【关键词】工程资料；收集整理
建设工程施工资料是工程质量的客观反映，是评价工程质量的前提和基础，也是处理工程的质量事故、合同纠纷等问题的重要依据。因此，在建设工程施工活动中，做好施工资料的管理就显得尤为重要。
工程资料的整理应该实事求是，客观准确，资料的整理应与施工过程同步，杜绝拖沓滞后。
1、资料员的职责
施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程开工的不同，还会产生更多的专业部分。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部(子分部)、单位工程四个验收层次。
3、施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：(1)工程施工前的资料收集、整理；(2)施工过程中各分部工程资料的收集、整理；(3)施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
3.1 工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。如有些项目采用独立柱基、基础工程量小，会很快使用到砂、石、水泥混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。
3.2 施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：(1)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告；(2)施工试验报告；(3)施工记录；(4)预检记录；(5)隐检记录；(6)分部工程验收记录；(7)技术交底；(8)分项、检验批验收记录；(9)设计变更洽商记录。
以基础分部工程为例，在收集整理该分部工程资料中应该注意几点。
3.2.1 做好施工试验资料的收集、整理
在施工前，就根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3.2.2 做好施工记录和隐蔽工程检查记录
隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工。隐检合格后方可进行下道工序施工。
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3.2.3 及时收集整理设计变更、洽商记录
设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理;其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。
3.2.4 认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成。
3.2.5 做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量原始记录，也是竣工总结和施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意：(1)因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；(2)施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；(3)施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
3.2.6 注意收集各分部工程交叉间的工程资料，防止缺项漏项
任何一个分部工程并不是一个独立的部分，它们之间是交叉进行的，如在基础分部施工时就有电气分部，那么就要对电气分部的资料进行收集，如收集接地电阻的隐检记录，施工试验报告等。
为直观地表达上文的意思，将基础分部应收集、整理的施工资料作结构图表示
3.3 施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。
(1)施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段。
(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。
(3)有初装修的工程要进行初装修工程竣工验收。
(4)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录，观感检查记录。
(5)编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
4、结语
总之，建设工程资料的管理是一个系统工程，为保证资料收集的及时性、真实性、准确性、完整性，这就要求我们从事资料管理的人员要不断学习新的规范和标准，做到理论与实践相结合，不断跟上新的形势和要求，使资料管理工作不断完善，更上层楼。
论文作者:王召妹
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年2月第5期
论文发表时间:2020/5/9