日本大学图书馆的学科馆员制度与实践论文

日本大学图书馆的学科馆员制度与实践论文

日本大学图书馆的学科馆员制度与实践

范 苇

(上海财经大学图书馆,上海 200433)

摘要: 文章通过文献调研和案例分析,考察日本大学图书馆学科馆员制度的理论研究、政策规定和实践中的典型案例,全面了解日本大学图书馆学科馆员制度和实践,为我国的学科馆员制度和学科服务提供参考。研究发现,日本学科馆员制度的研究和实践主要参考欧美,但现行的人才培养制度和人事制度在一定程度上阻碍了日本学科馆员制度的建立和发展。日本的各大学图书馆也在不断摸索可行的学科馆员制度和学科服务方式,形成了一些具有日本特色的学科馆员制度。

关键词: 学科馆员;学科服务;大学图书馆;日本

0 引言

学科馆员最早起源于20世纪20年代的英国[1]。在美国,学科馆员的概念最早出现在20世纪50年代[2]。经过几十年的发展,欧美已经形成了较为完善的学科馆员制度。《图书馆情报学词典》把学科馆员定义为:具备专业知识和经验的图书馆员,能够在特定学科领域或学科(或子学科)为用户选择资料、提供书目指导和参考咨询服务。在大学图书馆,学科馆员通常持有第二个专业领域的硕士学位,并具备学科分析能力[3]。学科馆员作为图书馆与用户的联络人、用户信息素质培训者、参考咨询馆员等角色,在了解用户需求、提高用户素质、提供咨询服务等方面起到关键性作用[4]

涉外的经济贸易合作在给国内企业带来机遇的同时,也加大了征管的难度。我国可以针对不同的国别设立相应的境外税收机构,该机构应该做好税收征管服务,提供税收情报等,加强税收的征管可靠性;根据不同国家的国情和最新的经济法律等制度与政策,修改相关协议与法律法规等规范性文件。

1998年清华大学图书馆率先在国内建立学科馆员制度。2000年起,国内出现了大量介绍国外学科馆员制度和学科服务的文献。如张沙丽[5]、邱葵[2]基于在美国大学图书馆的实际工作经验,对美国大学图书馆学科馆员的职责范围、资格、招聘、培训、考核制度以及日常工作做了详细的介绍;冯东[6]、何青芳等[7]国内研究者通过文献调研和网络调查等方式,从学科馆员的概念、人员配置、岗位职责、服务模式等角度,全方位地考察、对比了中美高校图书馆学科馆员制度及服务模式。此外,王晓力[8]、张毓晗[1]、楚存坤[9]、刘舒然[10]等人分别介绍了新西兰、英国、加拿大、澳大利亚等国大学图书馆的学科馆员制度和学科服务工作。

上述研究,对建立、推进我国的学科馆员制度和学科服务起到了良好的启示和借鉴作用,但同时也显示出我国在这一领域的研究主要集中于欧美国家,而对日本的学科馆员制度和实践的研究却十分少见。本文希望通过文献调研,对日本大学图书馆的学科馆员制度和实践有所了解。

1 日本大学图书馆学科馆员制度的相关政策

日本早在20世纪70年代就发布了与学术情报相关的政策文件,提出了大学图书馆馆员具备专业学科知识的必要性。1973年,日本文部省学术审议会学术情报分会《关于改善学术情报流通体制》针对大学图书馆员提出了“从应当满足大学教育和研究的需求,准确把握其培养目标,提供信息服务的职责出发,需具备相当程度的学科领域知识以及信息检索等知识、技术”的要求[11]。1980年《关于未来学术情报体系的模式(答辩)》[12]、1993年《关于加强和提高大学图书馆功能(报告)》[13]、2006年《关于学术情报基础的未来模式(报告)》[14]中,均提到拥有专业学科知识图书馆员的必要性。

