浅谈如何进行营销电费账务集中核算论文_许晓琴,陈鹏

浅谈如何进行营销电费账务集中核算论文_许晓琴,陈鹏

(国网甘肃省电力公司武威供电公司)

摘要:随着社会经济的不断发展,人们对于电力能源的要求越来越高,对用电的需求也在日益增长。因此,为了保证人们在使用电力的同时可以更好的对营销电费账务进行管理,相关部门则需要进行营销电费账务的集中核算。通常来说,营销电费账务的集中核算就是相关部门对于县区级的电费账务进行地市级公司的统一递送,进而由地市级公司对其进行电费账务的集中核算,这样做的主要目的是为了尽可能的避免基层人员账务作假。本来就主要针对营销电费账务的集中核算进行相关的分析和探讨。

关键词:营销工作;电费账务;集中处理

引言:营销电费账务的集中核算可以有效的规范县区级部门工作人员的工作方式,并且还能够维护电力公司的实际利益,因此,在目前电力市场供需要求不断增加的时候,对营销电费账务处理进行集中核算是非常有必要的。目前,我国的电力市场经济体制在进行不断的改革和创新,人们对于电力企业的营销工作越来越重视,对于营销电费账务的集中核算可以有效地帮助企业实现集约化,提高电力企业财务核算部门的工作效率,从而保证电力企业的经济效益。

一、营销电费账务的处理

1、营销电费账务的内容

一般来说,营销电费账务主要是通过营销业务应用系统进行设置的,利用地市级公司进行设置套账。在进行营销电费的实际财务核算过程中,需要明确营销电费账务核算的主要内容,其中主要包括电费以及代征基金的收缴、收入资金的上缴、收付银行的费用利息、备用费、过网费用、以及收付的银行费用等等。而对于电费账务进行管理的内容则主要包括:编制以上所上报的各类报表、分析报表的指标并进行银行的对账、对每个月的账务进行处理等。营销电费的账务主要通过营销业务来进行系统的支撑,并且以地市级的公司作为主体来设置帐套,这样可以最大限度地保障营销电费账务的准确性。

2、营销电费账务集中核算管理

因为市级公司要对县区级营销电费账务进行集中核算,所以县区级的电费方面的收入都要及时地汇入市级公司的账户之中,这要求县区级账户开具的账户的所属必须都为市级电力公司的银行账户,不是以市级电力公司名义命名的账户需要更换为市级名义下的账户,进行营销电费账务集中结算要求市级的所属的各个县区级电力部门必须使用统一的市级电费账户,每天县区级电力部门所收取的电力费用都要及时地存入这个以市级电力公司命名的电费账目之中,然后由市级电力公司营销部门的人员会把所收到的电费数额与县区级电力部门所提供的电费收取票据进行审查,具体如下

2.1、账户的开设与使用。地市级公司作为单位开设银行账户的主体单位,需要开设专门的使用账户。开设账户时,需要先取消过于集中的地市公司或者城区县级公司现有的银行账户,在同一地市范围内,应当使用统一的地市公司账户,从而达到整个地市范围内银行账户集中统一的目的。但是,对于地域范围较大且不易于集中控制的地市级公司,对于其县级公司的银行账户可以不予取消,但是需要对其名义账户进行变更,以地市级公司名义在所在地的银行开设电费账户。

2.2、电费账户的使用应当包括与电费有关的资金收取上缴业务,而且应当纳入网上银行管理系统,有用户支付银行手续费,而对于已经划拨完成的费用,可以通过经费户进行转会操作。并且给予营销电费账务人员对于网银的查询权利。

2.3、而对于电费的退款需求,则需要根据电费需要发生退款的原因进行详细的分析,工作人员还需要审核用户相关的退款资料,核实无误之后,可以在电力营销系统中办理相应的退款手续。在进行营销电费退款的过程中,需要有专门的财务人员对退款资金进行详细的记录和管理,不可在电费账务中办理资金退款的业务,因此需要经费账户来支付相关费用。

