船舶制造企业零库存管理物资类别选择决策模型构建研究论文_丁杨慧

船舶制造企业零库存管理物资类别选择决策模型构建研究论文_丁杨慧

沪东中华造船(集团)有限公司 200129

摘要:从当前的形式来看,造船企业传统的库存管理模式暴露出多种问题,急需进行科学合理的库存改革,基于此,本文研究船舶制造企业零库存管理物资类别选择决策模型构建相关内容,从零库存管理的规范流程、模型构建原则、评判准则三方面入手展开分析,希望能为关注此话题的研究者提供参考意见。

关键词:技术协议;采购合同;评判准则

引言

从现实情况来看,零库存管理不适合任何一个制造企业,也不适合于所有的物资。而船舶制造企业情况比较特殊,在其中应用零库存管理有望提升企业的生产效率和能力。在实际实施时,船舶企业应该有整体观念,要实现对供应链整体效益的有力保证,有力协调供应和生产的节奏。

一、船舶制造企业零库存管理的规范流程

(一)技术协议的制定

通常情况下传统的物资管理是以经济批量采购为主,也有可能是以整船用量为单位实现一次性采购。保证库存量充足、切实满足供应生产需求是最基础的目标。就设计部门而言,制定技术协议是关键工作。技术部门下发的《物资订货清单》、《技术联系单》、《图纸修改单》是船舶产品的订货依据。设计工作普遍存在的不良情况是重技术、轻实际,这就导致设计图的质量和深度不能满足实际情况的要求。其中可能存在的问题是错算、漏算建造量,出现采购BOM和实际生产需求量不符的情况。

(二)采购计划的制定

制定船舶采购计划,这一过程十分复杂,设计部门将技术协议发送给物资部门,结合生产部门制定的公司年度生产计划编制的物质采购计划,完成MRP计算活动,同时也完成BOM采购计划的制定[1]。

(三)供应商的选择

将采购计划发送给物资部门,为各个采购业务员分别派送任务,业务员要坚持货比三家的原则对外询价。获得供应商的报价单或者是其他类型的订货依据之后,要把相关的材料送到质量检测部门,要坚持选择价格相对较低的供应商。

(四)与供应商签订采购合同

就采购人员而言,在公司授予其职能职权之后,需要比较范围内的价格,从而获得质量检测部门的所确定的供应商签订的合同。各个科室要对产品的配套物资进行审核签订,在科室的职能作用下实现集中管理。

(五)执行合同,财务付款

与供应商签订合同之后,就要及时准备合同所需要的物资,并及时完成发货任务。采购人员在物资到达时,要及时开箱并验货。检查物资的质量、数量和完整性。确保物资质量检查工作在交货日期内完成。如果发现其中存在不合格的物资,就要及时与供应商取得联系,及时调换或者是补充有质量问题的物资。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆执行完合同上的相应任务之后,就要及时进行采购结算工作,这项工作的进行应该由采购部门和供应商共同参与,经财务审查核算完成之后,才能正式付款。

(六)物资入库、出库

仓库管理人员要对各项物资的具体情况予以确定,需要输入至库存管理系统中的信息有物资的品种、数量、规格和到货时间,确认入库,并完成库存台账的记录工作。集配物资和零星物资是物资出库的主要内容,仓库管理人员在收到领料单时应该仔细核对领料单上的物资名称、数量、型号、规格,保证这些项目参数与托盘的相关规格参数保持一致。核对完成,库存管理人员要在领料单上签字,妥善安排物资出库工作,实际的出库作业需要在库存管理系统的支持下完成。

二、船舶制造企业零库存管理物资类别选择决策模型构建原则

建立造船企业零库存管理物资选择决策模型要从多个角度和层次入手,全面、科学的系统能准确反映物资是否合适运用零库存管理模式。指标体系的设计应进行综合考虑。为了保证物资选择决策模型给出的结果是客观准确的,体现全面系统性原则很有必要。对于造船企业来说,构建零库存管理物资选择决策模型,有效的评价手段是综合考虑每种物资所具备的特征和属性,另外还要考虑相关物资的外部市场环境、企业生产能力、生产工序,指标的设计和衡量要分层次进行,为避免制定的指标过于片面,要从多方面进行综合考虑。选择影响造船企业的零库存管理物资评价指标,要有针对性的筛选各种影响因素,在此基础上从中选择出主要的影响因素。切不可追求过多的指标,而盲目的大量选取。这会导致建立的评价指标体系过于庞大,过于杂乱,实际操作比较困难。在全面分析的基础上,保证制定的指标精准简练,能有效表达实际含义。

三、确定主要评判准则

实现零库存要满足一定要求和条件,就船舶物资企业而言,运用零库存管理要从两方面进行全面考虑。一方面是要考察目前造船企业所处的外部市场环境。另一方面是要考虑船舶产品所用到的物资。从实际情况来看,不同物资所呈现的特征属性有一定差异,物资消耗量的变化情况会受到企业生产能力、生产工序的影响。造船企业在执行零库存管理模式前,要详细考虑这些因素。造船企业执行零库存物资选择决策,确定影响因素需要从外部市场环境和物资自身特性两方面入手。造船企业涉及到多种类型的物资,而且物资市场有着不同的性质,主要的体现是物资市场的供求关系,另外还涉及到标准化程度相关事项[2]。由此可见,实施零库存必定要考虑到物资市场的性质。长期稳定合作的供应商是造船企业实施零库存管理的重要条件,选择供应商这一任务意义重大,需要考虑的因素有供应商的交货质量、交货时间可靠性、售后服务的质量、供应商的信誉。

总结

综上所述,本文总结船舶制造企业零库存管理的规范流程,共涉及六项内容,分别是技术协议的制定;采购计划的制定;供应商的选择;与供应商签订采购合同;执行合同,财务付款;物资入库、出库。为促进船舶制造企业零库存管理物资类别选择决策模型构建获得良好成效,船舶企业要切实优化自身管理能力。

参考文献

[1]潘燕华,陈婷婷,李向远.船舶制造企业零库存管理物资类别选择决策模型构建[J].财会月刊,2017(29):43-47.

[2]高伟. 基于射频技术的电力物资仓库管理系统的研究与实现[D].华北电力大学,2016.

论文作者:丁杨慧

论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期

论文发表时间:2019/9/6

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