2010年12月,日本科学技术学术审议会学术分会《关于大学图书馆的整备(审议总结)》指出:互联网和电子化的普及和发展给学术信息流通带来的变化,使大学图书馆的环境也发生了很大的变化,仅仅拥有图书馆学的专业知识已很难满足大学图书馆职员的要求,急需能够参与到学习支持、教育中以及在研究支持方面具备专业知识的图书馆员[15],从学习支持、教育支持、研究支持层面对图书馆员的专业性提出了要求。

从上述政府的政策文件中可以看出,日本从20世纪70年代初起,一直倡导具备专业学科知识图书馆员的必要性,为提高大学图书馆员的专业水平和建立学科馆员制度提供了政策制度方面的支持和指导。

2 日本国内关于大学图书馆学科馆员的相关研究

1966年藤田参加了在荷兰召开的IFLA年会,并于1967年在《图书馆杂志》上发文介绍了IFLA年会上关于学科馆员的讨论。这是在日本首次提出为了应对急剧增加的出版物和大学生人数,日本也需要学科馆员,他指出馆员培养制度改革和在职研修的重要性[16]

和一桥大学学科馆员招聘时的工作职责相比,实际工作中学科馆员承担的工作并不完全一致。通过梳理学科馆员的10年工作总结发现,学科馆员承担的主要工作包括以下方面:①资料的整理、保存和电子化。主要是公文资料的整理、元数据规则的制定、知识产权问题的处理、贵重资料的保存以及制定电子化的规则和公开方法。②展览。主要分为介绍馆藏资料和校史的常设展览、校园开放日的活动展览和以珍藏资料为题材的主题策划展。③馆藏建设。负责一般图书的选书以及公文资料的捐赠、采购。④校史和学问史研究。收集校史、学问史的资料展开调查研究。⑤信息素养教育和研究生课程。担任学术写作、防止抄袭指导,在研究生课程“博物馆资料保存论”和“博物馆教育论”中各承担一个课时的教学工作。⑥争取外部经费。申请外部经费以保证资料整理、保存和展览工作的顺利展开[32]

2004年,在日本国立大学法人化的背景下,国立大学关于图书馆员专业化及建立学科馆员制度必要性的讨论空前高涨。法人化后,国立大学图书馆面临着人才招聘、经费缩减、人员减员、业务外包等的问题,如何确保图书馆核心业务中的专业人才已成为关键性问题。2003年11月,笹川[23]在国立大学图书馆协议会主办的《国立大学法人化后的大学图书馆经营》研讨会上指出,法人化后学科馆员的问题也将成为今后的研究课题之一。有川[24]指出欧美国家的大学图书馆已配备了充足的学科馆员,日本也急需采取相应措施,否则大学图书馆将难以发展成为研究者和学生所信赖的图书馆;长坂[25]从京都大学的人事制度发展趋势的角度,论述了学科馆员的培养问题。2005年,《情报的科学与技术》期刊组织了《是否需要学科馆员》的特别专集,通过大学图书馆、法律图书馆、医学图书馆、企业图书馆、公共图书馆的案例,考察了不同学科领域的学科馆员的定位、方向性和存在的问题等[26]。研究者普遍认为,法人化后图书馆员的专业性和人事制度是实施学科馆员制度将面临的问题。

2010年以后,日本大学图书馆学科馆员制度的探讨集中在实践和案例研究上。杉岳志[27]从图书馆员、学科馆员以及教师职责出发,介绍了一桥大学附属图书馆的学科馆员与图书馆职员,图书馆与教师之间的合作,指出学科馆员起到了教师和图书馆之间的桥梁作用;市古[28]回顾了庆应义塾大学媒体中心(图书馆)与大学的学术研究支持部的合作,探讨了大学图书馆在文献资源建设、电子资源的公开、研究成果的管理和公开、引文分析、研究伦理教育及与出版社、出版商建立关系等方面展开研究支持的可行性;有川等[29-30]介绍了九州大学附属图书馆与大学开设的“图书馆科学”硕博士课程之间的合作,以及图书馆专业人才培养和馆员职业发展模式。

