关键词:电力物资管理;企业经济效益;加强管理
前言:随着社会经济的不断发展,如今电力行业的市场竞争性也在不断提升。为能够加强企业竞争力同时提高企业经济效益,很多电力企业都会在日常运营过程中加强电力物资管理,降低电力物资采购价格,提高电力物资的整体质量,从而降低企业生产成本,有效的提高企业经济效益,促进企业发展。
一、采购环节的电力物资管理
随着信息技术的不断发展与普及,如今电力企业电力物资采购过程已经逐步实现从“供应商-企业”的传统采购模式转变为“供应商-第三方电商平台-企业”的新型采购模式,该采购模式将可以极大的降低电力物资的管理成本,进而提高企业经济效益。在该模式下想要加强电力物资管理,那么电力企业首先要做的就是制定好年度物资采购计划。在制定实际物资采购计划过程中,电力企业需要以前几年的电力物资使用情况为数据参考,然后通过数据分析软件来对今年的电力物资需求量进行一个合理的预测,然后结合企业的实际情况对该预测结果进行适当的增减,完善年度物资采购计划。
其次,在实际采购过程中,电力企业的采购部门需要根据年度物资采购计划,对需要采购的电力物资类型、数量、到货时间以及储存地点进行明确。采购部门企业的电力物资需求情况,对相关物资供应商进行信息收集,然后通过收集到的信息对所有供应商进行对比分析,从中选择出网络口碑和性价比都比较好的几家供应商,向其发出招标邀请。之后采购部门需要根据供应商生产产品的质量、到货时间、供应商性质等方面内容对供应商进行综合考察评估,最终从中选出一家最合适的供应商,并与其在第三方平台的见证下,完善电子供货合同的签订,并在此过程中约定付款方式,在经过电力企业财务部门的审核以后,完成电力物资采购过程。
最后,在物流阶段,电力企业在完善电子合同的签订以后,那么采购部门便可以通过第三方电商平台来向各省市的电力部门与第三方物流企业发送物资采购清单,而第三方物流企业则会根据清单中的内容和实际到货时间同选定的供应商进行联系,然后对所有物资进行核对运输,并在运输过程中通过互联网实时将物流信息发送给电力企业,方便电力企业对物资的实时监督。
二、验收环节的电力物资管理
验收环节是确保电力物资实际质量和价格合理性的关键环节,所以电力企业一定要加强对于验收环节管理的重视性,加强验收管理,这样才能够实现有效提高电力物资管理的实际效果,提高企业经济效益的根本目标。首先,电力企业结合自身所需要的电力物资,制定出一个完善的电力物资验收标准,以此来为验收人员提供强有力的标准参考,避免验收人员出现“经验主义”的情况。其次,验收人员要严格按照电力物资验收标准中的验收环节与验收标准进行实际验收工作,若是在验收检验过程中发现电力物资有着不合格的情况,那么便要坚决拒收,并即使与物资采购人员达成沟通,让物资采购人员针对不合格的物资与物资供应商进行协商处理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后在进行质量检验过程中,验收人员还需要对电力物资的品种情况进行详细检验,有品种缺失的情况也同样需要同物资供应商进行协商处理。另外,如今很多电力企业为避免电力物资的二次运输情况,都会将电力物资直接运输到物资需求部门中,这个时候库管员便需要配合物资需求部门的检验员对电力物资的数量进行把控,待确定电力物资数量正确以后,才能够进行物资入库工作。
三、仓管环节的电力物资管理
加强仓管环节的电力物资管理,将可以促进电力物资的使用价值提升,进而为电力企业创造出更多的经济效益。在实际管理过程中,库管员需要根据电力企业对于电力物资的相关规范管理制度制定出完善的电力物资管理计划,然后根据管理计划内容严格对电力物资的质量及数量进行检查,并将实际检查结果上报给企业管理部门。若是在进行电力物资检查过程中,库管员发现电力物资量出现不足的情况,那么库管员不仅要及时同物资采购部门进行联系,还要对物资需求量的情况进行上报,让企业管理部门同物资采购部门制定出采购计划进而进行实际物资采购工作,而不能够直接通知物资采购部门进行电力物资采购工作。其次,若是在进行库存检查中发现电力物资有不正常消耗情况,那么库管员需要将携带物资出库单同企业管理者进行联系,进而通过归纳总结出电力物资不正常消耗问题,以便采取针对性的解决办法,避免再次出现不正常消耗问题[2]。再次,为避免物资混乱的情况,库管员要对物资存储区域上进行明确划分,不同的电力物资只能够安放在不同的区域中。最后,对于电力物资的入库和出库记录,电力企业要严格执行限额领料制度,库管员对于每一笔入库和出库情况都要进行详细记录,并且出库还需要相关人员携带物资需求工单来进行领料,若是无需求工单或者超额领料,那么库管员有权利拒绝执行电力物资出库。
四、重视信息化建设
由于电力物资有着品种多,涉及范围管的特点,并且电力物资的管理涉及到采购、仓储、使用等多个环节,若是某一环节出现了管理问题,那么都将会对电力企业的经济效益造成负面影响。为此,电力企业通常都会加大对于电力物资各个环节的管理工作,但也正是因为电力物资管理所涉及到的内容过多,电力企业的相关管理人员很难对其进行面面俱到的管理。不过随着信息技术的不断发展,如今很多信息技术都可以应用到电力物资管理过程中,从而简化管理流程,提高管理效果。因此为能够有效提高电力物资的管理效果,电力企业必须要结合自身电力物资的实际情况,将现有的诸多物资管理方式进行筛选整合,进而构建出一套符合电力企业实际情况的电力物资信息化管理系统,并将其应用到实际电力物资管理过程中,简化管理流程,实现电力物资的科学化管理[3]。当然,鉴于随着社会经济的不断发展,如今电力企业电力物资管理过程中所存在的问题也在不断的发生变化,所以对于电力物资信息化管理系统,电力企业也要充分结合已经发现的诸多管理问题,对其进行良好的完善补充,进而通过管理系统来实现电力物资的精细化管理,有效的提高电力物资的管理效果同时,提高企业的经济效果水平。
总结:综上所述,加强电力物资管理,电力企业需要通过信息化管理的方式来加强采购、验收、仓管三个环节的管理。加强电力物资的管理效果同时还能够促进电力企业实现现代化、信息化发展,最终提高企业的经济效益,加强企业市场竞争力,促进电力企业实现快速发展。
参考文献
[1]井振强.浅谈现代煤矿企业如何做好物资供应管理工作[J].企业文化旬刊,2016.25(11):213.
[2]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技、经济、市场,2016.10(4):56.
[3]邱荣艺.试论如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经营管理者,2016,12(31):187
作者简介:钟建英(1973、03-),女,本科,国网四川省电力公司自贡供电公司配电运检室,财供部主任。
论文作者:钟建英
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 18期
论文发表时间:2020/1/16
标签:电力论文; 物资论文; 电力企业论文; 物资管理论文; 物资采购论文; 过程中论文; 采购论文; 《当代电力文化》2019年 18期论文;