关键词：化工设备；招标采购；验收的管理探讨
引言
做好化工机械部件采购管理是化工机械部件性能和质量的来源，一方面合理分配企业的采购资源，防止化工机械部件供应不足或压力过大，从而降低企业的生产成本，另一方面，购买高性能和高质量的机械部件可以提高化工机械操作的质量和效率，并确保安全因此，无论经济还是化学生产，提高化工机械零部件采购管理质量对促进化工企业健康、稳定和安全发展具有重要意义。
1石油化工企业物资采购概述
石油化学企业是现代国家重要的基础干燥产业，石油化学产业生产的是国民经济和国民生产总值比重大的重要产品，石油化学企业的产值影响我国的能源使用和供应等日常生活中不可或缺的天然气、汽车、飞机和工业中起重要作用的汽油、煤油、机械部件的税制、有机化学的分解原料，是我国生发展中的主要能源。
石油化工企业的生产与我国工农业的发展有关，对我国经济的发展起到积极的促进作用，农业生产所需的一些塑料膜、燃料、农药等都与石油化学有关。我国石油化学的发展能对我国整体发展产生重要影响，提高国际竞争力，因此必须重视石油化学的发展。物资购买主要是计算企业购买材料、商品等的购买成本。标准化科学物资采购管理，监督控制市场环境，提供公平的市场环境，防止某些虚假产品的出现和一些不利竞争，使企业能够选择合理质量的产品。
2石油化工企业采购中面临的风险
2.1采购物资种类多，采购数据量巨大
化工企业一般工序复杂，所需的产品种类繁杂，主要有建筑三材、机械设备、仪器仪表、阀门管道、消防水暖、化工原料等，各类别细分产品更多，笔者所在企业年产能力为合成氨30万吨、尿素52万吨、甲醇60万吨、二甲醚11万吨，年产值约22亿元，采购物资基础信息达45000条。如此多的采购产品对应的生产厂家数以万计，如压力容器生产厂家、阀门制造企业全国都超过一万家，采购产品对应的技术参数、生产厂家信息等数据量非常巨大，这就造成企业如何按照采购特点对物资进行科学分类，怎么能在海量的信息中精准寻源的问题。
2.2石油化工企业采购中面临的外部风险
石油化学企业采购过程中面临的外部风险主要是自然环境的变化和自然灾害的出现，从而导致石油化学企业购买物资不可抗力的风险，这种风险是企业难以预测的。政治经济环境变化、政策变化、物资价格变化等多种因素使企业的抵抗变得更加困难。第二，在石油化学企业采购物资的过程中，各种类型的价格造成价格风险的主要原因是物资供应商操纵投标，甚至滥用物资价格，大幅增加石油化学企业的采购成本，造成价格风险。第三，石油化学企业要想长期发展，必须不断进行技术革新和科学技术发展。这将导致产品价值下降或部分产品被废弃的可能性很大，从而导致石油化学企业在购买供应品方面浪费资金，从而带来技术进步的风险。
2.3生产运行对物资供应依赖度高，采购效率要求高
化工企业属于流程型企业，各工序线性联系，一个工序停车甚至一个设备停车时就可能引起整个系统停产，而化工企业开停车成本很高，保证连续稳定高负荷生产才是化工企业的生命线。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆那么怎么解决在设备出问题时物资的及时供应，如果在物资供应上进行重库存配置，就会大量占用流动资金，企业负担沉重，只能对少量长周期关键配件进行储备，大部分物资供应还要依靠提高采购效率来实现。所以随着现代企业自动化程度越来越高，对物资采购的管理水平要求也越高，只有合理的储备和及时的物资供应，才能保证设备维修的质量和进度，满足生产运行对物资供应的高度依赖，才能有效地提高公司的市场竞争力。
3化工设备招标采购以及验收的管理措施
3.1加强对采购工作人员的培养
企业应该加强对采购工作人员的培养，定期地组织采购工作人员进行专业知识与技能的培训，以此不断地提高采购工作人员的专业水平和素养，从而更好地实施采购管理工作。并注重提高采购工作人员的风险防范意识，促使其能够及时地识别和评估物资采购各个环节中存在的风险，同时制定有效的措施降低风险发生的概率，从而确保企业健康、稳定的发展。除此之外，企业还可以聘请专业人士来到企业进行采购管理专题讲座，促使采购工作人员能够及时了解和掌握最前沿的专业知识与技能，从而为企业的采购管理奠定良好的基础。
3.2全面提高采购管理人员规范管理意识
面对激烈的市场竞争，化工企业要不断提高自身的竞争力，就需不断加强企业成本管理。采购管理是企业成本管理的重点，对其进行规范管理不仅能规避能源损耗，还能为企业创造更多的经济效益。基于此，化工企业需在企业管理工作中重点突出采购管理工作，加强化工机械配件采购管理人员对规范采购管理知识的学习，并将采购管理人员的管理能力与其工资、绩效和职位挂钩，才能促进其在日常采购管理工作中进行规范管理，从而提高企业化工机械配件采购管理的有效性。
4设备的检验与验收
就以压力容器为重要示范，对其食品检验、监验，通常在技术要求中规定了以下内容：
（1）投标人要制定科学的质量检验计划；（2）设备制作过程中要规定主要监造等相关内容；（3）特殊防腐处理等外协厂家的交接验收要求；（4）买方代表有权监督招标设备制造过程中的全部工序，但是买方代表在现场的观察试验的过程中并没有免除卖方应该承担的责任。（5）设备要在买方生产现场中开展最终验收；（6）卖方要严格根据国家相关规定进行设备检验。招标采购工作过程检查是对招标采购工作进行系统检查，检查内容主要包括招标采购活动、招标工作过程中的交易记录、招标采购工作的实际预算记忆开支情况、招标采购工作完成程度等[3]。招标采购工作过程检查范围包括：①招标采购工作的现实状况。如招标采购是不是按照原计划执行，是否与计划内容有偏差等。②招标采购项目未来发展规划。招标采购进度时间表是够要修改，修改之后的性质是否会对招标工作产生影响等。③招标采购工作中的意外状况。④招标采购任务完成后的检查，包括招标采购团队自查和采购组织对该团队的质量评审等。招标采购工作过程检查过程，尽量做到分析、考虑招标采购项目相关的数据，对招标采购工作进行系统地检查。
结束语
对验收过程中意外出现的状况，负责验收的相关人员要及时向上级如实汇报这一情况，要将原因查明清楚，对这种异常情况进行及时处理。为了实现控制目的，要成立专门的会计人员进行处理。这种对收获控制具有双向作用，对购买环节的经营活动、存货的管理工作进行有效控制。
参考文献
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[4]瓮龙滨.采购管理在化工企业成本管理中的应用研究[J].科技创新导报,2019,16(08):174+176.
[5]朱卫敏.战略采购在化工企业中的应用分析[J].今日财富(中国知识产权),2019(01):205.
论文作者:丁文
论文发表刊物:《建筑实践》2019年16期
论文发表时间:2019/11/20
标签：采购论文; 招标采购论文; 企业论文; 石油论文; 化工企业论文; 采购管理论文; 物资论文; 《建筑实践》2019年16期论文;