分析建筑工程施工现场合同管理及风险控制论文_李婷

分析建筑工程施工现场合同管理及风险控制论文_李婷

李婷

菏泽市鄄城县房地产测绘大队 山东省 274600

摘要:随着社会经济的快速发展与建筑企业竞争日益激烈,施工现场合同管理水平的优劣,直接关系着建筑工程项目的综合效益。本文就建筑工程施工现场合同管理重要性及风险控制进行了研究,并且基于当前建筑工程施工现场合同管理中存在的问题展开分析,进一步指出建筑工程施工现场合同风险及解决对策。

关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制

引言

建筑工程施工现场比较复杂,涉及到非常多的因素,通过建筑工程施工现场合同管理工作,可以提供有效的依据控制工程建设质量,利用法律确定建筑工程项目主体的权利,这样有利于顺利落实施工操作,保障建筑市场的规范化和法制化。在建筑工程施工现场合同管理过程中存在各种风险,无法发挥出合同管理的作用,利用风险控制措施,保障整体施工效益。

1建筑工程施工现场合同管理重要性及其风险的表现形式

就建筑工程施工现场合同管理来看,其以建筑工程项目中各项工作的完成为目的,包括建筑施工、设备安装与调试、工程保修等,为确保工程项目各项工作得以顺利完成,工程发包人与承包人之间就双方权利和义务签订协议,这就是我们所提到的施工合同。建筑市场环境复杂,其风险也与建筑工程项目规模之间存在着一定关系,而施工现场合同管理的落实,有助于强化建筑工程项目参建人员的风险意识,促使其充分发挥主观能动性,积极参与到建筑工程项目建设中。施工现场合同管理的落实,有助于提升建筑工程建设水平,并维护整个工程项目的综合效益。但从宏观层面来看,建筑工程施工现场合同风险是客观存在的,这与合同履行不稳定性、多样性以及复杂性都存在一定关系,并且建筑工程自身具有一定特殊性,涉及工程技术和承包价等,因而施工现场合同在盈利与亏损、保险与索赔等方面都不免面临着一定风险。

2合同管理风险的原因分析

2.1施工合同认知不足

在市场经济大环境下,建筑市场竞争日趋激烈,以招投标为主要方式,施工单位中标后与通过施工合同签订的方式,来与发包单位就施工现场各项情况进行协商并落实于文字上。在这一过程中,由于合同管理的规范性不足,极易出现不公正情况,双方在权利和义务方面的对等性不足,这与施工单位对于施工合同认知不足存在一定关系。在施工现场合同管理过程中,大部分情况下由发包方来对合同进行制定,合同内容往往侧重于工程项目承包方的义务强调,但在一定程度上缺少了业主制约条款,而承包商为快速获得承包资格,在建筑工程项目施工现场合同签订过程中并未高度重视这一问题,甚至存在低价中标的情况,这就导致施工现场合同管理存在不公正的问题。

2.2人员素质因素

在合同的风险管理上,例如法律政策、经济形势变化都可以进行一定的预测,当相关人员在专业水平上不达标,因此关于风险的预测和防范不能够有效的进行。除此之外,在合同审核人员提出相关的风险防范意见之后,部分起草合同人员仅仅凭借着自身的主观意愿,忽略这些意见的情况下也会增加合同管理的风险系数。

2.3合同管理机构不完善

对于建筑工程项目来说,其施工过程中主要由合同管理机构来负责合同管理工作,但就现实情况来看,由于合同管理机构的完善性不足,有关合同管理的体系建设存在漏洞和局限,并且合同管理监督与控制不到位,诸多问题的存在,势必会对施工现场合同管理成效产生影响。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前建筑工程施工现场监理机构设置的规范性不足,在合同管理方面实际投入力量有限,此种情况下,施工现场合同管理的专业性不足,缺乏可靠且有效的人才支持,此种情况下建筑工程施工现场合同管理的规范性不足,无法通过合同管理来为建筑工程施工现场活动的顺利进行提供支持。

