摘要：社会的发现创造更多的就业岗位，企业为了更好的挑选适合岗位的员工。对人力资源档案信息的了解取决于是否可以在招聘中获得更准确的信息。因此 需要相关部门在档案管理的信息化进行更合理有效的建设，来适应当今社会的发展形式，完善档案管理中的不足，做出更好的服务。下面对人力资源档案管理的建设进行探究。
关键词：人力资源；信息化研究；档案管理
当今社会人力资源档案信息有着更加重要的作用，随着时代的进步，档案的管理方式有着更加丰富的选择。为了更好的提供便利。我们需要让档案的管理更加的规范。档案也存在大量的数据。为了更容易的找出和使用档案，采用高效信息化的管理方式是十分重要的。计算机的普遍使用也为档案的信息化提供了更好的便利。
1.人力资源档案信息化的现状分析
人力资源档案中记录着大量的工作信息，他记录着工作人员的工作精力，对工作人员本身算的上是一种自我介绍。因此企业可以通过阅读了解人力资源档案对应聘人员有着更深刻的了解。目前信息化的设备和高科技的技术手段可以有效的提高人力资源档案以往存在的不足。将为档案管理事业做出更加突出的贡献。开展人力资源档案管理信息化的建设前期需要作充分的准备工作，来应对接下来出现的问题。
在人力资源档案的管理过程中，管理的好坏不仅仅取决与工作人员的素质，不同的管理方式也影响着档案管理的好坏。高科技的管理系统更有利于档案管理的发展，可以使档案产生信息系统的变化，在档案今后使用的过程中，更加方便的使用。为了提高工作效率，档案管理部门已经陆续开展相关的档案管理工作。随着工作的开展问题也接踵到来。档案的信息化并没有取得显著的效果。一些问题的产生值得我们的反思和研究，为了更好的进行档案的建设研究，解决这些原因是至关重要的。
1.1信息管理着对档案认知程度不够
目前大多数信息管理者专业素质不达标，档案管理信息化的工作还在开展初期，还由以往的档案管理者进行管理。以往的档案管理产生了习惯性的工作模式和工作思路。想要改变以往的工作思路接受新思想，使用新技术，需要较长的时间进行磨合和改变。档案管理信息化的发展初期，具备专业素质的人才对于整个行业并不充足，因此造成整个行业内人才的匮乏。想要将档案管理进行信息化，也需要一些更加先进的仪器进行匹配。像扫描易，计算系统，信息管理系统，复印仪器的专业设备。这需要管理人员对以下仪器进行更加熟练的使用，才能将档案更好的进行信息化的管理。
1.2档案管理任务量大设备不足
国家对档案部门的改革，使档案管理的工作任务量增加了更多的压力，学生毕业档案，老公劳务合同档案，企业职工档案都划入档案整理部门。在档案整理的过程中工作任务量的加大造成档案管理人员压力的增加，在压力增加的同时，档案的正确率和管理效率都收到影响。再加上新型档案管理设备的采购成本大，很多档案管理部门没有进行采购，以增加工作时间和对档案管理人员的要求上对设备的不足进行弥补。但高科技的档案管理信息工具是保证人力资源档案管理的前提条件。少了高效的管理工具就会加大档案管理难度，增加工作任务量的现象。这样就影响了工作人员对档案管理工作态度的热情，降低了档案管理的工作效率。影响档案信息化的成果和进度。
1.3档案管理的经济利益
进行人力资源档案管理信息化建设的同时，需要付出大量的人力物力。例如先进设备的引进，管理系统的购买，管理人员的招聘。将以往的档案数据进行更新有着漫长的过程，和庞大的工作量，为企业提供很对便利，为社会的发展也会做出贡献。不过不能在短期内创造可观的经济利益。因此很多档案管理部门在档案管理信息化的建设的工作中，表现出的态度不是很积极。大量资金的投入在审批过程中也有不小的困难。充长远的角度观看和从可持续发展的档案信息考虑档案的信息化都是有利于创造社会效益的。但是在实际工作中，经济价值不高的建设项目，在投入发展中还是有很多阻碍的。
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1.4人力资源档案管理部门在人员任用上的不重视
