摘要:现代信息技术在各个领域中均得到了应用且表现出良好的应用效果,信息技术的发展标志着我国已经进入现代化发展时代。信息技术的引入不仅能够提升工作效率,还能在一定程度上减少工作误差,尤其是在人力资源管理工作方面,由于人力资源管理内容比较繁重,相关管理人员每天面临枯燥的管理工作难免出现工作失误,信息技术的融入可以有效避免这类问题。
关键词:信息技术;人力资源;管理模式
人力资源管理涉及多个内容,主要包括人才招聘、员工薪资管理和员工培训等,这些工作的主要作用就是为企业经营发展提供人才保障。由于涉及的管理内容较多,在日常管理中相关工作人员必须面临繁重的工作量,所以为了保证人力资源管理工作的有效开展,企业必须投入大量的人力、物力和财力来维系人力资源管理工作。
1信息技术在人力资源管理中的应用现状
1.1 提升工作效率
信息技术在人力资源管理工作中的应用有效提升了档案管理、信息收集和整合工作的效率,计算机在处理数据信息时与人工记录的方式相比表现出绝对的优势,他能实现信息的全面整合与管理。应用信息技术进行人力资源管理之后,可以有效减轻相关管理人员的工作压力,在一定程度上还可以减少管理工作的人工成本,对企业的经营发展而言具有积极意义。
1.2 提升员工的工作积极性
企业在发展的过程中为了提升自身的经济效益会采取会议的形式进行岗内职责宣传,这种宣传活动虽然是不定期举行的,但是由于活动内容过于单一,长期以往不仅无法达到提升员工工作积极性的目的,还会使员工产生逆反心理,给企业生产活动带来不利影响。信息技术的引进,可以以多种形式开展宣传活动,并且丰富宣传的内容,充分调动员工参与宣传工作的热情,在了解自身利益与企业利益之间的关系之后,便会全身心的投入到工作岗位中,利于提升企业生产效率。
1.3信息泄露风险
在应用信息技术进行人力资源管理的过程中,计算机往往是联网操作的形式,这种情况下,计算机中的信息内容就很容易受到网络病毒的影响,产生信息丢失或者泄露的问题,这给人力资源的管理工作带来极大影响。可见信息技术在为人力资源管理工作提供便利的同时,也为人力资源管理工作带来一定的风险问题,只有采取有效的措施避免风险,才能保证信息技术在人力资源管理工作中的应用效果。
2 信息技术对人力资源管理模式的影响
2.1 整改人员思想
信息技术的使用可以对企业从事人力资源管理的工作人员的个人思想进行整改。主要体现在以下几方面:
首先,企业人力资源管理工作在日常管理过程中,能够打破原本的人力资源管理思想的限制,对自身工作进行优化,使得管理人员可以全身心的融入到管理工作过程中。在进行人员培训时,还可以向员工灌输信息化思想,这样一来就可以为人力资源管理创新奠定有力基础。其次,在对企业进行人力资源管理时,应该要满足信息时代的需要,切实根据信息化理念对人力资源管理过程中的问题进行分析,加强对人才市场需求的研究。最后,在企业发展过程中,人力资源管理工作非常重要。在人力资源管理工作中主要包括人员信息的采集、分析以及储备等,这样企业管理者可以明确企业员工的信息。
2.2 信息技术应用
对于人力资源管理效率的影响信息技术的运用能够极大地提高人力资源管理的力度和质量,其间最重要的是不用传统的手工操作来进行相关的操作,而是通过运用信息技术进行网上业务操作,使人力资源管理人员从日常事务中解脱出来。比如,职工工资管理,不再用表格、签表,而是引入新的信息技术,经过网上银行操作员工工资,工作人员能够自行运用,这样既方便又省时,大大提高了人力资源管理的力度。使用信息技术对人力资源管理模式也能够传达各个部分的信息,能够通过信息技术转移到相关部分,避免延误操作。员工的出勤能够经过打卡记录在互联网上,以便每个员工也能更好地使用信息技术。
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2.3 对薪酬管理的变革产生的影响
在企业进行人力管理时,需要建立健全的薪酬管理制度,通过合理的奖惩制度,一方面员工的工作状况可以得到认可,另一方面,还可以提高员工的积极性,获得更高工作效率。因此,在进行人力资源管理时,需要完善的薪酬管理制度。而随着信息技术的应用,可以进一步优化和改变薪酬管理工作,通过信息技术当中大数据的有效应用,能够对企业员工进行全方面的评价,可以根据员工需要进行针对性的奖励,同时,加大对优秀员工的奖励力度,提高员工个人成就感,促使员工价值得到最大程度的发挥。
3企业人力资源管理模式改革
3.1 建立完善的资料库
现代信息技术的应用,不仅为企业收集与企业发展规划相关的信息提供了更多的方式,同时也为企业准确的预测市场,以便于制定适合企业发展的规划奠定了良好的基础。将信息技术与企业人力资源信息资料紧密的融合在一起,利用科学合理的计算方式,进行人力资源数量和质量的预测,确保企业人力资源管理工作的顺利进行。而企业人力资源管理部门则借助现代信息技术,进行相关信息数据的收集、分类、管理,并以此为基础建立适合企业发展人才信息资料库,才能在实现企业人力资源管理效率稳步提升的同时,确保企业的长期稳定发展。
3.2人力资源管理分析
企业人力资源管理部门,利用现代信息技术进行企业岗位的分析和配置,才能将企业员工的价值充分的发挥出来,从而达到促进员工工作效率全面提升的目的。而工作岗位分析作为企业人力资源工作的重要内容,在分析评测工作岗位的过程中,不仅可以掌握企业员工的实际情况,确保人员配置的进一步优化,同时也确保了企业生产经营活动的顺利进行。企业人力资源管理部门对工作岗位的分析必须建立在岗位需求和员工工作意愿的基础上,才能全面的掌握企业人力资源的动向,从而为岗位与人员匹配的科学合理奠定良好的基础。另外,利用信息技术进行工作岗位的测评,不仅确保员工可以深入的了解自己所从事岗位的工作内容,引导其投入到工作中,同时人力资源管理部门在利用信息技术进行岗位和工作分析的过程中,也实现了促进企业人力资源管理效率稳步提升的目的。
3.3人力资源再开发过程
企业人力资源管理与信息技术的紧密融合,不仅有助于企业员工配置的优化,同时也为人力资源的再开发奠定了良好的基础。一般情况下,企业所进行的人力资源再开发主要是企业通过开展员工培训和进修的方式,促进员工职业知识和操作技能的进一步提升,从而达到促进企业经济效益稳步提升的目的。随着信息技术的广泛应用,企业员工可以利用网络平台完成相关知识的自主学习,这种学习方式,不仅有助于员工根据自己的实际情况制定针对性较强的学习计划,同时也促进了员工参与培训积极性和主动性的全面提高,而这种网络培训方式的应用,同时还节省了企业人力资源管理的成本,促进了企业人力资源管理效率的有效提升。
4 结语
总之,随着现代信息技术的广泛应用,企业人力资源管理效率不仅得到了大幅度的提升,同时信息技术的应用也有效的降低了人力资源管理的成本。因此,现代企业必须加大信息技术在企业人力资源管理中应用的力度,建立完善的企业人力资源管理模式,才能确保企业的长期稳定发展。
参考文献
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论文作者:孔令晶
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
标签:信息技术论文; 人力资源管理论文; 企业论文; 员工论文; 人力资源论文; 工作论文; 管理模式论文; 《基层建设》2018年第26期论文;