绩效管理中的“软因素”_绩效管理论文

绩效管理中的“软因素”_绩效管理论文

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我们将绩效管理有效运行的体系、制度、机构设置等客观因素称为“硬因素”,与人有关的主观因素称为“软因素”,即人的各项基本技能和素质。绩效管理的有效性不仅取决于“硬因素”,更取决于“软因素”。

一是绩效计划——承诺。

要制定出有效的绩效计划,从而合理、适度地传导目标压力,关键一步是要完成企业、部门、个人之间对于绩效计划承诺的一致性。也就是让员工和管理者对绩效计划达成共识,从而将组织目标内化为个人目标。因此,管理者与员工应就指标的确定、考核的标准,存在的疑惑、可能遇到的困难,以及需要的支持等多个方面进行沟通。

二是绩效实施——教练员。

绩效实施效果的好坏,与管理者作为“教练员”水平的高低密不可分。好的教练员,不会将绩效计划束之高阁,也不会事必躬亲,而是在整个过程中与员工充分地沟通,认真地指导,发现偏差,及时调整。在这个过程中,管理者还可以借机收集信息,为下一步的绩效评估、绩效改进、技能培训等工作提供参考。

三是绩效评估——管理者的素质

管理者要提高评估的有效性,就必须提高自身的各项素质,抛开个人感情、抛开个体差异,不受绩效考核过程中容易犯的晕轮效应、近期效应等不利因素的影响,公正客观地对员工进行评估,实现考核的公平公正。

四是绩效反馈与面谈——管理者的艺术

绩效反馈与面谈的过程,是对管理者沟通、激励、协调、情绪控制、倾听、说服、移情等能力的综合考验。这些能力是一个优秀的管理者所必备的素质,是完成绩效反馈工作的重要保障。

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