衡阳技师学院 湖南 衡阳 421000
摘要：当前，在信息呈现爆发式增长的社会形势下，信息的种类、内容、形式等都具有多样化的特点。丰富多样的信息给信息管理人员提供了充足的信息资源，同时也给信息管理工作带来了较大的挑战。如何管理自己掌握的信息，并从中发掘出其真正的价值，成为了各行各业信息管理工作人员重点关注的问题。而计算机应用技术与信息管理的整合成为了针对此问题最有效的解决办法。因此，研究计算机应用技术与信息管理整合具有非常重要的现实意义。
关键词：计算机；应用技术；信息管理；整合；分析
1导言
随着互联网科技的发展，计算机应用技术在各行各业中逐渐发挥重要作用。它可以科学有效管理信息，提高了信息储存的安全性和信息搜索的准确性，促使信息传播更加方便快捷，助力企业及时把握市场信息变化，及时采取对策，实现利润最大化。大数据时代，在信息量呈井喷式爆发的格局下，以信息应用管理为核心的计算机技术，具有极大的实用价值和经济价值。
2计算机应用技术与信息管理概念阐述
2.1计算机应用技术
Word文档能够进行文字编辑，Excel表格能够进行数据报表设计，PPT能够进行图片绘制。这些能够为人类生产、生活提供帮助，节省时间与精力，提高效率的软件都属于计算机应用技术。目前，社会对计算机的依赖性很强，主要因为其能够帮助人们规范化储存和管理海量信息，解放了人们的大脑，加快了信息共享共通的频率。
2.2信息管理
信息管理指利用互联网的新型信息储存技术，对信息收集、传输、加工和应用等一整套的流程实现有目的、有计划、有组织的监管、使用、搜索和分析等操作。通过云计算、物联网、移动互联网等形式，综合利用各种方式方法采集文字、图片、视频等信息流，实现信息的合理分流。信息管理要遵循“科学计划、有效组织、统一领导、全面管控”的基本职能，过滤垃圾信息，提取有效信息，并进行针对性排序储存，便于以后及时、快速、准确搜索信息，为企业提供有效指导。
3计算机应用技术与信息管理整合的优势
计算机应用技术与信息管理的整合具有非常大的优势，主要表现在以下几个方面。首先，二者的整合有助于提高信息管理工作的效率。在信息化时代的今天，学校的教学、科研等工作会产生大量的信息，而大量的信息给信息管理工作人员带来了很大压力，计算机应用技术与信息管理整合之后，学校可实现信息管理的现代化、系统化，使信息管理工作更加简便，而且工作效率也得到了提升。其次，有利于提升信息管理的质量。计算机技术与信息管理的整合可以有效提高信息管理工作的准确性、安全性、可靠性，通过相应数据库和信息管理系统的建立可以实现信息共享，减少了传统信息传递过程中可能出现的失误，从而提升信息管理的质量。再次，有利于拓展信息收集渠道。计算机应用技术与信息管理的整合，极大地拓宽了信息管理工作人员收集信息的渠道，信息管理人员除了从各种传统渠道收集信息，还能从互联网上收集大量的信息。需要注意的是，要确保从网络上收集的信息具备完整性、准确性、安全性。最后，使信息存储、更新等工作更加简便。计算机应用技术与信息管理整合使得所有信息统一为数据化的模式，在这种模式下信息的储存、更新更加简便，人们只需运用相应的计算机应用软件、信息管理系统等信息化工具即可快速简便的完成信息存储、更新操作。
4计算机应用技术在信息管理中的特点分析
4.1表现形式多样化
互联网技术出现之前，信息资源传递的主要形式是文字和数字，通常以书本或光碟等物质方式进行传递，不仅不利于保存，而且传播速度慢、效果差。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆互联网技术兴起并成熟后，信息资源储存出现了实质性变化，储存时间几乎不受空间和环境变化的影响，只要操作适当，储存环境符合计算机硬件要求，就能实现持续性、永久性储存。信息的表现方式多种多样，主要包括文本、图像、音频、视频和软件等形式，可以分开、重叠，随意组合。信息资源储存由专业的机构（如图书馆、档案馆、行业资料库）发展到云计算、大数据储存，只需电脑或移动设备互联互通，即可实现随时储存、随时查阅，实现了信息的全民普及和有效传播。
4.2储存方式数字化
互联网技术的发展，使信息储存方式由纸质版的文字信息储存转变为以磁性介质、光介质甚至量子介质为基础的储存。信息储存级别高，密度高，无重复利用。
4.3传播方式高效化
互联网的特点是实现信息的互联互通，加快信息传递速度。利用4G、5G高速的信息传播网络，可第一时间将信息资源精准传播到用户面前，最大限度减少时间消耗。
5计算机应用技术与信息管理的整合
5.1增强信息管理意识
进一步增强信息管理意识是实现计算机技术与信息管理结合的前提条件，也是必要条件。当今社会是一个网络技术飞速发展的社会，海量信息充斥着我们的生活，市场竞争愈演愈烈，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现自身的可持续稳健发展，就必须要获取行业内第一手信息。因此，应不断加强企业自身的管理意识，提高企业信息管理水平，加大资金投入力度，对于企业开展工作具有非常重要的意义。
5.2健全信息管理系统
建立科学的信息管理系统是确保计算机应用技术在信息管理活动中应用的关键。将计算机应用技术与信息管理结合在一起，必须建立在较高水平的信息素养上，只有这样才能够将计算机应用技术的诸多功能充分发挥出来，才能够有效确保计算机信息管理系统的便捷性和可靠性，以达到进一步提高信息管理质量的目的。通常情况下，想要完善信息管理系统就必须加强计算机技术的学习，建立相应的数据库并实时检查数据库的内容，做到及时补充，以便于方便检索。
5.3提高信息质量
在信息管理活动中应用计算机技术可能会出现信息重复或者信息出现相同或类似的现象，这种现象将直接导致信息管理工作难以顺利开展，给信息管理工作带来巨大的损失。正因如此，若想获得更多的有价值的信息，进一步提高信息质量，就必须建立一个科学的、完善的数据库系统，用来实现对信息的管理，包括对各类信息的划分和处理等等，形成完整的数据处理与链条。与此同时，还应当实现信息管理工作的计算，依据不同的标准制定相应的规范，以此来督促广大信息管理工作人员不断提升自身的综合素质，提高信息的质量，有必要加强信息管理提高信息质量。
5.4优化库存信息
信息质量能否得到提高，信息管理系统能否充分发挥其应有的作用，起决定性因素的是库存信息系统。若想充分发挥库存信息的积极作用，就应当定期对库存信息进行审查，及时的补充和更新，从而确保库存信息的时时性。库存信息的优化必须以用户需求为依据，不断拓宽信息获取渠道，通过有效方式与用户进行沟通和交流，做到交换意见，从而为用户提供有价值的信息。在进行信息的收集和处理过程中，相关工作人员应对信息的准确和真实性给予高度的关注，不断提高库存信息量，确保信息安全。
6结论
通过上述内容进行分析研究之后可以得出，总而言之，罗马非一日建成，计算机应用基础在信息管理活动中的应用也非一日之功，但千里之行始于足下，我们可以通过不断加强计算机技术水平实现信息管理系统的更新等方式，进一步提高信息管理的工作质量和效率，充分发挥计算机信息管理中的积极作用，实现计算机技术与信息管理二者的整合，为信息管理的有效性提供保障。
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论文作者:刘辉
论文发表刊物:《防护工程》2019年9期
论文发表时间:2019/8/11
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