摘要：随着我国经济的不断发展，企业在获得利益的同时也面临这巨大的挑战。在企业发展的过程中，企业行政管理的作用变得愈发的重要和突出。本文主要对企业行政管理的特征和内容进行分析，并提出一些提高企业行政管理效率的建议。
关键词：企业管理；行政管理；效率
企业行政管理效率，是衡量企业行政管理部门及其工作人员，按照企业行政管理有关规章制度，行使行政管理工作职责效果的重要标准，体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。要想在原有企业运营水平上进行发展，就必须要努力改善行政管理效率。
1.企业行政管理的特点
1.1企业的行政管理是为经济效益服务的。如果企业的行政管理不能使物力、财力、人力、技术等有效、合理的发挥他们的作用，就很难使工作人员有积极、主动和创造的精神，这样就容易让企业发生动荡，就不能很好的发展，这样企业的经济效益也不能很安稳的升高。简单的说，企业的行政管理是为了实现企业整体的战略部署所服务的，即依靠企业在社会上提供商品和服务，实现经济效益越来越好。
1.2企业行政管理注重内容和实质。通常，行政管理要依靠公司发展的需要来决定，并且对一些文字、图标、连接制度、程序等做随时的更新，改变往日复杂、繁多的中介环节，使得行政管理工作能够更省时、省钱、省力。
1.3企业行政管理要讲究实效。通过对企业经济效益的判断并不能直接的反应行政管理行为。也就是说不能直接过分行政行为“这样做能使企业有多少利润”。但是企业的行政管理的进程是受到企业的经济效益好坏的影响。在企业行政管理也把侧重点用在开发和利用公司的资源和潜在资源，用来使员工更具积极性，让企业经济效益得到更好的上升，从而让企业更加蓬勃的发展。
1.4企业行政管理要为企业的“前线”服务的色彩比较明显。企业行政管理部门及其人员在企业中比较“低调”，行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。所以行政管理人员要切实的提出新要求：企业的行政管理进行的前提是保证企业实现经济利益最大化，不能死板的做管理；舍弃那些不正之风、形式主义行为，要使每个管理都能落实在实处，并产生作用；坚持勤俭节约的良好风气，杜绝铺张浪费；要巧妙、灵活的针对公司需求做出战略调整，坚持公司利益最高的原则，消除传统的旧思想、旧行为。
2.企业行政管理的主要内容
2.1做好企业发展规划。企业要想取得长足的发展和进步，就必须有符合企业实际情况的计划，只有计划于实际相结合，才能保证企业的良好运行。企业的行政管理部门的一项重要任务就是要制定企业的发展规划，根据企业平日的工作内容和特点做好企业发展的预测工作，并且对于管理过程要进行适时的指导，这是维护企业健康发展必不可少的条件。
2.2做好企业组织管理。
企业在管理过程中一定具有有效的框架，在各个岗位都有着负责本职工作的职工。因此，在企业行政管理的过程中，作为企业行政管理人员就必须明确自己的工作职责和目标，明确怎样与其他部门的同事配合与写作。企业行政管理部门另外一项重要的工作就是要保证管理渠道的有效畅通，使企业内部的管理更具有实效性和目标性。
3.提高企业行政管理效率的途径
3.1运用科学、有效的企业管理方法
绩效评估、成本核算和目标管理都是可以通过引进，合理、科学的运用到企业管理中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆把企业精细的精神传承到企业行政管理之中去，就对企业行政管理人员的责任感有很大的提升，并且通过科学、合理的进行考核业绩，这样就会迅速提高行政效率。
3.2提倡“服务与合作”
真正做到服务与合作是一个很难的问题，“服务”实际上是行政工作的定位，行政永远是为企业服务的，行政部门的定位一定是服务部门，这种观念应该深入每一个行政人员的意识中，定位准确了，工作的方法和方式就清楚了。“合作”就是提高行政部门工作效率最有效的发展路线，怎么样有效的合作，要怎么样执行合作，用什么判断企业是不是健康发展，这些都是十分重要的问题，也是行政部门必须要有的意识。
3.3引入科学的企业管理方法
引入科学的企业管理方法如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化，仅注重行政规章和行政命令，无法调动行政官员的积极性。通过将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中，可以提高企业行政管理人员的责任感，同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩，有利于提高行政效率。
3.4进一步推进企业行政管理信息化步伐
现代企业发展呈现出信息化的良好趋势，企业行政管理工作应当立足于信息化的发展实际，制定信息化进程发展规划，并在财力、人员培训方面予以倾斜，以信息化为载体促进企业行政管理效能提升。首先，企业应当运用办公自动化、ERP等软件进行网上办公，突破时间与空间的限制，提升工作效率，只要在网络信号覆盖的区域，员工能够用借助于笔记本电脑以及智能手机等进行办公，这样的管理模式能够将行政管理触角延伸到每一个角落，实现随时随地管理的目标，这样的管理模式对于行政管理效能提升以及员工工作效率提高等方面具有积极意义。另外，智能视频会议系统等可视、语音工具能够有效节约时间与行政资源，提高上传下达的效能。远程教育、电子图书馆以及电子博物馆等也能够成为企业行政管理的得力帮手，为企业行政管理效能提升发挥促进作用。
3.5建立完善的企业规章制度
首先，建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，通过各项工作秩序的有机结合，从而建立起行政部门的法治秩序；其次，在企业发展的过程中，要想不断提高行政管理效率，必须加强行政管理法规的建设，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。在企业发展中形成强有力的制度保证，为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。
3.6提高行政管理人员的素质。企业高效率和高水平的管理离不开企业内部人员的素质和工作方式。其中企业内部人员良好的心理特征与个性，以及协调上下级和同事之间的关系对于整个企业的发展至关重要。对于企业行政管理部门，必须根据实际情况知人善任，统筹全局，提高员工的个人素质。从人才学角度，综合运用定量分析与定性分析的评价手段，考核企业的行政管理人员素质。形成员工在企业中的发展轨迹，为企业的发展和壮大做出贡献。
结语
企业行政管理是企业生存发展的重要影响因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。因此，在当前的企业发展过程中，我们要充分运用先进的企业行政管理方法，尽量适应企业员工的需要和特点，顾及社会因素及其各方面的影响，努力健全企业规章制度，不断提高企业行政管理效率，进而为企业的长远发展奠定重要的基础。
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论文作者:邱岑
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/4
标签：企业论文; 行政管理论文; 行政论文; 效率论文; 行政部门论文; 管理人员论文; 企业发展论文; 《基层建设》2017年第36期论文;