以上,从文献方面考察了日本国内研究者对学科馆员制度的研究概况。研究文献表明,日本对国外大学图书馆学科馆员制度的介绍和研究始于20世纪60年代,研究对象以英美国家为主,研究内容涉及学科馆员的定义、历史背景、资格、工作职责、人事制度等。研究者在倡导学科馆员制度的同时,也在探讨学科馆员制度在日本大学图书馆实施的可行性。日本的研究者普遍认为日本大学图书馆员缺乏图书馆学的专业性和其他领域的专业学科知识,要实施学科馆员制度还存在许多障碍。

3 日本大学图书馆学科馆员制度的实践

金泽工业大学图书馆中心的学科馆员制度一直延续至今,在图书馆中心的网页上是这样介绍学科馆员的:学科馆员(Subject Librarian,SL),由金泽工业大学和国际高等专门学校从事教育和研究的教师构成,是用户利用图书馆中心的顾问。学科馆员不仅负责收集各个学科的图书、期刊信息,还参与馆藏建设,并在学习支持服务台担任与学习相关的咨询工作[34]。学习支持服务台是面向学生的咨询窗口,学科馆员按照值班表在学习支持服务台接受学生关于学习方法、文献资料的查找方法以及如何利用数据库收集信息等咨询[34]。2019年,金泽工业大学图书馆中心共有23名教师兼任学科馆员,学科领域包括电子电气、机械、信息、环境、航空、人工智能、生物等十几个学科。

七、捕捞销售。当水温下降到15℃以下时,应及时捕捞销售,也可根据市场情况选择养二龄甲鱼,如养二龄甲鱼,要加深水位,让甲鱼能安全越冬。

3.1 金泽工业大学图书馆中心

金泽工业大学开创了由大学教师兼任学科馆员制度之先河[35]。虽然这种制度在日本没有推行开来,但是作为一种制度,从1982年建立一直延续至今,仍然是一个难能可贵的实践。

在日本,虽然部分专业图书馆如法律图书馆、医学图书馆等设置了学科馆员,但大学图书馆的案例还是很少。也有一定数量的大学图书馆展开了学科服务工作[31],但并未制度化。目前,日本有两所大学图书馆明确声称实施学科馆员制度:一是金泽工业大学图书馆中心,二是一桥大学附属图书馆[32]。以下着重介绍这两所大学的学科馆员制度和工作内容。

金泽工业大学是一所私立的工科大学,设立于1965年,现有工学、信息、建筑和生物4个系。1982年该大学的图书馆更名为图书馆中心,并于同年宣布实行学科馆员制度,是日本最早建立学科馆员制度的图书馆。原图书馆中心的馆长竺觉晓在《访谈·论学科馆员的重要性》一文中谈到设立学科馆员的初衷是:作为工科大学,图书馆非常需要对工科的各个学科信息精通的专家。但是,日本的司书(图书馆员)制度是以公共图书馆而非以大学图书馆为培养目标。因此,日本大学图书馆十分缺乏精通专业学科的专家,那么解决这个问题的办法就是让专家走进图书馆[33]

3.2 一桥大学附属图书馆

从金泽工业大学和一桥大学的案例可以看出,日本大学图书馆学科馆员的入职资格并不像美国那样要求双学位,即图情硕士(ALA/MLS)学位加其他学科领域的硕士或博士学位,而更注重专业学科知识背景和研究背景,可以说是具有日本特色的学科馆员制度。

至2008年,一桥大学共招聘到4名学科馆员,学科领域为西洋思想史、西洋近世史、日本近世史,均属于历史系列。2012年4月,成立了“一桥大学附属图书馆研究开发室”,图书馆馆长任室长,成员由4名学科馆员组成。《一桥大学附属图书馆研究开发室规则》第2条规定工作职责为:①关于收集、保存电子信息和纸质资料以及用户服务的调查研究。②关于历史资料的保存和公开的调查研究。③关于提高附属图书馆的信息发布功能的调查研究。④培养具备高水平专业知识的图书馆职员。⑤关于提高其他图书馆功能的调查研究[36]

