摘要：随着知识经济时代的来临，人才显得愈发的宝贵，人才是促进单位健康稳定发展的核心要素，所以人事档案管理是企业单位经营管理工作中的重要内容。加强人事档案管理力度，为单位的发展挖掘、培养更多的人才，从而为单位的发展创造有利的条件。本文就如何做好人事档案管理工作进行论述。本国论文网 /1/view-7269571.htm
关键词：人事档案管理；问题；建议
人事档案是记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位集体保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录，是全面考察和正确选拔任用干部的重要依据。人事管理部门根据人事档案为职工提供身份认定、办理社会保险、申报职称、调整工资、确定法定退休年龄、推算提前退休年龄，出具与人事档案有关的证明等材料。充分认识人事档案管理工作的重要性，加强档案管理，及时解决工作中遇到的问题，为人事档案管理工作提供有利的保障和服务。
一、新时期人事档案管理特点
1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性。随着市场经济体制的建立和发展，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，新型的人事管理制度如人事代理制应运而生，人事管理成为一种社会化的活动，因此作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只负责收集、管理本单位人事档案，市场经济条件下建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位人事档案的机构，而是面向社会，其服务对象包括该社区范围内所有流动人员，为其提供人事档案管理服务，因而更具有社会性。
2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性。人事档案管理机构管理对象和服务对象的社会性，决定了档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用职能往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也相对简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，来自该社区范围内各类人员，加上每类人员身份不同，集中起来显得更复杂，其档案内容也显得各具特色。
3、利用者对人事档案需求的多样性。市场经济的发展、社会的进步需要不断引进各类人才，无论是外资、合资、国有企业招聘新的管理人才、技术人才，选拔合格或优秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及大中专毕业生社会就业，都会涉及到人事档案管理问题。利用者类型、使用用途的多样性，导致对人事档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得人事档案不再局限于单位组织部门使用，而是延伸到组织需要，许多个人也需要，那些与个人生活和切身利益密切相关的人事档案，经常会被组织和个人查阅利用，同时呈现出多种多样的需求。
二、.关于做好人事档案管理的建议
1、加强人事档案管理意识。企业单位内部的人事档案管理工作与企业单位内部的工作人员有很密切的关系。加强企业单位内部人事档案的管理工作可以有效的促进企业单位的人力资源管理。要做好档案的管理，首先就要在单位内部形成人事档案管理的意识，对于档案的管理部门来讲，要深入的理解人事档案管理的意义，要给予档案的管理以足够的重视。同时，企业单位的认识档案管理工作要引起领导足够的重视，要将企业单位的人事档案管理工作置于日常工作的一个重要部分。定时的对认识档案的管理工作进行绩效评价和监督。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要设置一定的考核制度，规范人事档案管理人员的工作，促进人事档案管理工作的积极开展。
2、建立完善的人事档案管理制度。制度是保证一项工作能够顺利进行的关键所在。所以，对于企业单位的人事档案管理来讲，要有一定的制度保障，才能够有效的促进企业单位的人事档案管理工作顺利开展。由于人事档案的管理本身是一项比较复杂和繁琐的工作，所以在工作的过程中如果流程规定不够科学的话，很容易引起档案管理的混乱，这就要求我们建立健全人事档案的管理制度。企业单位需要根据自身的需要，在国家相关法律和规定的基础上，建立起合适的档案管理制度。这项制度不仅仅要体现出我们对于人事档案管理工作的重视，重要的是要严格的规定人事档案管理的具体过程，相关的操作和规范等等。
3、提高人事档案管理人员的综合素质
随着时代的发展，社会的变化，科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。管理人员再也不是以前那种只管整理、查询的档案人，而应该是既懂档案专业知识又会运用现代化方式管理的复合型人才。面对知识的不断更新换代，特别是电子计算机在各个领域的广泛应用，作为人事主管干部，我们就必须不断地学习，把学习当作一种兴趣、一种追求。通过学习理论知识与实践操作相结合，不断地强化自己的业务水平和现实操作能力。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使单位人事档案管理朝着现代化方向发展。不断修改人事档案管理措施，打破旧的陈规观念，积极地做好新时期人事档案材料的收集、整理、归档工作。使人事档案管理工作发展到一个新的水平。面对现代化建设和信息时代的高速发展，档案管理人员还要懂得现代信息的管理技术，加强科学文化知识学习，拓宽知识面，更新知识结构，提高业务素质，努力使自己成为一种既熟悉人事档案业务知识，又懂得计算机管理技术的复合型人才。在新形势下做好人事档案管理工作，既是社会主义市场经济发展的需要，也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使单位人事档案管理朝着现代化方向发展。只有不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，才能不断提高人事档案的利用价值，人事档案管理才能与时俱进。
三、结束语
在新的时代背景下，人才已经成为企业单位发展的核心要素，是促进企业单位各项业务高效开展的核心动力，所以对人才的开发和利用成为事业单位面临的重要问题。人事档案管理工作作为对工作人员真实情况的记载，在单位人事管理工作中应该充分发挥应有的作用，加大对人事档案的投入，实现人事档案管理信息化，提高档案管理人员综合素质，重视对人事档案信息资源的开发利用，从而为企业单位的稳定发展奠定坚实的基础。
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论文作者:袁铭遥
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/8/9
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