摘要：电力行业是保障我国民生和促进社会经济发展的重要基础能源产业之一，而在电力企业发展过程中，电力档案管理是其最重要的工作内容之一，原因在于电力档案记录了电力企业生产过程中的各种生产活动、技术和内部经营状况等，是指导企业未来发展的重要依据，因此，在电力企业管理工作中必须高度重视档案管理，并积极探索一种能提高电力档案管理质量和效率的模式，在互联网技术高速发展的时代背景下，促进电力档案管理与互联网技术的有机融合，构建一个高效的信息化档案管理体系便是提高电力档案管理效率的重要途径，为此，电力企业需积极探索“互联网+”形势下电力档案管理模式，才能推动其自身取得良好发展。
关键词：“互联网+”；电力档案；管理水平
1 “互联网+”的定义
“互联网+”指的是一种将传统产业与互联网进行有机融合，借助于互联网技术实现信息的快速传递和共享，从而不断提高企业生产经营活动效率的经济活动形态。随着我国网络技术的不断发展，“互联网+”理念和技术已被广泛应用于多个领域及行业，将其与电力档案管理进行融合，则意味着电力档案管理理念的创新和模式的改革，能实现电力档案的高效管理。
2“互联网+”档案管理的优势及价值
一是档案数字化管理工作的开展，数字化信息处理快捷便利，使用网络加以传输，能够使用电子版存储方式，保障各个载体、方位的信息资源都能得到良好的存储和应用。二是数字化档案管理工作能够有效节约档案管理人员的时间，使得各项管理环节都得到全面控制，如录入、编辑、修改以及形成报表。纸质档案良好转化为机读文件，提升了档案管理应用的效率和质量，为电力工程生产建设工作提供充分的信息支持，增加了工程项目的经济效益、社会效益。三是档案管理领域中广泛使用多种现代科技手段，如计算机技术、数字化技术等。这能够丰富信息档案理论、方式，促进管理技术的持续更新，提升信息档案的价值。
3“互联网+”形势下电力档案管理问题分析
3.1电力档案信息化管理进程有待提高
为适应互联网时代的需要，电力企业开始着力于电力档案管理信息化建设，但实践证实，电力企业的档案信息化管理工作进程较为缓慢，主要原因在于管理规划较为简单，在档案信息化管理方面投入的资金较少，未引入完善的配套设施，从而难以提供及时、便捷、高效的查询和检索服务，进而导致电力档案信息化管理的操作性、实用性和可靠性降低。
3.2电力档案信息化管理保障体系不够健全
电力企业在建设信息化档案管理的过程中，建设体系不健全，未同步确定配套保障措施和管理机制，也忽视了规范化和标准化的网络建设，导致建设力量和资源信息分散，管理方式呈现多样化，这种现状不仅会增加档案管理工作量和难度，从而影响管理人员的工作积极性和效率，同时也难以实现档案信息的实时流通和共享。
3.3档案管理人员信息化工作水平普遍不高
虽然，当前不少电力企业在档案管理工作中已逐步引进了互联网、电子计算机等信息化工具，但受档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐、信息化工作水平普遍不高等因素的影响，使得其在实际管理工作中对信息化系统工具的利用能力不足和利用率不高，从而难以推动电力档案管理信息化进程快速发展。
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4“互联网+”形势下电力档案管理模式探索
4.1建立电力档案信息管理工作平台
为推进电力档案信息化管理进程发展，首先就需构建档案信息管理服务平台，如采用计算机建立电力档案信息化管理数据库，对电力档案相关信息资源进行综合协同管理（包含采集、录入、更新、维护和发布），除了要系统整合资源信息，为确保档案管理信息资源的安全，还需对资源使用权限进一步规范，在此基础上，实现电力档案管理数据库的信息采集、审核与查询等多种服务功能。信息管理服务平台的主要功能是对各种资源信息进行收集，而要实现数据库的全方位管理和利用，还需建立资源信息管理服务模块，如建立资源实体管理模块，实现数据信息的存储、查询等操作；建立元数据管理模块，实现内部数据路管理和用户截面的模块交换行为；建立数据管理模块，实现数据库信息的修改、增减和删除等操作，只有这样才能实现电力档案信息化管理数据库的各种快速查询和检索服务。
4.2建立健全的电力档案信息管理服务保障体系
建立规范化和标准化的电力档案信息化管理服务体系，首先是建立规范的电力档案管理体制，如制定电力档案信息化管理规范标准和相关配套制度，以保障电力档案信息的完整性，建立档案管理责任制度，以提高档案管理人员的责任意识和约束其管理行为。其次，还需建立标准化的电力档案管理流程，从设备单位或电力企业项目启动时就需开始建立电力档案管理流程，以保证其能按时跟进档案管理进度和实现档案管理的同期检查，为保证档案管理资料的实效性和完整性，在完成项目时还需同步考核档案管理工作，尤其需对档案资料的数量和质量、可操作性、一致性和完整性进行严格审查。
4.3提升档案管理人员信息化工作综合水平
为全面提升档案管理人员信息化工作水平，首先就需做好档案管理团队建设管理，选聘档案管理人员时需综合考量其专业知识、业务水平、互联网操作技能等，再择优录取，为提高管理人员工作积极性和业务水平，还需定期组织其参加业务技能培训、互联网应用技术培训、实训操作考核，对考核成绩较高者还需给予外出深造和一定的表彰。为促进管理人员能全面认识到档案管理工作的重要性和对自身的工作责任进行明确，还需不断加强电力档案管理人员的职业素质培养，以不断提升管理人员的职业道德、敬业热情、工作责任感等，这样其才能更好的投入到档案信息化管理中，从而推动电力档案信息化管理获得健康、快速的发展。
4.4重视档案管理流程创新
在“互联网+”时代，档案管理人员在进行档案管理过程中需要结合信息化管理理念，不断优化管理流程，一是将档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理及利用等核心工作。二是档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。三是档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理及查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力档案开发范围和利用方式。四是在电力档案管理中，需要制定科学的数字化档案管理标准，完善相关的操作流程，主要工作内容包括各部门业务系统与档案管理系统之间的对接端口设置和对档案接收标准的制定，以有效提升电力档案的收集、归档以及整理效率。
结语
电力企业要实现电力档案的高效管理，就必须强化其与互联网技术的有机融合以实现电力档案信息化管理，积极建立电力档案信息管理工作平台、建立健全的电力档案信息管理服务保障体系以及提升档案管理人员信息化工作综合水平，这样才能推动电力企业信息化管理取得稳定、快速发展。
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论文作者:田忠丽
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/15
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