摘要：随着时代的发展变化，信息时代的到来为中国各行各业的发展提供了重要的支持，人事档案管理工作作为组织一项重要的基础工作，随着人力资源管理工作越来越受到重视，要求也在不断提高。本文对人事档案管理研究成果以及存在的不足进行了分析，对当前人事档案管理工作遇到的问题进行了深入研究，针对性探讨了人事档案管理工作的发展趋势及优化对策，以供参考。
关键词：人事档案；管理；研究；趋势
当前正处于信息化时代，人力资源管理工作成为组织一项重要的基础工作，越来越受到关注。其中人事档案管理工作是人力资源管理整体工作体系中一项基础内容，随着就业形势不断发生变化，人员流动性越来越大，新形势下对组织人事档案管理工作提出了新的要求。加强人事档案管理工作现状与对策探究，具有深远的社会意义。
一、加强人事档案管理工作的重要性分析
人事档案管理工作是组织人力资源管理工作中的基础项目，通过建立健全人事档案，一方面可以更好地了解员工的工作业绩、能力以及素质等方面的情况，为人员的选拔、招聘等工作提供重要的指导，另一方面也有助于为人力资源管理其他工作乃至组织管理基础工作的有序开展提供重要的数据支持，组织可以通过人事档案作为了解市场、员工的重要窗口，全面掌握国家整体就业情况和国民素质，为提升全民素养等方面的决策制定等提供参考。
二、人事档案管理研究综述
目前人事档案管理方面的研究，众多学者进行了积极探索，且形成了很多的有益成果，通过对国家数字图书馆关于人事档案管理工作开展情况方面的研究分析，结果显示，关于人事档案管理方面的研究，主要集中在目前人事档案管理工作存在的问题以及具体的问题优化措施方面，不同的学者从不同视角对当前人事档案管理工作存在的问题进行了剖析，同时也提出了针对性的完善措施。此外还有的学者从信息化视角针对如何加强人事档案管理工作信息化建设提出了自己的建议和看法，这充分表明，人事档案管理工作的研究越来越深入，在人事档案管理工作的开展方面组织的关注度也在不断提高。
总结分析目前人事档案管理研究工作开展情况，虽然研究力度不断加大，也形成了很多的成果，但是总体上看依然暴露出一些不足，主要体现在：一方面在研究视角方面学者主要是根据当地的情况进行的调查研究和分析，对国外关于人事档案管理方面的情况研究较少，从而很难对国内和国外在宏观方面人事档案管理方面的优劣进行对比分析，不利于提高人事档案管理研究的深度和广度，另一方面，在人事档案管理方面存在的问题方面的研究，分析比较浅显，看问题的角度比较局限，且没有提炼中很多的共性问题，不利于人事档案管理工作的统筹规划和管理。此外在人事档案管理的研究方面注重理论化成果的生成，没有结合实践，充分考虑影响人事档案管理工作其他方面诸如人情等方面的因素，不利于全面提升人事档案服务价值。
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三、中国人事档案管理工作开展现状分析
总结目前人事档案管理方面开展情况，主要存在的不足有：没有从国家层面形成建立完善的制度体系来进行指导，从而导致组织在开展人事档案管理工作中存在标准不统一等情况，人事档案管理制度不够完善，具体执行方面重布置、轻落实。人事档案管理工作信息化建设进程缓慢，资金投入保障不足，此外人事档案管理人员的能力和素质等方面与新时期人力资源管理工作的要求相比还存在一定的差距，人事档案管理人员培训机制不够完善，从而不利于人事档案管理效能的提升。
四、人事档案管理研究趋势展望
随着现代信息技术的发展和科技水平的提高，组织越来越认识到人力资源管理工作的重要性，人事档案管理工作在组织中的地位也在不断提升，人事档案管理研究趋势将向着以下方向延伸和拓展：
1.信息化水平不断提高。信息时代背景下大数据等技术的出现为组织人事档案管理工作的开展提供了重要的工具支持，组织也逐渐引入了信息技术，利用网络信息平台加强人事档案信息化建设，所以人事档案管理研究工作的重要方向将在信息化建设开展成效方面进行探索，通过构建完善科学的人事档案信息化数据库和信息服务平台，可以有效整合各类资源，提高人事档案管理的规范性。
2.标准化程度不断提升。随着人事档案管理工作有序开展，在人事档案管理的标准化建设方面研究也将更加深入，当前国家人事体制改革进程有序推进，对人事档案管理工作也提出了新的挑战，加强人事档案管理工作有助于为人事改革工作的开展提供重要的信息数据支持，所以人事档案管理工作标准体系将不断健全，相关的政策和制度规定也将更加详细，人事档案管理研究也将更加有序规范。
3.研究范围将不断扩大。人事档案管理工作，不仅仅国内各类组织中有所涉及，国外人事档案管理工作也非常重要，学者在进行人事档案管理工作的研究方面，视野也将更加开阔，不仅对地区范围内乃至全国的人事档案管理工作开展情况进行深入调查研究，总结相关的规律和存在的问题，同时也将以更加开放的视野对比分析国外和国内在人事档案管理方面存在的差异，互相借鉴，以此才能更好地为国内人事档案管理工作的开展提供更多的指导和借鉴。
当然，无论人事档案管理工作研究走向如何，新时期加强人事档案管理工作都应当主动顺应形势，加强信息技术与人事档案管理工作的融合，加大资金投入，强化人事档案管理人员队伍建设，这样才能不断提升人事档案管理工作的成效。
参考文献
[1]柯晓燕.人事档案管理研究述评及趋势展望[J],办公室业务,2019(03)
[2]李艳.人事档案管理研究述评及趋势展望[J],现代经济信息,2018(05)
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[4]刘丹.论我国人事档案管理研究述评及趋势展望[J],科技展望,2016(06).
论文作者:柯雯
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月34期
论文发表时间:2019/7/23
标签：档案管理论文; 人事档案论文; 人事论文; 管理工作论文; 工作论文; 组织论文; 人力资源管理论文; 《知识-力量》2019年9月34期论文;