摘要：在电力设备制造企业中，物资采购和配送占据着重要地位，对企业的日常运作具有重要作用，因此，在电力设备制造业中，加强物资采购，重视物资配送管理具有重要意义。本文简要介绍了电力设备制造企业物资集中采购和配送管理现状，并探讨了相关的优化措施，以期为这方面的研究提供参考。
关键词：设备制造；电力企业；配送管理
一、电力设备制造企业物资集中采购和配送管理现状
（一）集中采购与分散采购
对于大型企业来说，他们将会设立专门的采购部门集中采购中心，执行大宗物资采购职能，其物资采购量大，大多会选用集中采购。集中采购具有集中程度高、物资采购量大、程序比较复杂、专业性强、议价能力强等特点。一般来说，企业要开展集中采购，将会成立专门的采购中心，结合各子企业所要采购的物资，开展市场调查、协商价格、物资入库等，统一对外招标、集中采购。由于物资集中采购量大，可以与物资供应商协商价格、货款支付方式、运输及服务等商务条款，因此，其在价格、资金支付等方面将会享受优惠待遇，这在一定程度上能够减少企业采购成本，另外，集中采购不仅可以提升企业地位形象，让供应商很重视大客户，保质保量准时提供物资，方便物资管理供应链，还可以让采购方式、采购行为得到规范，企业之间的信用度也会得到提升。
分散采购，由各子企业自行采购，具有物资采购量小、程序简单、灵活快捷等特点，但议价能力小，供应商不重视，交货周期长，有时候存在需求量小供应商不接单的现象，同时还配备较多的采购人员，经常会出现生产物资不到位、采购资金短缺、急需急采应对生产等现象。一般来说，企业临时需要较少物资时，可采用这类采购方式。但目前大部分企业集团都是采用的分散采购方式，由下属各子企业自行组织原材料。
（二）供货商欠缺管理
电力设备制造企业让其生产正常运行，必须要备好生产所需的原材料，“巧妇难为无米之炊”，可见原材料生产的供应商处于制造企业生产链的关键位置，在企业生产中占据着重要作用。各子企业在物资采购招投标方面，为了节约采购成本，不断压低原材料价格，供应商间存在恶性竞价，使得一些产品质量较好、价格较高的厂商离开，一些产品质次价低的厂商留下来。都是企业合格的供应商在供应物资中可能出现伪劣产品无法使用，有时会严重影响企业的生产和信誉，给企业的正常生产带来一定的风险。
各子企业日常所需原材料种类较多，产品型号、规格多，招投标周期比较长，而且在投标结果未明确的情况下，无法提前安排供应商进行物资的生产准备，但开标后，物资采购周期缩短，留给供应商组织生产的时间较紧迫，加之自身生产力又有限，有时出现安排跟不上合同计划，极有可能影响供货日期和供货数量，一旦货物供应不及时，将会影响到企业的日常生产。
在分散采购过程中，各子企业为了降低原材料采购成本，节约采购资金，一些信誉不是太好的供应商就会获得一定的合同采购量。这就会使得生产使用部门难以有效控制供应商，对其缺乏管控能力和约束力。就会出现供货时间延误或供货后产品质量不佳，问题处理不及时，售后服务不到位等不良现象[1]。
（三）采购需求计划具有不稳定性、不及时性
各子企业采购需求计划具有一定的不稳定性、不及时性，一方面是由于项目组提报采购需求计划因素。当前国家经济结构调整，国内立项的大型火电能源项目很少，大型电站设备主机采购的合同就几乎没有，到手的基本上是电站项目改造、节能环保项目；这些项目的共同特点是“短平快”，生产周期短，原材料采购少而杂，项目多，人手少，汇总物资采购需求明细需要大量的人力和时间，无法及时提报计划。另一方面是项目本身的因素。项目小而数量多，需求物资品种也就多而杂，每个项目需求物资采购标准不一，采购物资没有共性和稳定性，只能分别采购，基本上是一个项目一个采购订单；同时部分项目业主不时变更物资采购要求（主要是采购技术、尺寸方面），意味着物资采购计划也要作相应的变更，使得原有的采购内容发生变化，部分供应商无法采购物资的变化内容，只好协商解决，当然即使接受变更，也会延迟物资的交货期，直接影响企业的正常生产。
（四）部分物资配送周期较长
一般来说，大宗物资采购，便于配送，供应商配送的积极性高，基本上火车皮、汽车都能整车发运，物资都能按时送到各子企业。但是，小批量采购的物资，供应商的发运配送就不是十分顺畅，量小、且分散，涉及到道路（铁路、公路、水路）规定的配送方案，诸如运载量、货物尺寸、货物安全性等运输限制，基本上是拼车发运，发运难度大、配送时间长。
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二、优化企业物资采购和配送的措施
（一）建立良好的供应商评价体系
电力设备制造企业想要让自己的生产稳定进行，就要确保自己的物资得到可靠的供应，需要和供应商建立良好的合作关系，为此，重视对供应商的考评是很有必要的，企业的生产、技术、质保以及采购等相关职能部门，相互协商，构建供应商考评小组，制定相应的考评体系，对供应商的信用等级进行评价，对供应商的综合实力、产品质量、服务态度等进行评价，进而筛选出优异的供应商纳入合格供方管理，去除不合格供应商。与此同时，按照供应商管理体系定期评价，优胜劣汰，促进供应商随时保持警惕，重视自己的产品质量以及售后服务质量。此外，供应商考评小组还需要不定时的检查产品质量，到现场进行抽查，让采购的质量得到保证。
