摘要:水利工程档案是在整个水利工程施工过程中设立的,根据水利工程建设项目的各个操作阶段的验收成果而形成的资料总结,它的作用是可以保管各种资料。但是我国目前的水利工程档案管理工作还比较落后,相对于发展较好的发达国家相比仍有很大的差距。本篇文章针对我国水利工程档案管理存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策,以此来不断促进我国的水利事业的发展和进步。
关键字:水利工程;档案管理;问题及对策
一、水利工程档案的价值
近几年来,随着我国经济和科技的不断发展进步,水利工程项目建设也有了一定的发展,面对水利工程在对水资源合理利用和分配,以及预防灾害,促进经济和社会发展的现状,从整个工程的立项到工程建设,以及后期的维护等等环节做好资料的收集和维护,保存好这个期间的所有资料,充分发挥它应有的价值,为水利工程建设和运行维护提供更好的服务。
在水利工程项目的立项建设管理过程中不断的会出现大量的资料,反而最开始出现的数据资料都是最全面最准确的,它的真实性往往以后的资料显示中不能很好的反映出来,因此这些原始记录需要反映水利工程建设的实际情况,就需要好好的被保存下来,到需要的时候发挥它的作用。在水利工程建设的整个过程中,所有的答案资料也可以为决策者的正确决策提供一定的依据。在整个过程施工全部完毕之后,进行验收和质量评定,在这个过程中,档案资料也是十分重要的考察内容之一。
二、水利工程档案管理存在的问题
2.1管理体制部分
由于我国的水利工程档案在水利工程领域的开发比较晚,因此在整个管理体制方面就存在很大的缺陷,水利工程档案管理的建设还是落后于其他的部门,这样下去,会使我国的水利工程的档案的执法的力度大大不足,还有,该工程既然作为综合性的项目,其工作必然包含许多施工的具体企业,而这些小企业包含了国家机关还有其他的主管部门,若是在这些施工企业之间处理不好其中的关系和职责,那么就会给水利工程档案的管理带来很大的难度,在日后的施工建设中也会出现这样或那样的问题,同时由于管理体制的不完善,就会导致这些问题得不到合理的解决。
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2.2管理机构部分
目前我国的很多建设单位都没有较全面的档案管理机构,缺乏专业的人员进行管理,设备也不够齐全,这就体现了相关的管理机构对这方面的不重视,由于没有专门的部门,因此其工作的成员大多数都是由财务或者是人力资源的兼职人员,这些人员缺乏对档案资料管理的专业能力,甚至有些员工的综合素质不高,对档案管理安全的意识不够,这就会直接影响到相关单位的档案管理水平,另外由于某些单位的档案管理机构不够专业,而一些重点的档案管理机构又无法全程的参与水利工程项目的建设,这样就会导致这些机构之间没有媒介,直接影响到水利工程档案管理的水平。
2.3管理技术层面
目前,由于我国的计算机网络技术也在飞速的发展,我国已经逐渐步入网络时代,在这个基础上使得我国的水利工程档案管理方面也有了很大的进步,计算机网络的进一步发展十分有利于档案管理。但是哥哥企业需要注意到的是水利工程建设和普通的企业人事单位的行政管理有所不同,水利工程建设它需要很多建设单位合力完成,但是这些单位都是临时聚在一起的,工程结束便会分散,再加上水利工程项目的规模和性质,以及建设的复杂程度都会不同,因此通常的企业管理的软件并不适合水利工程档案的管理,这就需要适当地对管理软件进行开发和创新,如果仅仅是将企业的档案管理软件放到水利工程的档案管理方面,那么不仅会增大难度,还会使投资的成本大大增加,这样的情况下,就会使各单位之间的文件和信息传输仍然不能够通过网络进行操作,严重制约了我国档案管理信息的进步与效率。
三、针对我国水利工程档案管理存在问题的解决对策
3.1完善水利工程档案管理制度
各项水利工程建设的相关单位都需要根据国家档案管理的相关规定标准来对档案进行保存和维护,因此需要建立和水利工程建设实际档案管理相符合的工作制度,尤其是要健全档案管理人员的岗位职责制度,档案材料的收集整理,以及日后的使用过程中的管理制度一定要按照规章制度进行,这样有了制度的约束,就可以让水利工程档案在收集以及保存整理和日后使用方面有依据,可以不断促进我国水利工程档案管理的规范性和标准性,能够促进我国的水利工程档案管理进步。
3.2健全基层档案管理机构
相关的水利工程建设单位应该在工程项目内部设立专门的档案管理部门,而且对所有的设备和专职的档案管理人员进行配备,对于一些重点的水利工程,参建单位更要建立领导小组,将职责分配明确,负责好整个项目的档案管理工作。将各个部分的职责分工明确,专门的小组负责专门的工作,使每一项档案管理部分都有专人可循。这样可以使全部人员参与到档案管理工程中,可以使我国的水利工程档案管理实现系统化,促进内部信息的保存和交流。
3.3加强档案管理信息化建设
合理的利用好计算机网络技术可以给我国的档案管理工作带来很大的便捷之处,目前的水利工程方面的档案管理信息化程度还存在着较低的现象,最主要的原因是由于档案管理的投入不足以及得不到应有的重视,因此,要想促进水利工程档案信息化的建设,首先需要改变最初的纸质档案的观念,并加大对这方面的资金投入,国家的相关部门也需要重视到档案信息化的建设,适时的开发合理的信息化管理系统。要从最基础的水利工程档案方面深入,不断的提升我国的档案管理水平,从而真正体现出档案资料的价值。
结束语:
综合以上的分析探讨,目前我国的水利工程项目档案管理仍然存在着很多的问题,而针对这些问题我们需要选择合适的方法策略进行解决,从而不断的完善我国水利工程档案的管理工作,促进水利工程的发展。
参考文献:
[1]姚昆.水利工程建设项目档案管理存在的问题和对策[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2016(00)
[2]刘灿钦.水利工程档案管理工作探讨[J].居舍,2018(04)
论文作者:李大鹏
论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/17
标签:水利工程论文; 档案管理论文; 档案论文; 水利论文; 工程建设论文; 我国论文; 管理机构论文; 《防护工程》2018年第23期论文;