摘要：想要了解一个人的信息，最可靠最全面的信息来源就是人事档案，人事档案对于一个企业的人事管理是非常重要的参考依据，对于人事单位也不例外，事业单位在做好人事管理的时候需要参照人事档案的内容做好人员的考察及人员的调动工作，只有将人事档案管理妥当才能够促进人事档案更好的为事业单位的人事管理服务，将事业单位的人事管理水平不断提升。但是纵观现阶段事业单位在人事档案管理方面还是存在很多突出的问题，并且这些问题一般比较棘手，如果不及时的解决，将会影响整个事业单位的管理，所以需要结合事业单位在人事档案管理过程中反映出来的问题，采取积极有效的策略，促进人事单位在人才管理方面水平的不断提升。
关键词：事业单位；档案管理；问题；解决对策
1.前言
人事档案是反映一个个体最全面、最真实的信息资料之一，并且在人事档案中包含着非常丰富的个人资料例如学历情况，身份，个人经历等，能够将个人信息直接反馈给人事管理部门，也方便人事部门对员工进行全面的了解和管理，人事档案成为了单位对员工评优评先进、调整待遇等的参考依据。因此，对于事业单位来讲，做好人事档案管理工作非常有必要，对于事业单位的管理水平起着主要的决定作用，随着时代的快速变革，事业单位在人事档案的管理方面明显做的不到位，无法追赶上时代的脚步，因此需要着重分析自身在人事档案管理过程中存在的问题，并且有针对性的改善。
2.做好事业单位人事档案管理的必要性
事业单位想要更好更快的发展，就需要做好人事管理，其中人事档案管理是人事管理的重要组成。通过人事档案管理，能够促进事业单位的工作人员更加有序的开展工作，例如在事业单位需要办理一些手续的时候，能够为其直接提供信息资料，同时对于一些不良记录能够充分了解；其次，事业单位通过人事档案管理能够更加详细的掌握信息，在开展工作调动及任免的时候能够提供有效的参考。例如工作人员的学习经历、工作经历、工作态度、思想认识及个人特长等，因此人事档案管理工作具有真实性，全面性，详细性的特点，通过人事档案自身的优势帮助事业单位做好人事调动及人力资源结构调整工作。
3.事业单位在人事档案管理过程中存在的缺陷
3.1 对人事档案管理缺乏足够的重视
目前，事业单位在人事档案管理方面存在很多问题，首当其冲的就是对于人事档案管理的重要性缺乏充足的认识，很多事业单位的管理者简单的认为人事档案管理就是讲人事档案存档，保存，对于事业单位自身的工作效率及经济效率没有多少帮助，机械的认为只要将人事档案保存好，当有检查的时候能够应付查档工作就好。如此下去，事业单位在人事档案的管理方面就会变得越来越消极，对于档案的管理工作也变得越来越不重视，更不要保障人事档案发挥其应用的作用，也不能为事业单位在管理过程中提供有效的参考，导致事业单位就本单位的绩效考核及人员管理不能做到有效。
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3.2 事业单位对于人事档案管理水平有限
由于事业单位的领导对人事档案的管理工作缺乏正确的认识，没有引起足够的重视，导致人事档案的管理人员在档案管理过程中也变得不积极，对于人事档案管理没有深入只是做做表面工作，更不会探究对于档案管理的创新和改革，促进人事档案管理真正为事业单位的发展服务。甚至有着事业单位的人事档案管理人员没有经过专业的培训就开展档案管理，事业单位对人事档案管理人员也没有提出必要的要求，从而影响了事业单位在人事档案管理方面的整体水平。
3.3 不能利用先进手段促进人事管理的有效性
时代的快速发展，推动了信息技术的快速发展，这就为传统的人事档案管理带来了很大的冲击。很多事业单位不能与时俱进，在人事档案管理过程中不能充分利用信息技术带来的优势，促进档案管理效率的提升，仍然沿用传统的人工管理、手写记录和抄写等，不仅工作效率低，还容易出错；还有一些事业单位虽然在人事档案管理过程中使用了计算机，使用计算机进行人事档案的录入和存档，但是在实际工作中却没有真正落实，影响了人事档案管理的工作效率。
4.如何促进事业单位人事档案管理的有效性
4.1 对人事档案管理需要加强重视
促进事业单位在人事档案管理方面的有效性，首先需要重视人事档案管理，单位的领导是人事档案管理的直接管理者和策划者，他们对于人事档案管理的重视程度将直接影响档案管理的有效性，所以在日常管理工作中需要建立专门的人事档案管理组织，对于人事档案管理工作的进展及具体情况进行监督，及时发现管理过程中的问题，并且及时采取针对性的措施解决问题。
4.2 不断促进人事档案管理工作整体水平的提升
不断促进人事档案管理水平的整体性提升，需要加大相应的资金投入，配置先进的管理设备，定期做好检查记录，同时还需要从制度方面规范管理，不断促进相应的管理制度的完善，提高人事档案管理工作制度化水平，由于人事档案管理工作是一项复杂的工作，所以需要依靠相应的制度进行制约，结合实际情况，制定切实可行的管理制度。
4.3 在人事档案管理过程中充分利用信息技术带来的优势
做好事业单位的人事档案管理工作，需要充分利用现代信息技术带来的额优势，在管理过程等中融入信息技术，一方面促进管理效率的提升，另一方面减少工作的失误率，充分发挥信息技术的优势，促进事业单位人事档案管理的规范性以及科学性。
5.结语
综上所述，人事档案管理是事业单位日常管理的组成，是不可或缺的一部分，只有做好人事档案管理才能使得档案信息为事业单位的发展服务，鉴于事业单位在人事档案管理过程中存在诸多缺陷，有必要结合工作实际，促进认识到档案管理的有效性。
参考文献：
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[2]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].管理观察，2015（07）
[3]张文嘉.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经验交流，2014（11）
[4]张华丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].科技视界，2015（02）
论文作者:林佩琴
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/11
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