摘要：中国有十三亿的人口，我国是一个人口大国，并且自从改革开放以后我们国家的经济可以说是飞速的发展，这两个条件为我们国家建筑行业的发展提供巨大的契机。因为有巨大的人口所以需要更多的住房，又因为经济的发展可以为建筑行业发展提供资金支持。建筑工程材料管理可以很好的反应施工状况，但是由于各方面的原因还是会出现各种问题，所以本文讲述了解决问题的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；策略
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1管理制度不完善
完善的管理制度能为建筑资料编制指明发展方向，维持资料管理系统运行。目前管理机制的缺陷主要体现在以下两点：第一是资料管理体系内人员管理混乱，缺乏明确的分工；第二是主要资料管理人员对资料编制的指导水平不足，无法在资料编制质量和真实性上对编制人员进行正确引导。
1.2缺乏重视
现在的建筑工程大部分都是为了获得更多的利益，在建造的时候也是只顾自己的利益并不考虑其他方面，所以对于建筑工程资料的管理并不是十分的重视，这就导致很多的工程在管理资料的时候真实性不够以及不够规范。有的时候很多的建筑工程在编纂资料的时候都是非常的随意，很多时候不同工程却可以使用相同的资料，可是相同的资料时间也没有修改，图章以及图标都不是很清楚并且对于建筑工程的总结也不是很明确。现在，很多的建筑资料管理有很多的缺点，究其原因所在就是因为建筑工程单位对于建筑工程资料管理非常的不重视。
1.3原始数据收集不及时
原始数据的收集是编制建筑工程资料的基础。原始数据一般由建筑工程的一线施工人员进行收集后上传给资料编制人员，但是一线施工工作环境艰苦，主持工作程序复杂，往往会有原始数据收集不及时的情况出现，影响了数据的有效性和及时性。
1.4资料真实性
建筑工程资料由工程部部长组织部员进行编写，但由于监理机制的存在，建筑工程施工阶段的进行需要在监理部门对资料的编制内容进行检验合格后进行。所以存在为了保证建筑工程在工期内完工，编制虚假资料应对监理审核和竣工验收程序的情况出现。
1.5资料编制方式老化
建筑工程一般分布在艰苦的环境区域内，因此资料编制人员的办公环境都较为简陋，大部分建筑工程资料编制依然使用纸质手工填写的方式，老化的资料编制方式不仅导致工程资料编制耗时较长、人员投入数量多，还存在容错率低的缺点。
1.6资料保管过程繁杂
建筑工程资料数量庞大，由于保管不当会出现资料丢失和查找困难的情况。建筑工程资料还面临移交程序复杂的现状，大部分建筑资料是以对纸质资料进行复印和胶装成册盖章后的移交方式进行的，增加了建筑工程内业人员的工作量。
2建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
2.1完善管理制度
管理制度是开展建筑资料管理的指引方向和基础。完善建筑工程管理制度能有效提升建筑资料编制质量和效率，提升建筑工程内业人员技术水平。主要由以下两个方面对现有建筑工程资料管理体系进行完善。第一，明确部门内人员分工，在构建项目部资料管理部门时，细化资料管理工作内容，将工作任务明确到个人，强化工作职能的体现确保每个工作环节都得到具体实施，有效提升工作效率，改善建筑工程资料管理体系混乱的现状；第二，建立具体规章制度，通过建立资料管理工作具体规章制度能够规范内业资料人员行为，提升组织计划性和工作质量，对建筑资料管理人员进行定期考核，针对施工部位的具体技术要求，提升内业人员的技术水平，提高资料质量。
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2.2加强重视
建筑工程材料管理不当就是因为对于建筑工程资料不够重视。所以说想要解决建筑工程资料出现的问题就一定要加强材料管理的重视性，只有加强重视才可以让建筑工程材料变得更加的规范、科学以及真实性。所以建筑单位一定要加强对于资料管理的重视，建立合理的管理体制并且强化人们的资料管理的意识。逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。
2.3健全原始数据收集体系
建筑工程现场原始数据是资料完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性，是资料编制真实有效和质量审批通过的决定性因素。比如在挡土墙的资料编制上，需要对混凝土的强度数据进行收集，时间对混凝土强度的影响很大，在正确时间内进行数据收集，减小数据偏差，进而提升资料编写的准确度。由以下两点提出收集原始数据相关建议：第一，加强现场工作人员管理，原始数据是由现场工作人员由测量得出的，加强工作人员管理，坚决杜绝编造数据和私自更改数据情况的出现；第二，编制不同数据收集的专用记录本，并需要数据采集人员在记录本上签字，这样不仅能在数据收集初期对数据进行整理，提升数据收集容错率，还能通过细化到个人的记录，对数据采集人员行为进行监督。
2.4资料内容监督审核
建筑工程资料是工程日后的维修、扩建和改造时的重要基础。对资料内容进行审核，能保证建筑资料的有效性，对建筑工程长期发展有具体帮助。由以下两点对资料内容进行审核监督。第一，进行资料编写内容与现场反馈数据的对比工作，通过对编制内容和数据的对比，保证数据和资料内容的同步性，进而减少脱离数据内容的编制资料出现；第二，加强建筑工程资料的审查工作，通过针对建筑工程资料内容的审查对工程资料编制人员进行监督，对资料的真实性具体检验，进而通过真实的资料内容对建设工程的安全质量进行评估，对不满足建设工程安全要求的施工部位提出相关解决措施。通过提升资料内容的监督审核力度能有效提升施工部门对施工质量的监控，建设符合质量要求的建筑。
2.5引进先进技术编制资料
目前的资料编制水平较为落后，主要是由简陋的办公环境和落后的资料编制格式导致的。以下通过两点对提升编制资料水平提出建议：第一，加大资金投入，通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度，例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化，这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间；第二，对资料编写的格式进行优化，及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。
2.6做好资料保管
工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过三点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作；第二，信息化处理资料内容，将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏；第三，提升资料管理人员重视程度，工作人员在处理资料时需要仔细对待，切不可粗心大意丢失损坏资料，并在整理后按照正确的顺序对资料进行装订保存。
3结束语
总之，建筑工程资料管理和整体的工程质量有着紧密的联系，有关的工作人员需要高度重视资料管理工作，及时地找出存在的问题，选择合理的措施进行应对，确保建筑工程资料管理质量能够得到更加可靠的保障。
参考文献
[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（02）：38-39.
[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.
[3]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：247-248.
论文作者:孙春燕
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/8
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