此后,日本陆续出现与学科馆员相关的研究。从对国外学科馆员的研究来看,日本的研究以英美大学图书馆为主。例如,菊池[17]、加藤修子[18]探讨了英美大学图书馆学科馆员的定义、职责以及资料选择和参考咨询的工作;及川千里男[19]考察了英国兰卡斯特大学和布拉德福特大学,阐述了这两所大学学科馆员的职责、定位等;斋藤陽子[20]以文献综述的形式论述了英国大学图书馆学科馆员制度;吞海[21]实地考察了英国的图书馆制度,概述了学科馆员的定义、职责、类型等。三田[22]以美国研究型大学和非研究型大学各98所图书馆为对象,全面调查了各图书馆学科馆员的配置、担任的学科、职责、学历等状况。在上述英美研究文献的总结中,几乎都述及日本引入学科馆员制度的必要性和可行性,但同时亦认识到由于日本缺乏学科馆员的人才培养制度和人事制度,因此实施起来是有困难的。

谈到和老师之间的关系时,46.96%的学生认为他们和老师之间就如鱼和水一样不可分离;32.66%的学生则认为和老师之间的关系就像母鸡和小鸡一样,充满了爱,照顾和温暖,意指两者关系相处融洽。而10.34%、10.03%的学生分别认为他们和老师之间的关系就如猫和老鼠、警察和小偷,皆有害怕的意义。

一桥大学是一所以商科闻名的私立大学,创立于1875年,本科设置了商学、法学、经济和社会学4个系。2007年通过公开招聘,在图书馆设置了两名专业助手(学科馆员)。职责要求为该学科领域的特殊文库和特藏的整理、修复、电子化、展示,以及对用户的信息检索、论文写作方法的指导等,并没有对选书和馆藏建设做出要求。此外,对学历和资格的要求为博士或博士以上的具有高水平的专业知识、技术和经验者。

学科馆员的岗位职责和实际工作的出入在馆员自评中也有体现,学科馆员福田名津子[32]认为,在一桥大学从事学科馆员工作的10年,并没有充分显示出自身的学科优势,只是发挥了作为一名研究者一般所具备的知识和能力,对自身的定位是“图书馆组织中的研究者”。

4 日本学科馆员制度面临的问题

通过文献及案例调研发现,日本大学图书馆难以实行学科馆员制度主要是因为存在两个问题:一是人才培养制度,二是人事制度。

4.2 人才培养制度

在人才培养方面,日本能授予MLS学位的大学非常有限,据调查,最终学历为硕士的大学图书馆员比例仅为10.4%[37]。日本的图书馆员培养在大学主要分为研究生教育、本科教育和司书资格教育三个层次,其中司书资格的培养主要以在大学或短期大学设置的司书课程为主,原本是以培养公共图书馆员为目标的司书,现在大学图书馆员中的比例超过了公共图书馆,占到了65.5%[38]。与美国相对比,在日本获得司书资格只需要修满24个学分,远远少于美国的MLS需要修满36~48学分的规定。可以说日本在人才培养方面,无论是在数量上还是在质量上都难以达到美国学科馆员的水平。

驱动形式 ....................................................中置后驱

鞍山分公司提高加油站员工销售润滑油奖励幅度,奖励标准不断细化,针对车润、车辅及高端汽机油均设置不同奖励额度,提升员工销售昆仑润滑油热情。此外,鞍山分公司组织开展了多场员工内购活动,领导班子带头购买昆仑高端汽油机油,多场活动共销售KR8及以上高端汽油机油1000余桶。截至9月20日,鞍山分公司实现车用油销量1430.64吨,同比增长54%。

