供电企业物资管理系统设计与实现论文_龚剑,刘君,王琨,吕晋,李红霞

供电企业物资管理系统设计与实现论文_龚剑,刘君,王琨,吕晋,李红霞

(国网新疆电力有限责任公司昌吉供电公司)

摘要:物资管理工作是供电企业工作组成中的重要部分,随着社会科学技术发展提升,各种高新技术需要运用于供电企业物资管理之中。电力公司物资管理工作有其独特特征,在物资管理系统构建中,需要充分结合供电企业特点,科学构建管理系统,做好物资配给计划、招标采购、出入库管理、资金收付、日常管理等工作,提升供电企业物资管理效率,促进企业经济效益提升。

关键词:供电企业;物资管理;系统;

随着社会信息化发展水平逐步提升,各行各业在进行物资管理之中,都构建了自动化智能化管理体系,最基础建设就是建立了物资管理系统,通过信息化管理系统实时管理各种物资。供电企业作为一个特殊行业,其运行状况直接影响国家经济建设,与人们生产生活息息相关。创新发展是时代的主旋律,供电企业构建科学管理系统实施物资管理,也是时代发展需求,作为供电企业建设物资管理系统,可以有效提升企业物资管理科学化水平,全面提升企业经济效益。

一、供电企业构建物资管理系统的积极意义

供电企业开展物资管理工作是非常复杂的,它与其它行业有着本质区别。其日常维护工作量大,尤其是重大灾难发生的时候,需要进行紧急抢修任务,对于物资调配使用需要科学及时,才能有效完成工作任务。因此构建全面完整的物资管理系统,有利于供电企业各项工作实施稳定推进。

(一)有利于市场物资供应的科学供给。电力行业属于特殊行业,其与其它行业之间基本没有交叉,其物资使用都是独立的,各生产企业进行物资生产最终都是要流入电力行业。供电企业科学全面做好物资管理,可以有效分析各种物资需求使用情况,得出电力行业大数据,为电力生产企业补充市场供给提供科学参考依据。

(二)有利于供电企业内部物资科学调配。供电企业是一个庞大整体,其实行的是分层分级管理,每个基层供电公司是基础工作单元,从事着一线电力工作,直接进行各种物资使用。构建统一物资管理系统,可以有效掌控各地基层供电公司物资使用情况,提升物质调配使用的科学性。

(三)促进供电企业经济效益提升。企业经营的主要目的就是为了提升经济效益,作为供电企业经济效益也是其一个重要的经济指标。物资作为企业固定资产,属于可消耗性的,在日常电力施工过程中,不注重科学管理使用,就会造成物资使用浪费,降低供电企业经济效益。构建科学物资管理系统,可以对电力物资进行科学管理,减少物资浪费,促进供电企业经济效益提升。

二、构建供电企业物资管理系统需要遵循的原则

(一)需要遵循全系统管理原则。物资管理涉及供电企业工作方方面面,供电企业在构建物资管理系统中,要将供电企业所有工作环节都纳入其中,确保物资管理系统覆盖到供电企业工作空域。同时要将电力公司各级物资管理系统连接在一起,构建全电力部门的管理系统,全面系统做好供电企业物资管理工作。

(二)需要构建信息化管理原则。大数据是时代发展方向,大数据的运用基于高度信息化建设。供电企业在建设物资管理系统中,必须要注重信息化建设,利用电子计算机进行物资管理各种数据收集整理,形成数据化信息,能够通过网络平台实施传输共享,全面提升供电企业物资管理信息化水平。

(三)需要实行自动化管理原则。物资管理是动态过程,供电企业在进行物资管理之中,要对各种数据进行动态管理,完全依靠人工进行调整校对,难度大工作量大,准确性不高。在物资管理系统构建中,对于各种物资数据管理需要构建自动化管理原则,比如物资进出数量变动、物资库存折旧耗损等数据,确保物资管理数据实时准确。

(四)需要建立规范化管理原则。物资管理工作是供电企业一项重要工作,其物资管理系统构建上要紧密结合供电企业工作特点,从其工作实际出发,遵循科学、合理、规范、实用的建设标准,规划化设计建设物资管理系统。

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三、供电企业构建物理管理系统需要着重把握的关节核心点

物资管理是一个动态过程,涉及到供电企业物资从计划采购要出库使用以及报废回收的整个过程,在这个流动过程中,我们构建物资管理系统需要把握好几个关键点。

(一)物资管理的计划拟制。物资管理计划是物资管理实施的开始,没有科学合理工作计划,也就无法有效实施后续的物资管理工作。供电企业要立足电力行业发展规划,从供电企业日常工作开展实施情况,地区电力建设发展情况,日常物资耗损大数据信息,综合各种物资使用情况信息,深入进行大数据分析运用,形成科学实际的参考报告。结合大数据信息分析报告结果,确定各种物资日常消耗需求量,准确配备库存数量预留等,科学拟制供电企业物资管理计划,做好物资采购配备基础工作。

(二)物资配备的招标采购。招标采供工作是物资管理的一个重要环节,质量不合格的产品,是无法有效进行物资管理的,其运用到电力施工之中,也会导致严重的安全事故发生,严重破坏电力网络运行安全。供电企业在开展物资采购招投标工作中,要坚持公开、透明、回避的原则,将需求计划方案公开到招标平台,明确各种物资需求数量、产品规格型号、质量标准,实行公开招标工作。对招标产品评标工作,一律采取就实物评标,直接进行各种实物现场比对,不准标注厂家名称,确保评标过程严格公正,真正采购质量过硬、价格低廉的合格产品,为供电企业实施物资管理铸就扎实基础。

(三)物资调配的出入登记。供电企业物资管理出入库环节是很容易出问题的,尤其是在执行一些急难险重任务过程中,比如遇到大雪灾天气,电力设施损毁较多,各项物资使用任务重、时间紧、数量大,有些施工队伍在物资出入库上登记不及时,很容易造成物资管理出现漏洞,造成管理数据不匹配。一是要严格做好出入制度制定。所有物资出入库必须要做好登记,遇到急难险重任务,要做好电话报备,由专人进行物资出库派发工作,任务完成以后及时进行登记。二是严格履行出入库手续审批。日常电力工作物资使用,严格履行物资出入库审批手续,确保各项物资出入账务卡相符。

(四)物资储备的日常保管。大多数物资管理系统只能显示各种物资数量信息,准确反映库存物资品名存量,但是对于物资设备状况信息备注不完整,不能全面反映库存物资实时状态。因此在供电企业物资管理系统建设中,要增设库存物资维护信息管理,定期对库存物资进行检查维护保养,将库存物资检查维护数据信息录入系统,实时做好库存物资状态监管工作,确保库存物资处于良好状态,提升供电企业物资管理科学化水平。

(五)报废物资的回收处理。节约是中华民族传统美德,供电企业开展电力施工中,有些物资虽然达到了报废年限,不能运用于电力工程之中,但是还是具有一定的回收价值的。尤其是金属耗材之类物资,具有可以回炉再造作用,作为供电企业在进行物资管理中,要强化对各种报废物资进行回收处理,按照物资种类进行科学划分,按照国家标准进行分类回收,提升报废物资利用率。

四、结束语

供电企业实施物资管理,是提升其工作效率、促进经济效益增值的重要方式。构建科学合理实用的物资管理系统,充分将大数据信息运用到物理管理之中,可以全面促进供电企业物资科学管理水平,提升供电企业现代化建设水平。

参考文献:

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论文作者:龚剑,刘君,王琨,吕晋,李红霞

论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期

论文发表时间:2019/5/20

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