摘要：本文主要针对工程档案资料管理方法以及相关问题展开研究，结合工程档案资料管理的现状以及其中存在的问题进行深入探索，从管理观念、管理制度、管理质量以及工作人员专业性等方面进行改善与优化，目的在于更好地促进工程档案资料管理的进步与发展，推动档案管理的创新与优化。
关键词：工程档案；档案资料；管理方法；问题研究
随着经济的不断发展，工程档案资料管理不断创新与优化，同时档案管理对于工程企业也越来越重要。工程档案资料不仅是企业信息的基础，同时对于建筑工程的顺利开展具有重要的保障作用，工程档案资料也是企业数据管理的基础，与企业的发展具有紧密的联系。
1.工程档案资料管理概述
工程档案资料管理是企业发展与进步的基础，其管理的主要特点在于保证档案的真实性和一致性。工程档案资料管理主要是为了进行安全存档，需要存档的资料要与工程建筑本身保持同步，其中包括对工程投标开始到工程验收完工结束期间的工程报批、施工建筑、图纸设计、完工验收等阶段涉及到的所有数据都需要详细记录，以保证工程自身的数据与档案记录的数据保持高度的一致性，期间不能出现任何差错。与此同时，对于工程施工档案资料的真实性进行审查，保证资料具有一定的使用价值，能够对未来的工程建设具有参考价值。工程资料管理中对于工程资料的整体性也非常重视，整个工程结束以后收到的工程资料一定要完整，这些数据是未来进行工程检测的数值依据，同时也是工程质量的重要保证。
2.工程档案资料管理的重要性
工程的形成以及施工建筑过程包含很多步骤，不仅涉及很多工程施工领域，其中的资料统计更是多种多样。因此，档案资料的管理对于整个工程来讲具有重要的保障作用。在工程档案资料管理中，档案管理本身的科学性和逻辑性是保证工程管理整体水平的重要因素，同时也是加强工程企业内部控制重要动力，能够很好地提升工程管理的质量。我国相关工程建设管理部门针对工程档案资料管理提出了严格规定与要求，以期更好地提升工程档案资料管理的质量，积极推动工程资料档案的改善与创新。
在创新档案资料管理期间，能够很好地加强施工建筑记录的保存，在施工结束之后能够做到数据的真实完整，针对验收结果及时作出数据反馈。同时，在以后的施工建设过程中，能够根据具体建筑施工的需要借鉴其中的建筑经验，并能根据成功的建筑工程案例，及时发现工程规划中存在的缺陷，作出改善与优化。
3.工程档案资料管理现状
工程施工建设涉及多种领域，同时周期比较长，其中需要收集与保存的各种工程资料更是复杂多样。因此，很多工程资料在管理上会出现各种各样的状况，导致档案资料管理不能顺利进行。
（1）档案资料的管理模式不够科学，管理手段以及形式较为混乱。出现这种现象的主要原因在于工程资料涉及范围比较广，同时没有专门的档案资料整理与管理部门，不能形成专业的管理手段进行统一管理，从而造成部分数据丢失或不实，这样严重降低了工程档案资料的使用价值。
（2）工程档案资料管理工作人员素质不高，专业性较差。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆调查资料显示，现在大部分工程档案资料管理人员基本上是其他部门的工作人员，很多都处于兼职状态，档案管理方面的专业知识比较匮乏，不能及时将工程资料中的各种数据进行归类与划分，同时在资料的归档保存方面也不够成熟。三是工程档案资料划分与管理不够完善。工程资料形式多样并且数据繁杂，在进行资料的管理与统计上需要工作人员具有极强的耐心，但因工作人员自身专业性较差，加之在工作上缺乏一定的耐心以及不够重视档案资料的管理，从而导致很多档案资料的缺失。
4.创新优化工程档案资料管理的措施
4.1完善档案资料管理制度
建立完善的档案资料管理制度，为工程档案资料管理奠定坚实的管理基础。不断完善管理制度，加大管理力度，保证工程档案资料的完整性与真实性。工程施工中的各个管理部门，根据国家在档案管理方面的规定，结合工程自身建立完善的管理制度，依据工程的施工单位以及审查管理过程，积极履行档案管理监督职能，及时对档案资料进行收集与归档，保证档案资料的真实性与有效性，及时进行存档，防止资料丢失。
4.2提升管理人员的素质与能力
针对管理人员的专业素质和管理能力上存在的缺陷，需要不断提升管理人员的管理素质与能力。特别是信息技术在档案管理上的应用，更是在一定程度上推动了档案管理技术的创新。需要提升工作人员的管理意识，加强对工程档案资料管理的重视，与先进的管理技术相结合，创新档案资料的管理手段，在完善的管理制度要求下，更新管理理念，积极履行自己的责任。定期举行档案资料管理方面的培训，聘请专业人员进行指导，普及相关法律法规和规章制度，促进工作人员之间的沟通与交流，提升工作人员整体的专业素质，实现工程档案资料的优化。
4.3提升工程施工资料管理力度
根据档案管理相关标准，不断加强在工程施工期间的档案管理力度。工程施工是工程中的关键所在，对于施工中的资料需要及时进行记录与整理，保证资料的完整以及数据的真实。工程施工资料呈现出的施工数据是施工质量的重要保障，其中对于数据的编制以及规划需要针对施工的具体需要进行不断完善，施工资料管理人员需要明确自己的责任，加强资料编辑上的能力，提升档案管理的相关业务水平，更好地实现有效的档案管理。
4.4加强管理意识
在工程施工过程中需要针对施工单位的具体要求开展工程档案资料的收集与归纳，但是针对很多施工单位对于档案资料的管理重视程度不够，则需要不断加强管理意识，只有这样才能更好地实现档案资料管理质量的提升。要从领导层开始加强资料档案管理的意识，实现领导层直接管理，各个管理部门分层统计与规划，坚持做到责任到人，提升档案管理工作人员的管理积极性，更好地实现档案资料管理的保密性，保证工程档案管理的质量。
结束语：
综上，工程档案资料管理在改革的过程中存在很多需要完善的地方，针对管理中存在的问题进行具体的分析，经过不断优化，更好地提升档案管理的质量，推动我国档案资料管理的进步。
参考文献：
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[3]方勇 . 特高压输变电工程监理档案资料管理方法探讨 [J]. 建设监理，2015
论文作者:尹芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
标签：档案资料论文; 工程论文; 档案管理论文; 资料论文; 工程施工论文; 数据论文; 工作人员论文; 《基层建设》2018年第25期论文;