[关键词]电力内部审计;信息化建设;现状;意义;改善途径
随着信息化技术的发展,传统的审计模式已经无法满足电力企业的发展需求。新形势下,内部审计信息化建设为企业的审计工作带来了发展机遇,是其发展的必然趋势。因此,对电力企业的内部审计信息化建设进行研究具有重要意义,不仅有助于提升内部审计工作效率,而且有助于优化内部审计结果的质量和层次,从而实现规范化、专业化、高效化审计。
1、电力企业内部审计信息化建设现状
1.1内部审计信息化建设的方向不够科学。在信息化大环境下,电力企业内部审计工作的改革和创新在方向上存在些问题,大部分电力企业只是在硬件上进行提升而不重视软件的购买或开发,这就导致了企业在硬件上配置十分精良但却没有合适的软件可用。倘若企业也不进行操作人员的培训,教授其相关的操作方式和技能,设备就更加形同虚设了。实际上软件比硬件更重要,尤其是现在会计信息化推广的很广泛,诸多业务的谈判、签约和交易都依靠网络,甚至资金的清算等通过网上银行亦可直接办理,而无须面对面交易,所以整个属于无纸化状态,若是只有硬件条件而没有很好的软件环境,在这种工作环境下,会计漏洞隐藏的会更加隐蔽导致审计人员难以发现。
1.2内部审计信息化建设的法律法规缺乏完善。目前我国电力企业在营运管理上都逐步过渡到了信息化处理的程度,这导致审计对象和审计流程都发生了或多或少的变化。但相关法律法规对审计信息化建设方面的责任、权利以及义务规定的很不完善,例如在电子商务和网络经济的繁荣时代,电子合同、电子凭证等的法律效力该如何确定都还未被规范化,所以相关规范和约束审计工作的法律法规还处于摸索阶段,从而导致电力企业推行内部管理时,会严重影响审计工作的有效开展。
1.3内部审计信息化建设的重视度不足。在电力企业管理中,内部审计的信息化建设仍是比较崭新的事物,多数企业对其了解不够深入,认知也比较有限。有少部分企业虽然发现在信息化条件下进行内部审计的改革势在必行,但在进行实际操作时,往往设定的目标不清晰,难以把握住着力点,或者由于管理层有畏难情绪,认为信息科技的真正实施会异常复杂,所以坚持传统而有意避开内部审计信息化建设,以至于内部审计信息化建设仅仅是说说,没有落实到实处,而真正进行这项建设的电力企业也停留在处理电子数据的程度。
2、电力企业内部审计信息化建设的意义
2.1有助于拓展审计范围。传统的电力企业内部审计主要涉及财务收支和项目审计,但随着业务内容和经济体量的不断增长,传统的内部审计范围和流程已不足以满足内审要求。企业实现信息化后,审计内容逐渐拓展,而且审计对象也不仅仅是财务收支、项目审计,还包括影响电力企业发展的关键领域和关键环节。
2.2有助于提升审计质量。要保证该审计的有效性,将信息技术引入审计工作是一个较好的选择。一方面,在审计过程中广泛使用的审计抽样会导致该过程存在风险,在尚不能实现对每个账户或个体均实施审计程序时,该风险不能消除。而内部审计的信息化可以加大覆盖范围,实现对审计对象的总体开展审计工作,从而有效降低风险,保证审计质量。另一方面,引入信息技术可以加快企业的信息处理速度,从而节省审计工作中的事后检查时间,而将更多的精力用于事前预防,因而可以有效提高电力企业内部审计的质量。
2.3有助于改善审计环境。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着ERP、SAP等信息系统进入企业,很多电力企业信息化水平已经基本符合内部审计信息化的要求。近年来,电力企业开始进行数据采集、数据处理和数据分析,并进行了业务和数据整合。而业务数据的大量增长,传统的审计方式已经不适合现有的审计环境,如果不采用信息化技术进行内部审计,那么爆发式增长的数据就无法应对和处理,甚至根本无法履行审计程序,从而增加了审计风险。
