建设
我校创建于1948年,由于基本建设投入较少,直到1995年还没有单独馆舍。面对党校教育 新的发展机遇和挑战,校党委把加快改善办学条件,尽快建成一个功能齐全,适应时代发展 要求的信息化、网络化的数字图书馆作为全校现代化建设的当务之急。
1995年,省财政投资1300万元,启动了建筑面积6000余平方米的“文献信息中心”工程。 校党委在我校经费十分紧张的情况下,尽量压缩其他开支,每年平均自筹资金150万元,累 计投入近800万元用于现代化建设,并争取到省财政专项拨款和电信部门的大力合作。于200 0年5月31日开通了远程教学网站。2001年5月17日又与省内11所高校同时举行了宽带互联网 开通仪式,实现了远程教学网、宽带互联网、图书馆局域网、校园办公信息网和校园闭路电 视网五网联通,使我校图书馆和电化教学的信息化、网络化建设实现了跨越式发展,为数字 图书馆建设奠定了良好的物质基础。
1.2 总体规划,分步实施,务求实效
校党委多次听取图书馆考察论证的汇报,首先确定我校现代化建设的指导思想:统筹规划 ,突出重点,分步实施,务求实效。建设的目标是:用3~5年的时间,把黑龙江省委党校建 设成信息化校园和干部培训的网上阵地。从1997年开始,我校现代化建设年年都有新项目, 一年一大步。
1.2.1 着眼长远,统筹规划
在实施中,校党委要求我们:从适应知识经济时代需要和创办省级一流党校目标出发,总 体设计思想要全面、系统,尽量超前,具有先进性,并为长远建设留有较大的发展空间;具 体实施要突出重点,尽力而为,分步完成,不断完善,不宜过分求全求高和一步到位;起步 工程要突出教学科研重点需求,尽快实现局部配套并投入实际应用;以建设数字图书馆为核 心,尽量实现校内设备、人才、信息等资源的合理配置和共享。在构建硬件的同时,在全校 范围内加强网络建设和计算机应用方面的宣传教育,特别是抓紧教师和管理人员的培训和制 度建设,使设施设备尽快发挥其最大功能。
1.2.2 突出重点,分步实施
我校现代化建设大致经历了三个阶段。第一阶段(1996—1997年),是图书馆现代化建设起 步阶段。1995年在设计新馆舍时就充分考虑了图书馆未来的功能和发展方向,针对电化教学 归并到图书馆的实际情况,把信息化、网络化所需的基本功能、基础设施尽量全面地考虑进 去,例如预留了卫星天线底座。1997年启动了校园网一期工程——铺设校内光缆,对图书馆 和教学楼进行了综合布线,图书馆建成了计算机教室、语音教室和电教播放室。第二阶段(1 998—1999年),是我校图书馆信息化建设配套完善阶段。建成图书馆局域网,实现了文献集 成管理的自动化和网络化,建立了中国学术期刊社科二级检索站,同时实现了馆刊编辑、印 制等全部操作的自行完成,使信息传递周期缩短为1周,教学科研人员明显地感受到图书馆 现代化的优势;更新了电教设备,购置了非线形编辑机、数码照相机等,使摄录像及节目制 作水平达到省台要求;同时建成了校内闭路电视网,开辟校内频道,每周一、四下午向全校 播放电教节目。教学手段也实现了现代化,装配了8个多媒体教室和会议室;全校教学科研 人员每人一套微机,课堂上逐步取消了板书教学。第三阶段(2000—2001年),是我校网络化 建设的跨越式发展阶段。远程教学网站的建立和宽带互联网的开通,使我校的现代化建设进 入了新阶段,为数字图书馆建设开通了高速公路,提供了虚拟空间。6月初,我校建立了自 己的网站,及时地把校内新闻放在网上。全校宽带互联网保证了千兆进校园,百兆到桌面; 网络技术具有可扩充性和可扩展性,为扩充升级预留了发展空间。全校共安装了1324个节点 ,办公区、学员公寓和家属区的终端实现了与图书馆网上资源的共享,学术期刊镜像站全天 开放。远程教学网站将适时播放与储备重播相结合,设立了视频阅览室,满足了个性化需求 ,提高了远程信息的利用率。
1.2.3 资源共享,务求实效
黑龙江省是经济欠发达的省份,省财政对党校的经费投入相对不足,因此在构建图书馆现 代化过程中,校党委始终要求“精心谋划、精打细算和精益求精”,力争以最小投入实现最 大功能、获得最佳效果。1992年,校党委就把原隶属教务处的电教科归并到图书馆,成为图 书馆的一个业务部门,保留其原有功能,并随着新馆舍的建立和学校现代化建设使之迅速发 展;2001年,在建设宽带互联网时又把计算机中心设在图书馆主控室,并且,省委党校信息 化建设领导小组下设的校园信息网络管理办公室也暂设在图书馆。图书馆成为全校信息集散 和网络管理中心。实践证明,机构的合并,管理的集中,带来了硬件的统一配置和共享、技 术力量的集中使用和互补、信息资源的共建和共享以及管理上的便利一致,达到了节省、高 效、优化,避免了人、财、物的重复和浪费,符合网络化环境下党校现代化建设的实际需求 。