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3、电费资金的缴存

在电费资金的缴存过程中,一定是系公司名义开设集中账户的,需要将当天收取的电费上交相关的营业电费组,其中包括相应的银行支票以及其他票据。另外需要向银行上缴接受的后背书,所有的资金交接过程需要备齐相应的交接手续,并在相关工作人员的监督下严格按照程序办理。需要注意的是,县级公司收到可以直接缴存本地银行的现金时,需要向客服中心上交进账单据;而对于不能够直接向本地银行缴存的资金,需要根据支票或者其他票据的途径来进行资金的缴存。除此之外,对于县级公司更名为地市级公司名义,进而在公司所在地开设银行账户的单位,县级公司需要对电费资金的缴存进行负责,各营业班工作人员对当日缴费信息进行核对无误后才能够将资金上缴给银行。

二、票据的处理

1、县区级公司对于电费票据的管理

县区级电力机构主要用到的票据包括用户电费的收款票据,资金支付票据以及银行对于电费进行转账的票据。票据是地市级公司对于县区及电费账务审查的关键因素,是记录县区及电力部门电费收取的第一手凭证,因此务必要保证票据的真实性。

2、地市级公司对于票据的处理。

电费票据由县区机构上交给地市级公司之后,工作人员需要对营销电费账务票据进行审核,保证票据的资金总额与应当上缴的电费相同。另外,工作人员需要对票据的真实性进行审核,然后无误之后才能够作为记账凭据。另外,营销账务人员需要将营销系统中的各项业务进行数据的核对,从而进行纸质记账凭据的生成。所以需要工作人员格外的细致,在填写好数据后,工作人员还需找到县区级所提供的各种具有法律效力的电费票据粘贴在记账凭证的背面,而对于县区级电力部门提供的电子信息,工作人员也需要找到原始的凭证,确定整个记账凭证上记录的东西都是有法律凭证的。这样才是对县区级提供的电费信息完整的记录。

三、印鉴的管理

在进行电费账户的管理中,很多时候会需要印鉴进行票据的处理,其中包括对于各银行备案的票据背书所使用的财务专用章以及个人印鉴,和税务部门在发票上使用的专用章。在实际的营销电费账务处理中需要按照相关部门的管理要求对客户的缴费证明进行盖章,因此要做好印鉴的制作和保管工作。在印鉴的制作过程中,为了集中地市级的营销电费账务,公司需要刻制预留在银行里的印鉴,从而做好备案工作。在此过程中,地市级公司需要主动联系当地的公安机关,税务机关以及金融机构等。而对于印鉴的保管工作则需要财务公司专门的财务部门,在没有设立专门财务部门的县区级电力机构,可以指定公司内除营销人员之外的人员进行保管。

四、结束语

传统的电力企业进行电费账务核算的方式存在一定的弊端,县区级电力机构自行进行电费账务的核算可能会导致需要审核的环节不能够进行有效的监督。县区级电力部门独自完成营销电费账务的处理和审核,并将最终的资金数据交给地市级电力部门,这种电费账务的审核方式中存在一定的漏洞,还有可能会被不法分子利用而进行违规。然而,采用营销电费账务的集中核算方式可以有效地财务部门的工作效率,最大限度地保障营销电费账务的数据真实性,从而促进其电力企业的良好运转。

参考文献:

[ 1 ] 刘树林. 新时期营销电费账务集中核算的策略探析[ J ]. 华东科技:学术版,2014(8):249.

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[ 3 ] 张晓霞. 如何运用计算机技术进行营销电费帐务集中核算[ J ]. 电子技术与软件工程,2014(12):202.

[ 4 ] 何登志. 电力销售收入管控体系的建设实践与推广[ J ]. 电力信息化,2011(03).

[ 5 ] 薛顺宝.创新营销管理体制实现电费集中管理[J].农电管理,2008,(10):28-29.

论文作者:许晓琴,陈鹏

论文发表刊物:《电力设备》2017年第6期

论文发表时间:2017/6/13

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