4.2 人事制度

在人事制度方面,日本注重通用型职员而非专业人员的培养,缺乏馆员的职业上升空间。虽然日本的《大学设置基准》和《大学图书馆设置基准》中均规定在图书馆中需设置专业图书馆职员岗位,但是在人事制度上图书馆员与大学普通职员是同样待遇。作为大学普通职员,图书馆职员通常要求在图书馆内的各个部门或分馆、院系资料室之间轮岗,虽然通过轮岗可以熟悉、掌握图书馆各个部门的业务,但并不利于专业知识和经验的积累,也不利于长期的职业规划和发展。此外,大多数图书馆员从入职直到退休都是图书馆职员的职位,即便是升职也是在大学图书馆系统内的科长或课长级的行政管理职位,缺乏专业技术人才职位,不利于馆员的职业发展。因此,在人事制度上,如果不改变大学图书馆员与普通行政职员的同等待遇的现状,建立馆员的职业培养与发展通道,就难以确保优秀的图书馆专业人才,进而难以实施学科馆员制度。

精密称取橙皮苷对照品适量,置于50 mL量瓶中,加甲醇溶解并定容至刻度,摇匀,过0.22 μm微孔滤膜备用。

5 结语

本文通过梳理政策、研究以及实践案例,考察了日本大学图书馆学科馆员的制度和实践。在政策上,日本自20世纪70年代就发布一系列关于大学图书馆员具备学科知识、专业知识必要性的文件,从方针政策上引导、促进图书馆专业人才的培养。在理论研究上,日本有相当多的研究者对欧美国家的学科馆员制度及学科服务工作展开研究,从入职资格、人才培养、人事制度、工作职责等各个方面探讨日本大学图书馆展开学科服务的必要性及可行性。在实践上,虽然日本现行的人才培养制度和人事制度在一定程度上阻碍了学科馆员制度的建立和发展,但日本的各大学图书馆也在不断地摸索可行的学科馆员制度和服务方式,形成了以教师和研究者为中心的具有日本特色的学科馆员制度。

猕猴桃,又叫奇异果,基维果,KIWI fruit,胡桃,羊桃,其原产地在中国,在我国的文字记载已有2000余年的历史,然而到了是20世纪初才由野生植株转进为人工驯化栽培,也就是说猕猴桃至今仅有100多年的人工栽培时间。

学科馆员制度起源于欧美,其制度的建立和健全与图书馆的社会地位、公众对图书馆认知度,以及健全的图书馆员培养机制等密切相关。我国的学科馆员制度在人才培养以及人事制度方面面临着与日本同样的问题。不应不切实际地一味地效仿欧美的做法,而是应该根据大学的愿景和人才培养目标,来确定图书馆的发展方向和目标,思考图书馆应该提供什么样的服务,能够提供什么样的服务,以及为实现这些目标应该具备什么样素质的图书馆员,在现行体制下,摸索出适合本馆实际的学科馆员制度,这或许是日本大学图书馆学科馆员制度和实践给我们的启示。

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Research on subject librarian system and practice in university libraries in Japan

Fan Wei
(Library,Shanghai University of Finance and Economics,Shanghai 200433,China)

Abstract: By means of literature review and case study,this paper examines the published research articles,policies and cases of the subject librarian system in Japanese university libraries to give an overall understanding of the subject librarian system and its practices in Japanese university libraries and serves as a reference for the establishment of subject librarian system and subject services in China.It finds that the research and practice of Japanese subject librarian system primarily refer to those in western countries,but the current talent cultivation mechanism and personnel system have hindered the establishment and development of Japanese subject librarian system to a certain extent.Japanese university libraries are constantly trying to figure out feasible subject librarian system and service modes which feature Japanese characteristics.

Key words: subject librarian;subject service;university libraries;Japan

中图分类号: G252

文献标志码: A

基金项目: 上海财经大学2019年研究生教育教学改革项目;项目名称:引导探究为基础的商科研究生信息素养课程教学研究;项目编号:2019150044

作者简介: 范苇(1965—),女,江苏苏州人,助理馆员,硕士;研究方向:学科服务。

(责任编辑 姚鑫)

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