（二）构建良好的集中采购机制和配送机制
权力约束。企业在实际采购过程中，其采购权利相对集中，必须要制定相应的物资管理规章制度，对其进行规范管理，以形成约束力，让物资采购公平合理，并让相应的作业人员知道自己的责任，了解自己应尽的义务。在实际采购过程中，可以借助这些物资管理规章制度，让采购更加科学合理，同时还可以有效打击物资采购领域的不良现象。在物资管理规章制度中，还可以确定相应的奖惩制度，没有按照要求来的，就应当予以惩罚，在这方面表现突出的，就应当给予奖励，在企业中树立责任意识和廉政意识，打造良好的企业采购氛围，让监督公开化、制度化。
集中采购。企业集团实施大宗物资集中采购，建立相应的集中招采中心，集中各子企业的相同、相近的物资，统一对外实施招标采购，压缩采购成本，提升物资采购能力等。集中采购具有采购集团化、业务流程标准化、管理过程效率化的特点，集中采购流程相对复杂，依次为申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、协调与沟通、合同审批、催交、理货验收、整理付款。在集中采购过程中，需要实现获得批准，若批准未通过，则不得采购，采购过程中，还应当着重关注价格、品质、数量、收货时间等。集中采购具有重要意义，主要体现在如下几点：（1）采购集中，数量大，价格优惠；（2）能够降低采购成本，为企业赢得更多的利润；（3）标准能够统一，共享优质资源；（4）集中监管采购，降低管理成本。
配送服务。除去大宗物资外，有条件的企业集团成立物资加工配送中心，对各子企业小批量需求，该中心根据需求计划，采取定制加工，按照具体需求提供服务，以需定产，及时性、生产成本、周期等。同时加工配送中心还可以面向企业外部提供服务：协助加工、多余物资销售等。
配送中心是一种高水平的送货方式，他具有组织性，能够选择合理渠道，具有较为先进的管理体制和现代技术手段。其作业流程主要有货物入库、对入库的货物进行验收检查、库存货物的保管、根据客户要求进行货物拣选、货物出库、对出库的货物进行捆包、出货配送、店铺送货。企业采用配送体制，能够实现需要多少，供应商就配送多少，什么时间需要，就什么时间配送货物，这样，可以大幅度减少原材料库存，节约大量资金，改善财务状况，增强企业经济实力。
(三)重视企业物资管理信息共享
物资集中采购与配送已成为大型企业一项切实可行的物资管理方式。为了提升企业物资管理工作水平。需要加快物资管理信息系统开发进程，对物资定额、合同管理、计划，账目管理、库存管理、统计报表以及设备生产的产、配、送、供、购、加工、价格体系等物资管理的各个方面进行资料储存与检索，将企业物资管理流程及各部门、各单位的职责固化于系统、以便规范管理，明确职责、与相关子系统接口.实现企业系统内的信息共享，提高工作效率。通过物资管理信息系统的运用，实现系统内联网、可以直观地明晰物资管理工作流程，业务处理事项流转到何种环节.提供的信息内容.存在哪些需要解决的问题、项目变更及物资变换工作流程、到货情况、货物质量缺陷信息反馈等等内容、极大地方便了相关部门的物资管理工作、提高了企业物资管理工作效率[4]。
各子企业可以相互协商，实现库存共享。各子企业在生产过程中，应加强库存管理，详细了解库存状况，若发现有多余的物资，可以将这一信息告知其他物资紧缺的子企业，进而实现多余物资的周转，让资源得到充分利用。
（四）缩短配送周期
可以建立进货预约机制，即企业在进货之前，和供货方进行预约，做好相应的协商，进而提高配送效率。此外，可以优化配送线路，在配送环节，合理规划配送线路，进而缩短配送周期。
总体来说，作为电力设备制造企业，想要让企业日常生产顺利，按时完成工作计划，就必须要重视物资采购与配送管理，加强对供应企业的管理和监督，确保其供应的物资质量得到保证，可以建立企业对供应商的评价机制，完善物资采购和配送管理，缩短物资结算周期，为企业的生产与发展提供可靠保证。
参考文献：
[1]尚翔.借助 ERP 优化电力企业物资管理[J].中外企业家，2016（08）:134.
[2]彭望.电力企业中物资管理的改革与发展[J].中国市场，2016（32）:47~48.
[3]王李铭.电力企业物资集中采购与配送管理探讨[J]. 时代金融.2018(24)
[4]贺湘峻,张昊.探究电力企业财务共享服务中心建设策略[J].信息技术与信息化.2019(08)
论文作者:刘强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
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