新疆布尔津县住房和城乡建设局 836600
摘要：在知识经济时代，档案工作处于十分重要的地位。文章重点论述了知识经济时代的档案管理相关问题。
关键词：知识经济时代；档案管理；策略
档案事业作为人类的记忆工程，拥有丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和极其难得的发展机遇，同时新的时代必将给档案管理带来许多新的观念和新的课题。
一、传统企业档案管理模式面临的挑战
1、企业档案机构地位低下
企业领导对档案工作认识不足，重视支持不够：许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减，档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善，档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。档案业务经费严重不足，影响正常工作的开展，档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员，档案机构在企业组织体系中地位下降，严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性，致使大量管理人才的流失，而且也制约了企业档案工作的开展。
2、企业档案管理滞后于信息化发展
企业档案管理滞后于信息化发展，许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件，采取回避措施，传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展，固守传统的档案实体管理模式，导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。
3、企业档案信息缺乏系统管理
伴随着大规模是企业重组和企业合并，由于一些档案材料分散保管于各部门，零散地分布在机构成员手中，无法相互借鉴，没有一个机构来集中统一的管理本业的档案，由于产权关系不明确，导致工作效率低下，工作失误增多。在有的企业中由于管理不严，导致档案材料被盗，如果企业档案部门不进行根本性的变革，企业“记忆”面临着丢失的危险，就难以适应现代企业发展的要求。
二、对于现代企业档案管理策略的思考
1、知识经济时代档案管理观念的更新
在农业经济时代，档案工作主要是围绕着档案实物所展开的一系列行为，这些行为属于物的管理状态；到了工业经济时代，档案作为重要的信息资源来进行管理；而知识经济时代则是要求档案管理从物的管理、信息的管理提升到知识的管理。在知识经济时代，档案信息的管理只是一种基础的管理，更为重要的是，我们必须把信息和信息、信息和活动、信息和人紧密的联系在一起，从而改进人的行为和知识水平，只有这样，我们才能秉持知识经济的要求，将档案管理视为知识管理工作，实现信息管理想知识管理的转变，提高人们对档案管理的认识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
在知识经济时代，档案不应该只局限于事情过后的保存和记录，档案应该积极地参与经济活动，只有这样才能使档案中的信息资源得到最大程度的流动和共享，从而使档案成为经济增长和生产发展的重要因素。如果档案管理仍然停留在过去的封闭的旧的管理上面，必将落后于时代的发展，无法跟上知识经济时代的步伐。因此。我们在对档案进行管理时，必须要更新自己的观念，努力创新，充分发挥人的主观能动作用，各级政府和经济部门的档案管理工作要坚持以科学决策为首要任务，要为我国宏观经济的决策，一些方针政策的设计实施等重大问题提供信息咨询与科学依据。只有这样，档案管理才能真正服务于社会主义现代化建设。
2、增强全民档案意识
档案在现实生活中的存在方式非常多样，并且与许多事物有着复杂的联系，就企业档案来讲，散落在企业各个部门的文件即是企业档案的前身。对于这些散落在各部门的文件，我们应该加强对其搜集、保护的意识，因为这些散落的文件中记录着一个企业从小到大的经历，记录着失败或成功的经验教训；包含着管理者和劳动者的创意和智慧，因此，它们是一个企业历史的记录，是一个企业的无形资产。只有全体职员充分认识到这一点，在日常工作中树立档案意识，从档案工作的角度着眼，才会更有效的搜集档案，使得企业档案更加完整。
增强全民档案观念还包括树立利用档案更好地服务企业发展的意识这一项内容。根据上文所提及的，档案对于现代企业管理具有重要的凭证价值和情报价值。因此，企业管理者和企业职员，还要善于利用档案信息资源，善于发挥档案资源的实效作用，使得档案信息资源真正为企业发展服务。例如，在现代知识经济背景下，经济贸易往来愈来愈频繁，经济效益不断提高的同时，难免会出现一些贸易纠纷，这时就应该充分利用企业档案资源的凭证作用，来为企业解决经济纠纷，为企业维权。再如，现代企业的各类档案中，有一类记录着该企业未曾公开的数据和知识，包括技术图纸和数据报表等，这些档案就是这个企业的技术秘密和独有知识。建立相关方面的档案资源库就有利于企业加强保密性，在日益激烈的市场竞争中处于有利地位。
3、加强计算机信息技术在企业档案资源管理中的运用
在现今知识经济背景下，信息化改革已经成为一种潮流。虽然传统的档案管理方法在管理传统载体档案方面还是可行并且有效的，然而在现代企业中，随着电子文件的大量产生，传统的档案管理方式显然已经不能保证电子文件的安全、真实、完整和长效，因此，档案管理的方法和手段全面革新是每一个现代企业都必须面对的议题。笔者认为，加强计算机信息技术在企业档案资源管理中的运用不仅仅是一个“硬技术”的革新问题。首先也是最重要的是需要档案管理的理念和思路的全面革新，只有树立科学的现代管理思想，才能充分地发挥计算机信息技术的优势。这就要求企业的管理者和档案工作者树立“前端控制”和“全程管理”的理念。所谓“前段控制”，即档案管理者需要在电子文件生成之前就积极介入，通过文件管理系统的计算机设计预先设置文件格式、保管期限等属性；所谓“全程管理”，即指对电子文件从产生到保存再到最终销毁进行全程监控和管理，以确保电子文件的完整性、真实性和可靠性。在树立了科学的现代管理思路之后就可以讨论计算机信息技术在现代企业档案管理领域中的表现了。具体来说，计算机信息技术在现代企业档案管理中的手段主要有：利用计算机技术处理文件；利用网络和电子通讯技术传输文件；利用现代电子数据库技术存储文件；运用电子信息化技术对传统纸质文件进行数字化处理；利用现代信息检索技术快捷地搜索、浏览文件；以及利用防火墙或数据加密技术确保文件安全性等。
4、知识经济时代档案管理方式的创新
档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
三、结束语
以往的档案知识管理已经使我们拥有了知识，但知识资源管理通过知识的沉淀、规范，使企业的素质水平有了稳固的基础，再通过应用，使企业具有能力，通过创新使企业具有核心竞争力。建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法，大力推进档案管理的信息化和数字化进程，建立多元化的档案管理，人员继续教育培养体系等措施是适应时代发展新要求的必由之路。
参考文献：
[1]孙桂秀.信息时代档案管理面临的挑战及对策.科技信息，2007
[2]田光辉.计算机信息技术在档案资源管理中的应用与思考.北京档案.2010
论文作者:周金蓉
论文发表刊物:《基层建设》2016年10期
论文发表时间:2016/7/26
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 文件论文; 知识经济时代论文; 技术论文; 信息资源论文; 《基层建设》2016年10期论文;