3、电力企业内部审计信息化建设的改善途径
3.1加大审计信息化人才的培养力度。电力企业审计应该调整人才结构,从现有的人员当中提拔有专业能力的以及有丰富审计经验的审计人员,加强审计信息化的学习,并且企业提供充足的培训资源,聘请优秀的培训专家,定期给内部审计人员进行计算机审计方面的培训,进而提高审计人员对计算机的使用水平,给高精尖审计信息化人才的培养搭建平台。另外,企业要建立相应的考核制度,锻炼审计人员的竞争意识,提升企业内部审计人员的整体水平。
3.2注重对新兴技术的引进。信息技术的高速发展,带来了一次又一次的技术变革。大数据、云计算等新兴技术在审计领域得到了很好的运用,也是审计发展的必然趋势。因此,电力企业应当及时引进新兴技术,不断对内部审计信息化系统进行更新,对审计软件进行优化,从而满足不断发展的信息化建设需求。从目前来看,大数据和云计算技术的应用,不仅有利于电力企业内部审计工作效能的提升,而且有利于促进全面信息化建设的实现。
3.3搭建统一的企业审计管理信息平台。建立统一的信息化平台不仅是内部审计的需求,更是新经济时代的要求。打破信息孤岛,不仅实现全流程业务的信息的电子化和网络化,而且完成内部审计和日常管理的自动化和智能化。具体来说就是统一的企业信息化平台能够将制度流程通过软件系统固化和可视化,并且能够与明确的责任人一一绑定。任何的业务活动都能够被信息系统记录和保存,同时系统工具能够自动生成动态管理分析报告,快速定位和追溯问题根源。统一的企业信息平台能够打破空间、时间和组织的障碍,从而全面提高了各其相关工作人员对于内部审计管理的精准性。
3.4完善内部审计风险管控机制。①电力企业通过提升内部审计软件的信息化水平,加强对各个岗位环节的实施监控,避免舞弊风险的发生。②通过对内部审计工作日志实时检查,定期监督等方式,降低审计人员操作风险的发生。③对发现的问题进行明确的责任划分,并进行严厉追责。④应当严控数据安全风险。⑤合理使用专门的计算机进行内部审计工作,从而避免计算机病毒的传播,同时设定专用防火墙,最大程度地保证电力企业内部审计数据安全。
3.5优化内部审计信息化系统软件。信息化系统软件的优化是改善电力企业内部审计的重要途径,也是企业避免被信息化时代淘汰出局的重要手段。由于网络环境的公开性和开放性,理论上来说,置于该背景下的各种服务器上的系统信息均可以被查阅到的,除非我们在物理上将网络连接断开、摆脱网络环境。由此可见,网络环境下会计信息系统很难摆脱非法访问者的滋扰。因此,电力企业利用信息化系统开展业务审计时,审计人员应该强化内控制度等方面,从而增强企业对风险识别的敏感性。
4、结束语
在内部审计信息化建设工作中,电力企业应当不断推动内部审计理念的创新,转变传统思维模式,实现审计理念思路、体制机制、方式方法的与时俱进,力争在审计资源集约化、审计手段信息化、审计工作标准化等方面取得新的更大突破。同时,合理利用信息资源及适当采取必要措施,尽最大可能建立流畅的信息传递通道,进而使各审计部门之间形成相关信息资源共享状态,提高企业内部审计的质量和效率。
参考文献
[1]李其帅.电力企业内部审计信息化战略建设[J].现代国企研究,2017(08)
[2]吴秀贞.电力企业内部审计信息化工作的实践与探索[J].企业改革与管理,2018(22)
作者简介
李杰,女,蒙古族,本科学历,1972年出生,高级政工师,现从事电力企业内部审计管理工作。
论文作者:,李 杰
论文发表刊物:《中国电业》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/24
标签:内部审计论文; 电力企业论文; 信息化建设论文; 审计工作论文; 企业论文; 人员论文; 风险论文; 《中国电业》2020年第1期论文;