摘要：新时期，工程档案管理工作千头万绪，面临着很多的问题与困境。为此，本文将从工程档案管理工作的重要意义着手，分析新时期工程档案管理工作的新形势，以此探究做好工程档案管理工作的方法，希望能为工程档案管理部门提供借鉴。
关键词：工程档案管理；新理念；新手段；新模式
1工程档案管理工作的重要意义
档案是承载着历史事件以及社会进程的文献综合体，通过对档案信息资源的开发与利用，将为政府决策、企业发展、公众的生活提供其所需要的支持。尤其对于组织而言，档案信息资源能够真实地反映组织的建立、发展过程，进而为组织的管理者在进行相关决策时提供参照和依据。
2新时期工程档案管理工作的新形势
2.1新时期工程档案管理工作的新理念
从工程档案管理工作的价值来看，档案从业人员对档案信息资源的处理与整合，确保了各类具有历史价值的文献、记录得以流传下来。在这个过程中，档案从业人员是否具备了较强的专业性，直接决定了档案信息资源管理工作的效率，因此，档案从业人员必须具备扎实的工程档案管理知识、完备的工程档案管理技能以及勤勉务实的工作态度，如此才能够确保工程档案管理工作的有序推进。考虑到现今档案媒介已经由先前的纸质媒介升级为数字化媒介，因此对于现今从事工程档案管理工作的人员而言，除了必须具备前述要素之外，还应当掌握与工程档案管理工作相匹配的现代信息技术应用能力，故而对于现今从事工程档案管理工作的人员而言，必须秉承不断进取的精神，认真提升自身业务能力，以便确保自身能力、工作理念契合现代工程档案管理工作的内在要求。
2.2新时期工程档案管理工作的新手段。
2.2.1掌握现代化管理技能。新时期，工程档案管理工作面临着很多新情况，因此掌握现代化工程档案管理技能是十分必要的。工程档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，掌握计算机相关知识，能对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。
2.2.2利用现代化管理技术。通过电子计算机进行工程档案管理工作，将改变以往档案从业人员人工处理档案的低效工作状态。如以往从业人员进行档案信息资源查找过程中，均依托人工的方式进行，这种方式不但低效，同时亦会加大从业人员的工作强度。而在数字化档案媒介建设完成之后，通过电子计算机技术便能够实现对档案信息资源的高速查找，从而减少了从业人员的负累。此外，在引入网络技术之后，将实现不同档案数据库之间的档案信息资源线上分享，还能够依托网络技术架构内部局域网，使组织内部能够通过线上留言、即时交流等方式，对现阶段组织工程档案管理工作的开展情况进行评价与反馈。
2.3新时期工程档案管理工作的新模式。
2.3.1创新管理机制
在创新成为时代主旋律的当下，工程档案管理部门亦应当致力于工程档案管理工作的创新。档案材料收集的基本要求是：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。工程档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。如此一来，不但能够确保及时的归档、建档，更能够使工程档案管理质量得到显著的提升。
2.3.2强化服务能力。档案信息资源管理的目的并非仅仅在于“管理”，而是着眼于“服务利用”。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，档案部门必须强化工作理念，注重提升自身的服务能力，同时，档案部门必须转变以往被动服务的工作理念，而是应当主动出击，为公众提供优质的档案信息服务。为此，档案部门应当利用云计算技术，实现对用户档案利用诉求的掌握，并据此为其提供针对性的服务。
3如何做好工程档案管理工作的具体措施
3.1充分认识档案管理工作的重要性，准确定位档案管理工作
各个组织的领导者都应该充分认识到档案工作管理的重要性，并将档案管理工作列入到重要议事日程中，不断强化档案管理工作，切实解决好档案管理过程中所遇到的实际问题，以便为档案管理工作创造良好的环境，有效提高档案管理的工作效率。首先，应该强化档案管理适应新形势。在新形势下，为了能够更好地开展档案管理的新局面，就必须立足于实际，深入分析档案管理内容，从中吸收有价值的内容，从而全面提高档案管理工作的效率。其次，应规范档案管理工作。如果与工作相关的资料搜集不全面或者查找困难，则会在一定程度上影响工作的规范化。因此，在规范档案管理工作中，一项非常重要的工作内容就是规范档案管理。
3.2强化档案管理基础工作，促进档案管理发展
在新形势下，为了更好地做好档案管理工作，首先便需要合理规划和构建数字化档案库，并严格按照档案法的管理要求，规范建设档案资料库，从而真正将档案资料库房、办公室和阅览室分开，并根据实际需求及时更新档案管理的录音和录像设备，以便档案管理工作更好地适应信息化发展的需要。其次，提高档案信息化建设水平，不断提高档案现代化管理的配套服务水平，全面做好数字化建设和网络资源建设，逐渐实现档案资料的自动编目和检索，以及档案自动全文存储和检索、计算机辅助立卷和档案自动标引的目标，从根本上提高档案信息化管理的水平。
3.3严格把控五关，切实提高档案管理质量
为了有效提高档案管理的质量，还需要严格把控下列五个关口，切实提高档案管理质量。第一，从公文的草拟定稿签发，到打印、校对和上级收发文件处理，再到文件资料的整理和立卷归档工作都应该严格按照所制定的程序进行办理。第二，应该树立规范化的管理意识，规范统一档案管理载体，确保档案书写资料规范化。第三，在档案资料的收发和传递过程中，应该严格按照管理的级别和管理对象进行纵向传递。第四，及时准确地进行档案资料的搜集整理和立卷。第五，建立健全科学合理的土地档案资料检索系统，从而最大限度提高土地档案信息工作的利用效率。
3.4建立高素质档案管理队伍，提升档案人员综合素质
当前机关档案管理队伍的知识结构较为单一，复合型人才较为缺乏，这便需要强化机关档案管理队伍的建设，不断提高档案管理人员的综合素质。坚持明确责任，不断充实管理队伍，坚决将责任落实到位；立足于引进信息技术水平较高的档案管理骨干，以便充实档案管理队伍的力量，从根本上提高档案管理人员的专业化水平和管理质量；强化培训工作，提升档案管理人员综合素质。要求管理人员在掌握档案管理业务的基础上，还应该全面熟悉档案管理工作的性质和职责范围，并合理确定档案管理资料的立卷范围、保管期限，以便更好地做好档案管理工作。
4结语
总而言之，新时期的工程档案管理呈现了现代化和信息化的发展趋势，与此同时档案建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，创新管理机制，强化服务能力，推动档案工作的改革。
参考文献
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[3]李涛.如何做好大数据时代的工程档案管理工作[J].黑龙江档案,2016(06).
论文作者:张雪
论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/12
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