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摘要：档案管理已经成为企业管理体系的重要内容，对于企业经营策略的制定和长远发展有着重要的支撑作用。航空企业档案管理的成效会对我国航空事业乃至国防建设的发展产生重要的影响，在科技进步和经济发展模式转型升级新形势下，航空企业必须要对传统的档案管理模式进行完善和优化，加强档案管理的信息化水平，提高航空企业档案管理的效率和质量。针对于此本文结合航空企业的特点，分析了航空企业档案管理信息化建设的具体途径。
关键词：航空企业 档案管理 信息化建设
二十一世纪是信息化的时代，人们的生活方式以及社会经济发展模式在计算机网络技术普及的影响之下都发生了巨大的变革。信息资源作为航空企业生存和市场竞争的重要战略资源，以信息化技术为技术创新航空企业档案管理模式对于企业的长远发展有着重要意义，是航空企业实现可持续发展和现代化的必然举措。
一、航空企业档案信息化建设的背景
目前我国正属于社会改革深化和经济发展模式转型升级的关键时期，在新的社会和经济形势下，创新成为企业发展的重要推动力。航空企业工业研究的系统复杂性较高，产品研制周期长且对于技术水平的要求也比较高，航空企业经营管理需要面对较大的风险，档案管理工作贯穿企业经营、生产的各个环节，具有提供行业发展信息整合企业内部信息资源，为航空企业发展规划提供依据的重要作用，因而必须要对航空企业档案管理给予足够的重视。
二、航空企业档案管理信息化建设的目标和任务
2.1档案管理信息化建设目标
为了适应新的社会形势，航空企业需要积极推进档案的信息化建设，构建起具有一定规模的、完善的档案管理网络平台，对航空企业各类载体的档案信息资源进行收集、管理和应用，促进航空企业档案管理工作数字化、服务网络化和管理规范化的实现。根据航空企业科研生产和经营管理的实际需求可以建立相应的基层数字档案馆。通过航空企业档案管理信息化程度的提高推动航空工业数字档案平台的建立，促进我国航空工业的信息化发展。
2.2档案管理信息化建设任务
根据航空企业档案管理信息化建设的目标可以总结出相应的工作任务。首先航空企业要建设相应的文件档案信息资源中心，为航空工业数字文件档案资源中心和纸质档案资源中心的建立提供必要的基础。除此之外还需要对航空档案信息化管理工作的内容和方式进行规范，健全航空企业档案管理工作规章标准体系，构建航空企业档案信息资源开发利用工程，培养航空企业档案管理的专业人才，设立与航空企业档案管理工作相适应的业务骨干队伍。
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三、航空企业档案管理信息化建设的策略
3.1提高对档案管理信息化建设的重视
信息化管理模式已经成为航空企业档案工作的重要发展方向，于此同时也是航空企业科研生产和经营管理的重要环节，因而企业的管理者需要对其给予足够的重视，从信息化档案管理制度建设规划、人员配备、配套硬件设施购置以及组织协调等方面为企业档案管理信息化建设创造便利，还需要结合航空企业科研生产的实际情况和档案管理问题采取针对性的解决方案。航空企业要在国家档案局的要求和相关法律法规的约束下加大档案信息资源管理的力度，对电子档案接收、电子文件归档管理等工作进行规范，提高航空企业档案管理数字化建设的有序性。对航空企业的各类档案信息资源进行整合，提高档案信息资源的总量和档案管理质量，促进档案管理结构的优化。除此之外要加强多层次的企业档案数据共享平台的建设，从而促进航空企业档案服务机制的创新，提高企业档案信息资源开发能力和档案服务水平的提高。为档案管理信息化建设构建良好的保障环境，形成信息化档案管理模式的长效发展机制。
3.2创新档案服务机制
与传统的人工档案管理模式不同，信息化档案管理模式的建立对于航空企业的档案服务机制也提出了新的要求。在经济全球化和市场经济体制的背景下，信息资源的重要程度不断提高，在现代社会资源结构中发挥着不可替代的作用，已经成为企业竞争的决定性因素之一。而企业档案资源又是信息资源的重要内容，对于关系国防建设的航空企业来说就更为重要，因而必须要加大档案资源开发和信息化建设的力度，明确航空企业档案信息化建设的目标和内容，通过企业档案信息资源的整合促进航空企业科研专题数据库的形成，对航空企业的各类档案信息进行统一规范的管理，避免信息孤岛的出现。此外还需要积极开发档案资源开发利用的工作，加强企业档案信息的深层次加工，对重要的档案信息进行深入的开发和加工，加强航空企业间的档案资源共享，推动我国航空工业的发展。档案管理人员要转变观念，对档案服务机制进行创新，通过服务手段的丰富和服务条件的改善，提高航空企业档案服务水平。
3.2加强档案管理人才队伍建设
档案管理人员是航空企业档案管理信息化建设的直接执行者，档案管理队伍的信息化素质和整体专业水平直接影响着企业档案管理信息化建设的质量。为了全面提升航空企业的档案管理工作水平必须要坚持以人为本的理念，加快信息化档案管理人才的培养，建设与航空企业发展特征相适应的档案管理人才队伍。航空企业可以通过待遇的调整增强对于档案管理高素质人才的吸引力，于此同时要加强在岗档案管理人员的信息化技能培新，提高档案管理队伍的信息化水平和档案管理能力。将人才放在最需要其的岗位上，做到人尽其用。此外要结合航空企业的特点制定有层次有计划的档案人员教育培训制度，充分发挥互联网平台的作用，积极开展档案管理人员的业务交流和培训教育活动。
四、结束语
科技的发展为航空企业档案管理模式的改革创造了必要的基础，航空企业档案管理人员要树立信息化管理的理念，提高自身计算机的应用能力，借助计算机互联网技术对航空企业的信息资源进行整合管理。航空企业也要加强档案管理人员的在职培训，加快建立航空档案信息化管理体系，提高企业处理和运用信息资源的效率，促进航空企业的健康长远发展。
参考文献：
[1]谢承洁. 新时期做好勘察设计企业档案服务工作的探讨[J]. 机电兵船档案，2016（06）
[2]齐宏远. 航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法[J]. 陕西档案，2016（04）
论文作者:张静
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/2
标签：航空论文; 档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 信息资源论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第28期论文;