摘要：目前，电子信息化技术应用范围不断扩大，推动了档案管理工作水平的提高。下面本文主要对档案管理下信息化建设存在的问题进行分析，结合实际工作对电子信息化管理模式建设与应用策略展开探讨。
关键词：档案管理；电子信息；管理模式；信息化
引言
在企业或者单位生产运行过程中都会产生各种各样的原始信息资料，其中具备价值的原始信息资料就被称之为档案，因此无论是企业或者机关单位都非常重视档案的管理和保存。管理信息化建设指将信息化技术应用于档案管理工作中，以此来代替以往人工管理档案的模式，信息化档案管理模式能够有效促进工作效率和档案利用率的提高。
1档案管理的电子信息化管理模式建设的作用
1.1为企业的发展提供保障
在我国经济体系不断完善的过程中，国内企业数量及规模在不断增加，在企业的运营发展过程中，所存有的档案数量也在不断增加，因此企业档案管理工作的压力也在持续增长。而企业的基础管理、信息资源以及无形资产等无不体现在档案之中，在新形势下，企业档案管理工作直接作用于企业的运营管理效果，因此，信息化环境下企业档案管理与服务模式创新能够为企业的运营发展提供良好的保障。
1.2大幅度提升服务效能
传统的档案管理多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询慢、效率低的情况。而且一些年代久远的档案被屡次翻找，也会对档案资源造成一定的破坏，档案的破坏不可逆转，如发生档案损毁或丢失则会更加降低档案的保存和利用能力。开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。电子化的档案可以大大提高利用的效率，只在一台电脑上就能完成往常需要往返库房反复查找的过程，直接打印出扫描版的电子档案即可，大大的节省了查询时间，提高了效率。
1.3强大的数据信息处理能力
进入信息化时代以后，在档案管理和档案使用的过程中会产生大量的信息，而这些信息也是档案管理的重要内容，这些信息当中蕴含着巨大的价值。但是，在早期的档案管理信息化建设的过程中，数据信息的收集、整理和使用是一个薄弱环节。因为早期的档案管理信息化，主要侧重的是档案材料的数字化转换，所以在管理信息系统当中，只是利用该系统实现对数字化档案资源的管理，并没有建立一个完善的档案信息的收集、整理、存储和分析使用机制，导致档案管理和使用过程中所产生的大量的信息被浪费，没有真正地发挥出这些数据信息对档案管理工作的良好帮助和促进作用。
2企业档案信息化建设存在的主要问题
2.1企业管理者对档案信息化建设不够重视
从目前我国企业档案信息化建设的发展概况来看，档案信息化建设并没有引起高层管理者的关注度，由于我们的企业在高层管理人员存在一些比较保守的人员，他们的观念相对比较传统，对于档案信息化这一认识较为薄弱，没有认识其重要性。导致在企业建设中，导致了严重的资金不足，受到了十分严重的影响，企业在正常运行时，没有良好的硬件设施，工作不能良好的进行；相关技术人员不能够得到有效的培训，造成了企业中的隐患。
2.2档案信息化建设的条件支撑仍需强化提高
做好档案信息化建设工作的主要条件包括人员的素质、能力以及经费支持等。大部分单位和企业的档案工作人员是多年从事传统档案管理的人员，缺乏专业的信息化知识，而专门的档案专业人员不能支撑信息化的加速发展要求，人员配备的组成不完备，是制约档案信息化发展的一个因素。经费支持问题想必是每个单位都面临的问题，经费不足，大型专业的档案信息化设备则不能够配备齐全，专业的电子智能密集架也是重点的支出。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆巧妇难为无米之炊，没有专业的设备，档案信息化只能无限期延迟。
2.3缺乏档案标准化建设体系
很多企业在档案信息化建设工作中，只是单一运用现代信息技术，借鉴已经开展档案信息化建设的企业进行模仿，却没有结合自己的情况，综合各方面档案的使用需求，建立具有自身特色的档案信息化管理模式。在档案信息化建设中，没有明确的规范标准，也没有设置有效的档案管理标准化体系，企业未有效地制定档案建设和管理的有关规章制度，这就无法给实际工作的开展提供依据和指导，影响了工作的开展。
3档案管理的电子信息化管理模式建设及应用策略
3.1加强宣传引导，提升企业管理者对档案信息化重要性认识
企业的领导者不能清楚的认识到企业档案信息化的重要，是阻碍档案信息化的重要原因之一，所以为了可以顺利完成信息化进程，就要求企业的高级管理层，对档案信息化的优势有清楚的认知，并充分了解档案信息化对于企业发展的重要性。在档案信息化的建设过程中，只有形成从上至下思想观念统一改变的局面才能真正做到脱离纸质档案，建立信息档案库的目的。这就要求还在使用传统存档方式的企业，从企业档案信息化的根本需要出发，不断引进该方面人才，保证在档案信息化建设的过程中的资金供应，完成企业档案信息化建设。
3.2强化基础设施建设
科技高速的发展中，这也给社会各个领域都带来了很大的便利，特别是对企业档案信息化管理的建设和运用，能够极大地提升办公的效率和效果。所以，这就需要企业能够坚持对档案信息化管理基础设施建设进行优化，加大建设的力度，只有确保完善的基础设施，才能够给档案信息化的管理提供保障，还需要注重加强研发档案信息管理系统，加强建设，后期需要加强维护。企业在开展档案信息化管理工作中，需要在基础设施方面增加投入力度，进而购买更好的软件以及硬件，能够更新或替换滞后的管理设备以及管理软件，坚持对基础设施进行更新，符合新时期发展的要求，促进企业档案信息化建设和管理的效果发挥。另外，企业还需要构建有效的档案数据库，提升其安全性，促进档案信息数据库的现代化建设，增加投入力度，购置配备齐全的硬件，增加对管理系统的资金投入。
3.3对档案管理机制进行适当的创新
在现代企业的运营管理实践中，档案信息中往往会记录企业内不同部门的运作情况，入特定部门的业务变换、新型人才的引进及变动，在所记录的档案信息中，很多都具有非常重要的参考价值。根据传统的企业管理习惯，档案管理工作往往由特殊设定的档案管理部门参与，而企业内的其它部门很少参与，而在信息化环境下，可以建立起相应的档案信息资源共享机制，引导企业内部各个部门都参与到档案管理工作中，增加档案工作与各个部门的联系程度，以此来实现企业档案管理及服务工作的创新。在这一模式下，能够使企业内部处于相对割裂状态的部门增强业务联系，进而充分发挥档案管理工作的服务与指导作用。在企业档案管理与服务中，为了更好地实现档案信息的贡献，企业管理者还应该认识到，档案信息对于自身企业而言，属于重要的资源信息，在信息技术的作用下，企业的各项管理工作都朝着智能化发展，为了帮助企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，有必要通过档案资源信息的共享和利用，进而为企业的运营管理提供更加智能化的服务。
结语
总而言之，档案信息化、数字化的发展是对档案管理工作的必然要求，是顺应时代发展的必然选择，也是各单位、各企业推进各项工作发展的必要手段，作为一名档案从业人员，我们要始终坚持党的领导，以国家发布的档案管理政策为指导，重视档案管理信息化的重要性，充分发挥信息化管理模式的价值，挖掘档案资源，为相关工作提供支持。
参考文献：
[1]于朝波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017（34）.
[2]廖旭峰.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2018（17）.
[3]谭丽嘉.档案数字化建设中若干问题的研究[J].黑龙江科技信息.2017（2）.
论文作者:周睿豪,王红凯
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 信息论文; 管理工作论文; 管理模式论文; 《基层建设》2019年第32期论文;