（吉林省煤田地质局 130033）
摘要：随着经济与社会的不断发展，我们更加注重事业单位管理效果的提升，对事业单位的发展历程进行记录，为今后的创新改革提供参考资料。但是，在当前事业单位的管理过程中，存在着一系列的问题，如缺乏对事业单位档案管理工作的重视、档案人员业务素质能力较低等。因此，本文了解事业单位档案管理工作开展的意义，分析事业单位档案管理的具体现状，并针对具体的问题，提出有效的改革思路，促进档案管理人员综合素质的提升，在事业单位发展过程中，有利于推动档案工作的持续发展，促进事业单位的改革与创新。
关键词：事业单位；档案管理；创新与改革；思路分析
引言：众所周知，当前的经济体系在不断的完善，对现代档案管理工作提出了更为严格的要求。尤其在事业单位发展的过程中，对档案进行整理，有利于促进事业单位工作效率和质量的提升，其次，针对于档案管理人员，要从单位角度进行出发，结合自身运行的具体状态，对档案记录进行优化，加强对档案工作的重视，建立相关的规章制度，为档案管理工作开展奠定基础[1]。再者，对事业单位档案管理模式进行优化，提高档案的保密性，对电子设施进行配备，挖掘档案管理过程中的价值，配套相关的管理设施，对档案管理模式进行优化。
一、事业单位档案管理工作的相关概述
在当前时代背景下，对事业单位档案管理工作进行创新，要了解当前的管理工作的模式，对问题进行解决。因此，下文分析事业单位档案管理工作的现状以及所存在的问题。
（一）事业单位档案管理工作的现状
在当前的创业与创新的时代背景下，对事业单位档案管理工作现状进行了解：首先，我国事业单位档案管理需要对单位内部的结构进行完善，推动事业单位的持续发展。其次，事业单位档案管理工作往往由档案管理人员，利用纸质版档案进行管理，比如在事业单位内部对人力资源进行档案建立，包括成立研究小组，对档案资源进行挖掘。但是，由于当前的人力资源更为复杂，人事岗位调动较为频繁，传统的事业单位档案管理存在着一些明显的不足，使得事业单位在发展的过程中受到阻碍。因此，探讨事业单位档案管理过程中的问题，为事业单位档案管理工作，提供新的思路，促进档案管理模式的创新与改革。
（二）事业单位档案管理过程中所存在的问题分析
在当前的事业单位档案管理过程中，对主要问题进行分析：首先，事业单位往往将工作重点放在业务服务范围的拓展方面，缺乏对事业单位档案管理工作的认知，没有形成正确的认识，使得档案管理工作效率和质量较为低下。同时，事业单位单位没有将档案管理工作涉及到年度考核过程中，导致档案管理工作在事业单位的地位持续下降。其次，管理人员对档案管理工作不理解，没有对档案管理进行系统的整合，所聘用的事业单位人员专业素质较低，没有进行严格的筛选，同时，在岗人员担任档案管理人员的现象频发，导致档案管理没有得到一定的创新与改革。再者，档案管理方式较为落后，在当前的事业单位档案管理过程中，往往采用的是传统的管理模式，而当前信息技术的不断发展，在进行档案管理过程中，要采用先进的储存与信息传播方式进行数字化档案管理系统的建立，降低人力物力的消耗，促进档案管理问题的解决[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、事业单位档案管理工作创新与改革的意义探讨
当前的事业单位发展过程中，对档案进行管理能够加强对相关工作的全面记录，对于业务开展具有一定的参考性，是非常关键的重要资料。因此，事业单位保持档案的完整，有利于对单位的权益进行维护，推动各项工作的顺利开展，其次，当前技术的不断发展，事业单位的管理工作面临着更大的挑战，要解决事业单位发展提供保障。
三、事业单位档案管理创新与改革的思路探讨
在事业单位档案管理过程中，要对管理模式进行创新，采用先进的技术，建立数字化大管理系统，推动事业单位大管理工作的持续发展，提高档案管理人员的工作效率与质量。
（一）事业单位档案管理的创新策略
在事业单位档案管理的过程中，要结合事业单位的具体状况，制定可量化的标准和档案管理的准则，建立完善的规章制度，采用人性化管理的模式，为档案管理人员提供良好的工作环境。同时，结合具体状况，使档案管理人员按照规定来进行执行。其次，考虑档案管理人员的道德品质与素养，提升档案管理工作能力，保证档案的真实性、有效性，激发工作人员的工作积极性。除此之外，要对事业档案管理的硬件设施进行完善，增加档案管理实施的必要设备，引进先进档案管理系统，为事业单位档案管理创新提供基础。
（二）事业单位档案管理创新与改革的方法探讨
结合不同事业单位的具体状况，对规则进行制定，加强制度的完善，尤其在传统的事业单位档案管理制度上，要保留一定的优势，进行有效的创新，从而提高档案管理工作的质量和效率，满足事业单位档案管理的需求。其次，在健全的管理制度时，要采用新型的档案管理方式。比如，在传统档案管理方式中，往往档案的使用不具有便捷性，采用纸质版对档案进行管理容易导致档案的损坏或者更改，而在当前的档案管理过程中对信息技术进行应用，采用先进的管理手段，引进现代化的档案管理方式，通过扫描录入的手段，对现代化管理系统进行建立[3]。除此之外，对高素质的事业档案为档案管理人员队伍进行建立，在开展档案管理工作过程中形成新型的管理模式，选拔专业的人员融入队伍中，提高队伍的素质，同时对队伍人员进行内部组织培训与调研，使工作人员能够激发自身的潜力，推动档案工作的发展。
（三）事业单位档案管理模式创新的策略
在进行事业单位档案管理的过程中要涉及到保密性问题。所以，管理人员要加强信息技术的应用，同时，要提高档案管理的安全性。尤其在事业单位对相关电子设备预警设施进行安装，采用先进的科学技术手段，对文件进行加密，避免不法分子利用新型方式对资料进行盗取。除此之外，事业单位在档案管理方面要加强资金投入，使档案工作者能够激发工作的积极性，建立现代化的档案是配套先进的管理设施，对事业单位档案管理模式进行创新[4]。
结束语：综上所述，在事业单位大管理工作开展过程中，要结合时代特色，对档案管理工作中的问题进行解决，结合事业单位的实际状况，对档案管理模式进行创新和改革，提高档案管理工作者的专业素质，组织调研与培训活动，促进管理人员能够提高工作的积极性。其次，配备完善的档案管理制度，应用先进的档案管理方式，建立现代化档案管理系统，提高档案管理的安全性。再者，对事业单位档案管理模式进行优化，促进事业单位的持续发展，能够结合人力资源部门，对档案管理结构进行完善，推动事业单位的档案管理的创新。
参考文献：
[1]余志勇.对事业单位档案管理创新与改革新思路的探索[J].兰台内外,2019(28):13-14.
[2]井勃.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].办公室业务,2019(07):88.
[3]张忠文.事业单位档案管理创新与改革的新思路[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）.中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:《科技与企业》编辑部,2016:182.
[4]贾文琴.浅谈事业单位档案管理创新与改革的新思路[J].黑龙江史志,2014(03):109.
论文作者:李少扬
论文发表刊物:《论证与研究》2019年11期
论文发表时间:2020/2/23
标签：事业单位论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 过程中论文; 管理模式论文; 《论证与研究》2019年11期论文;