摘要：因为档案资料比较特殊，为了能够有效的保障档案的安全，档案部门必须做好相关管理工作。只有有效的完成档案安全的管理工作，才可以保证其他工作可以有效的进行下去，因此，在具体的工作实践环节，必须要不断加强对档案安全管理工作的重视程度，对可能会影响到档案安全的一系列因素进行认真深入的分析，使档案安全管理工作可以顺利有效的进行，保证档案的妥善安置和保管。
关键词：档案；安全管理；重要性
档案安全管理工作作为整个档案工作最关键的组成部分之一，对于档案工作具有十分重要的意义，甚至可以说档案安全管理工作与广大人民群众的切身利益息息相关。所以，对档案安全管理工作进行进一步的深入思考，有着一定的现实意义。
1.档案安全管理工作的意义
1.1档案安全管理工作具有重要的战略意义
为了能够有效的实现我国党和政府提出的一系列安全生产工作的具体要求，必须要认真完成关于档案安全管理相关工作。认真完成档案安全管理工作不仅是为了响应政府发展的号召，也是为了有效保障人民群众的切身利益，从而构建和谐健康的社会环境。
1.2档案安全管理工作是完成其他工作的前提条件
档案安全管理工作是一项非常基础性的工作，档案主要是对历史进行真实的记录，很多档案中会涉及到重要的机密文件，甚至会关系到我国国防、人民安全等领域，这部分档案一旦出现泄露，将会造成一系列无法弥补的严重后果。所以，必须要进行好档案安全管理的相关工作，从而为其他工作打下良好的基础。
1.3保证公平的竞争环境
档案是最为真实的资料记载，是对历史事件的有效证明，它具有客观性、不可替代性和无法再生性等一系列特性，人们能够利用档案中所记载的有关资料来还原曾经最为真实的历史事件。但是，一旦档案安全管理工作出现问题，或者遭到未知因素的毁坏，将会造成难以弥补的损失，从而丧失公平的竞争环境。
2.对档案安全造成影响的相关因素
2.1网络隐患
随着现代社会科学信息技术的不断发展，档案管理工作也开始向着科技化、信息化方向发展，大量的档案资料开始以电子的形式进行储存，使得人们在进行档案资料的查询应用工作时更加便捷高效。但是，档案信息化除了有自身独特的优势外，它还包含一定的网络风险安全隐患问题。特别是关于网络黑客、计算机病毒等，如果档案的防护措施不到位，就可能会被病毒侵蚀，造成档案资料的遗失、泄露等问题，带来严重的损失。
2.2硬件设施安全
很多档案都是纸质的并存放于档案馆中，但是对部分基层的档案馆而言，因为基础设施落后等问题，使得档案的安全管理很难有效地进行。比如，档案馆可以有效利用的面积过小，保温隔热性较差，湿度超过规定标准等一系列问题，都会对档案的安全管理造成不良影响。所以，在建设档案馆时需要按照规定标准进行装配，务必要使得档案馆的各种硬件设施达到规定标准，保障档案安全管理工作可以有效的进行下去。
2.3安全管理体制
为了有效保障档案的安全，建立完善的安全管理体制是必不可少的，很多档案信息被盗和外泄等问题都是由于档案馆内部工作人员的疏忽以及缺乏完善的安全管理体制造成的。正是因为缺乏完善的档案安全管理体制，才使得档案遗失、泄露等问题发生。所以，必须要建立完善的档案安全管理体制，从制度上对档案安全管理工作做出有效保障。
2.4管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质会对档案安全管理工作造成非常大的的影响。档案馆的设施和相关制度都需要管理人员去管理和执行，如果档案管理人员综合素质过关，档案管理工作就可以顺利的完成。但是一旦档案管理人员不具备专业的素质或者专业素质低下，那么档案管理工作就无法有效的执行落实，档案安全也得不到有效的保障。
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2.5自然灾害的影响
除了上述一系列原因，自然灾害也会对档案安全造成重要的影响。一般自然灾害主要包括：台风、地震、泥石流、洪水等灾害，这些灾害不但具有强大的破坏力，而且几乎都是不可预见的，容易对档案的安全管理造成严重的不良影响。比如，2008年发生的汶川大地震，因为地震等级很高、破坏能力极强，使得当地和很多房屋发生坍塌和毁坏，档案资料被严重毁坏，造成了极大的损失。
3.档案安全管理工作的相关对策
为了有效解决会对档案安全管理造成影响的一系列问题，必须要制定相关的防护对策，有效的保障档案安全管理工作的顺利进行。
3.1加强档案安全管理意识，建设档案安全管理工作队伍
为了加强档案安全管理的相关意识，首先要做好相应的宣传工作。有效利用各种方法手段来对档案安全管理工作进行宣传，使大家切实的认识到到档案安全管理工作的重要意义。特别是对于档案管理人员，必须使其深刻的认识到档案安全管理工作是其自身不可磨灭的工作职责，一定要保持最严谨认真的态度，不断加强自身对档案安全管理工作的责任心和重视程度，时刻保持认真的工作状态，保障档案安全管理工作的有效进行。
除了宣传工作，还需要不断加强专业的培训，使得档案管理人员的专业素质得到有效的提升，建立一支具有高素质的档案安全管理工作队伍。因为档案管理人员需要对档案进行直接的管理，所以有效的保障档案的安全是档案管理人员不可推卸的责任，因此，切实提高档案管理人员的专业素质具有非常重要的意义。在平时工作中，可以多组织有关档案安全管理工作的培训或讲座，使得档案管理人员的专业水平可以得到提高。同时，也需要重视档案管理人员的思想素质方面，从而更有效地完成档案管理工作。
3.2建立健全档案安全管理制度
完善的制度是一切工作合理进行的基础条件，对于档案安全管理工作而言也是如此。档案管理部门必须要遵照我国相关法律的具体规定，并对档案管理工作的实际情况进行有机结合，制定出切实有效的档案安全管理制度。从而起到规范管理手段，落实具体的管理流程、合理进行档案安全管理工作的作用。同时，还需要明确档案管理具体工作的职责，将具体的责任明确的落实到各人身上，还要做好一系列的监察管理工作，对可能存在安全隐患的地方进行仔细全面的检查，如果发现问题必须要及时进行解决，避免对档案资料的安全造成威胁。
3.3不断完善硬件建设，改善保管条件
完善档案馆的硬件设施建设工作，是进行档案安全管理工作的必不可少的前提条件。要按照相关要求配置可以有效保障档案安全管理的设备，如：空调、抽湿机等，使得档案资料保管库房避免因为火灾、虫害、灰尘、高温等问题造成档案的损坏，不断完善硬件建设，改善保管条件，保障档案安全管理工作的顺利进行。
3.4加强档案信息的风险安全防范
当前，随着科技的不断发展，网络信息环境也变得更加复杂，安全隐患问题更加严重。因此，档案管理人员需要更加注意对档案信息的风险安全防范，不断的引进有效的网络技术手段并展开合理的利用，还有相关设备、基础设施等。利用这些先进的科学技术，使得档案安全管理工作可以更加高效的开展，同时也对档案资料的安全性做出保障。
结束语：档案管理事业是一个长久发展的过程，在发展道路上一定要不断坚持科学发展观，做到对档案资料的严格管理，同时注重档案安全管理工作的规范性和保密性，提高档案安全管理意识、建立健全档案安全管理制度、不断完善档案馆的硬件建设、加强档案信息的风险安全防范，使得档案安全管理工作能够不断的发展和进步。
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论文作者:阮婉婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
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