2 数字图书馆建设的思路
李岚清副总理说过,数字图书馆是没有围墙的图书馆,但是有围墙的图书馆是没有围墙的 图书馆的中心。这句话指明了数字图书馆建设中实体图书馆与虚拟图书馆之间的相互依存、 共同发展的辨证关系,也是我们改革传统图书馆、构建数字图书馆应遵循的原则。数字图书 馆是计算机可处理信息的集合或数字信息的储存处,任何一个单独的图书馆,即使馆藏资源 全部数字化,也不能称为真正意义上的数字图书馆。因此,数字图书馆必须是开放式的,是 若干网络化环境下运行的实体图书馆的集合;同时,也必须认清数字图书馆对传统图书馆的 影响,无论是管理模式还是业务模式都要进行彻底的改革。因此,我们既要从宏观上考虑没 有围墙的图书馆的信息集合,又要从微观上尽快实现传统图书馆向数字图书馆的转轨。
2.1 建立适应数字图书馆需要的工作机制和馆藏体系
2.1.1 调整工作重点,重组馆内机构
党校图书馆大多是根据传统图书馆五要素说,按照文献管理流程和读者服务窗口来设立业 务机构的。图书馆目前的现代化,还只是工作手段自动化,而对工作机制未做大的调整,在 人员基本稳定的情况下,工作重点难以转移。因此传统图书馆的改革应从机构改革入手。原 则是弱化传统文献的管、藏部门,强化数据库的建设和网络的运行管理。将原来按照文献载 体分设的采编、图书借阅、报刊阅览和资料参考4个业务部门进行合并,压缩人员,转移职 能,包括以手工摘编、外托印制、校内传递的情报刊物,尽管是党校系统图书馆的传统服务 项目,也不要敝帚自珍,不如索性在网上开辟教研参考园地,将教研参考工作及人员放置数 据库部。留用不适宜跟踪高新技术的馆员从事文献的一般性采编借阅工作,而将这些部门适 应新技术快、理论底蕴较深厚、有一定的外文识别能力的馆员抽调到数据库和网络部门工作 ,建立信息集成部、专题数据库部和网络管理部。
2.1.2 调整馆藏,引导用户培养新的阅览习惯
馆藏和用户,构成传统图书馆的物流和人流,是图书馆工作的核心。过去小而全的封闭式 馆藏体系形成很多故纸堆,充斥馆舍,污染环境,浪费人力,增大检索噪音。数字图书馆要 求我们树立全新的藏书理念,重新确定新的馆藏建设方针和原则,同时要求用户重新培养网 络环境下的阅览习惯。因此要做好4个方面的工作:一要扩大载体类型,加大电子文献的入 藏 比例,在不影响信息基本保障率的前提下压缩纸质载体;二要对原有馆藏进行大幅度剔旧, 清除内容陈旧、观点过时、无收藏特色、无从检索、多年无人问津的图书、报刊和内部资料 ,以精化馆藏,净化环境,优化书目数据库,减少馆员的劳动;三要强化网上的馆际协作、 互借,实现资源远程共享,建好虚拟馆藏;四要加强对用户的导读,提供便利的机检环境, 使之尽快养成新的信息获取习惯。
2.2 建立适应数字图书馆发展的开放式信息集散模式
2.2.1 信息集成——建立虚拟数据库
网络化为图书馆提供了巨大的信息获取空间,改变了图书馆所处的信息环境,出现了一个 新型的、完整的包括用户、信息资源、信息集成机制、信息资源的组织和检索机制的信息环 境。因此,图书馆应打破物化、过程化和机构化的管理模式,实施跳跃式发展,采用集成管 理模式,建立本馆的高效能、多元化的平台,用“拿来”的方式,汇集所需信息。
2.2.2 信息引擎——建立信息检索指南
“中国数字图书馆示范系统”研究的最终目标是将中国数字图书馆建成国家知识基础设施 、中文信息资源中心、中华文化交流中心和知识经济基础平台。而知识引擎是该系统让用户 迅速获得信息的一种业务功能,它采取三种服务方式:信息资源列表、资源检索和信息服务 。各馆应对知识引擎进行二次开发,以建立更切近本馆需求的专指性的信息引擎,同时利用 系统和地域优势开发特色信息引擎。
2.2.3 特色数据库——参与馆际资源共建共享
建立特色数据库是建设数字图书馆必然的选择。特色数据库的选题和立项应本着两个原则 :一是积极参与全国党校系统数字图书馆工程资源建设项目,承担有优势的专题;二是建立 惟我独有的专题数据库。即使特色数据库,也要避免重复,如具有省情特色的数据库,也要 与本省的数据库相融合。
作为省级党校图书馆,除了抓好自身的改革和建设外,还应从党校系统、网络化、数字图 书馆的视角积极组织和推动本省各级党校的数字图书馆建设。
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