3建筑工程施工现场合同管理风险控制措施

3.1投标阶段

建筑工程施工现场合同管理工作,需要通过投标获取合同,施工单位需要深入了解发包方的经营作风,确定合同签订条件,这样才可以顺利落实投标工作。施工单位需要全面了解建筑工程项目的施工图,调查了解施工现场合同条款的内容,保障施工企业顺利投标。施工企业在投标当中,需要深入了解招标文件,逐条分析合同责任,确定自身在施工现场需要承担的责任,并且要分析招标人,充分理解招标文件内容。通过实地勘察施工现场,再仔细检查建筑工程图纸,认真复核建筑工程量,仔细分析施工现场合同条款,协商确定子项单价和技术措施,最终确定最佳投标方法,科学化地控制合同签订风险。

3.2合同判断和签约阶段

施工单位在中标之后,即拥有了建筑工程合同资格,在谈判和签约当中,施工企业需要重视合同谈判和签约阶段,结合建筑工程施工现场实际情况审查施工现场的合同文本,分析合同风险,确定最佳风险防范措施,最终签订承包合同。承包单位要正确地认知合同,严格审阅合同内容,确定合同的条款内容要求。在合同谈判和签约过程中,需要协调、配合、监督、管理、控制等,保障建筑工程施工现场合同管理和风险控制效果,选择专业人士谈判,这样可以保障合同谈判效果。清晰地体现建筑工程项目双方权利和责任,保障合同文本的质量,通过商讨确定合同文本条款,提高合同管理的有效性。以施工现场实际情况为基础,落实建筑工程施工现场合同管理工作,施工单位可以设置合同管理职能部门,负责建筑工程施工现场合同管理工作,防范合同管理风险。

3.3履行合同阶段

建筑工程施工现场合同中需要明确工程项目双方权利,履行合同的过程中要承担相应的权利和义务,这样才可以顺利实现签约目的。建筑工程施工周期比较长,涉及到非常复杂的施工内容,因此合同履行过程具有系统性特征,很多因素都会影响到合同履行效果,可能会面临合同变更和合同终止等问题,因此施工企业需要发挥自身优势,充分搜集有关权利义务变更的证据,整理相关索赔和证据资料,提升承包方的自我权利。在合同履行过程中可能会面临索赔问题,承包人和发包人都要加强合同管理,避免因为合同漏洞导致发包人承受损失,发包人要弥补合同漏洞,制定严密的合同文件,这样可以降低承包人的索赔几率,降低发包人的合同风险。

3.4加强合同履行全过程动态管理

信息技术的发展以及互联网的普及应用,促使企业在日常的运作和管理中都要运用信息化的手段去操作。现在的企业一般都有自己的企业信息管理系统平台,合同供应商审核准入、合同签订、审批、用印、付款、收货等环节均可在系统中完成,构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台,实现合同业务标准化管理、实现横向业务协同和纵向上下级管控,提升合同管理效率,促进合同管理工作规范化、标准化、程序化、系统化,同时将合同管理系统可与公司财务系统、物料采购系统、OA办公系统实现了全方位对接,提高合同管理的效率,降低了企业合同管理的成本。同时公司工程经济管理信息平台系统的上线运行可以防止出现人员失误现象,降低误差,确保合同的安全性。

结语

综上所述,在建筑工程项目中,合同管理具有重要意义,建筑企业务必要重视起来。只有建筑企业管理人员实行合理、有效的项目合同管理系统与风险防范控制举措,在具体实践中不间断探究与分析问题,尽可能降低风险的出现,以此促使我国建筑行业平稳发展。

参考文献:

[1]张朋军.建筑施工现场管理中整合精细化管理理念之实践.中国管理信息化,2018,21(10).

[2]伍广哨.建筑工程施工现场管理的重要性及措施分析.科学技术创新,2018(10).

[3]常亮.施工阶段建筑工程造价动态控制措施研究.建材技术与应用,2019(05).

论文作者:李婷

论文发表刊物:《房地产世界》2019年9期

论文发表时间:2019/10/10

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