由于资金问题和人员不足的问题，造成人力资源管理部门在人员的任用上不够重视，很多非专业的工作人员进入档案管理部门。部分工作环节使用兼职人员。首先使用兼职人员难以短期内对其人品进行考察，档案管理具有一定的保密性，错误的任用人员会造成档案的泄密和遗失，最后造成不可挽回的损失。兼职人员的使用成本比较低廉，这就造成了人员工作中不负责任，造成工作中的失误。档案管理也有着一定的专业性，非专业人员在档案管理的过程中需要对工作流程进行熟悉，然而档案记录着每一个数据都需要保证准确，错误的数据会对其他人造成影响。所以档案工作的正确性也难以保证，在纠错的过程中，反而造成了工作进度的缓慢进行。
2.加强档案管理信息化的策略研究
2.1加大人力资源档案管理信息化的执行力度
有效对档案管理资源进行整合，将档案管理信息资源进行汇总。了解实际的资源情况，对现有的资源进行和里的分配，根据现有的资源做出合理的调整。满足社会上对人力资源档案共享的需求。设立档案管理信息化建设目标，根据目标建立和更合理有效的执行方案。按照计划进行发展步骤的执行，加强对数据的录入，整理，分析，归类等工作要求。最后做出满足要求的信息数据管理。想要将在现有的人力资源档案管理模式上有所突破，就要进行数据库的建立，着需要相关技术人员的大力支持，建立基础的数据框架，将以往的数据和现在的数据进行整合归纳。形成一个更有效综合信息管理系统。
2.2增加先进设备和高素质人才的引进
想要信息发展跟的上，首先在硬件设施上给予大力支持，在高科技，新技术的引导下，人力资源档案管理信息化的建设就会取得更有成效的发展。解决设备的问题以后就需要进行人才的引进。专业人才对促进档案信息管理建设发展起积极的促进作用。人才的引进快慢觉醒行业建设的快慢。鉴于人才引进的困难，企业内部进行专业人才的培养，投入一定的资源，得到优秀人员的回馈。展业设备加上专业人才共同发展，可一是人力资源档案管理的建设在短期内取得非凡的成效。打破传统，积极创新，培养工作人员良好的服务意识，对道德素质和人品进行全面的考察，在保证人力资源档案管理信息建设的同时，也要保证档案的安全性和保密性。由于任务量的增加，加大人员的招聘数量也是很有必要的，这样可以分担工作压力，改善工作环境，减少人员的流失。
3.加强人力资源档案管理信息化建设研究的意义
信息化的档案管理具有更加方便快捷的特点，在海量的档案中快速的找出需要的档案内容。具有很高的性能，对人力资源的建设有着更高的成效，可以有效解决以往阅读档案不便利的问题，将信息更具体便利的应用的实际过程中。加强档案管理的信息化的建设可以更有效的对信息进行监控，及时对信息进行更正。避免了信息重复，信息过期等问题，减少了使用者困扰。在网络的时代，信息化建设管理可以更方便档案的查阅，减少不必要的工作环节，节约宝贵的时间，有更充足的时间进行工作和休息。人力资源档案的管理水平取决于信息化建设的程度，因此加强对档案信息化的建设可以使人力资源档案管理事业取得革命性的突破。
结束语
在当今社会为了更好的发展，可持续发展观得到了很好的应用。而人力资源档案管理的信息化建设更是可以有效的在档案管理行业取得进步。从长远的利益角度考虑，档案管理事业今后会全面走向信息化的道路，提供更高的便利和更好的服务。
参考文献：
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[2]陈静.浅谈人力资源档案管理的信息化建设[J].劳动保障世界，2015，11：11-12.
[3]顾丽丽.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].中国管理信息化，2016，22：162.
论文作者:蓝浩皓
论文发表刊物:《基层建设》2017年第10期
论文发表时间:2017/7/27
标签：档案管理论文; 档案论文; 人力资源论文; 工作论文; 信息化建设论文; 信息论文; 人员论文; 《基层建设》2017年第10期论文;