摘要:EPC总承包工程的项目合同是保障业主和总承包方利益的基础。项目合同中包括工程固定的价格和工期,能够保证工程成本和风险的确定性和可控性。本文主要介绍 EPC总承包的合同管理。
关键词:EPC;总承包工程;项目合同;管理;
1EPC总承包商的工作范围大致包括:
1.1设计:
包括概念规划设计、初步设计、施工图设计等全部设计工作;
1.2采购:
包括工程建设所涉及的全部公共设备的采购与调试,同时,根据业主要求,可能还包括达产前的部分或全部工艺设备。
1.3施工:
工程建设的土建、安装、试运行等全部工程的施工,全面负责施工方法、安全、费用、进度、设备安装调试等施工管理工作。
2EPC总承包的合同管理的重要意义
科学的合同管理有助于实现企业愿景。企业通常都是追求利益最大化的,企业的一切管理都是为了更好的实现企业的目的,合同管理也不例外,科学的合同管理制度可以更好的调动业务部门、法务部门、管理部门的能动性和协调性,充分发挥各部门所长,使每一份合同、每一宗业务都能与企业的使命和目的相关联,从而使企业在竞争中立于不败之地、实现企业愿景。完善的合同管理衡有助于规避风险。现今的市场环境机会丰富,竞争激烈,风险无处不在,完善的合同管理更有利于在各个环节掌握完善的资料,对完善的资料进行充分统计,进而掌握相对全面的信息,面对竞争信息就是资源,越是全面的信息,越可能更准确的预测市场变化。企业经营管理面对投资风险、法律风险等等各种风险,完善的合同管理可以把各种风险分解在各个环节中,从而减少风险、降低风险。健全的合同管理更有助于及时止损。合同管理不仅仅是防患于未然,还可以在发现问题、发生纠纷后快捷、有效的应对。健全的合同管理会加强善后工作,“面对风雨,掉转船头”,寻求最有效的途径解决问题,防止损失扩大。
3EPC总承包工程合同管理存在的问题
3.1事后合同未得到有效管控
事后合同是指权利义务双方经过磋商达成共识后,让履行行为开始或完毕后,对照先前权利义务相关口头承诺订立正式合同的行为。口头协议虽然在法律上是有效的,但是出现问题后,还会造成很大的法律风险,同时事后合同也给管理工作增加了困难。在经济快速发展的今天,我国企业国际化脚步加快,需要按照国际惯例办事,企业的诚信很重要,依法治企业成为新形势下企业生存和发展的必然趋势,规范的合同管理是企业降低成本、防范风险的必然选择。因此,采取适当的措施减少或杜绝事后合同十分必要。
3.2合同办理时效性较低
信息化时代的到来为企业管理带来的诸多好处,但增设了流程节点,满足合规性的同时,一定程度上降低了合同办理工作时效。从前是坐在桌前谈判、签字,现在需要谈判后层层报批,经合同管理系统审批,再签字盖章完成归档。这一过程满足了合法合规性要求,但耗费了较长的时间,并且个别项目在这一过程中急需开工,就有可能造成事后合同。
3.3合同后评价工作未落实到位
书面合同签订之后,合同管理工作还涉及到结算和合同后评价工作。从以往合同管理的经验教训中不难看出,合同管理工作大多停留在表面,并没有深入分析合同的执行情况。合同后评价工作主要包括合同履约情况、结算情况和合同相对人考核情况等等,要保证合同能够顺利履行,就必须重视合同履约管理。
4EPC总承包工程中项目管理实施策略
4.1建立完善的总承包管理制度,培养专业人员
从酒店装修工程的施工技术管理角度来说,为保证施工技术的应用效果和质量,要做好人员因素的把控。在具体实践中,结合工程施工使用的新技术和新工艺等,组织技术人员进行技术培训,提高其施工技术的操作水平,使其能够做好技术要点和质量的把控,保证装修工程的质量和效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外,要做好人员的安全教育和质量把控意识的培养,使其能够规范作业,进而做好技术应用质量的把控。在施工技术管理工作中,现场的管理人员必须要做好相应的技术准备工作。实施管理工作前,要熟悉和了解施工图纸,明确合同的具体要求,优化各道工序和分项工程的特点和相关按要求,做好各项工作。对参与管理的人员,也需要做好相应的培训,使其能够胜任技术管理工作,做好各项检查工作,保证各项工作高效开展。
4.2做好施工前准备工作
施工技术管理工作的目标实现,要做好全面的把控,尤其是要做好施工前准备工作。在具体实践中采取以下措施:(1)测量放线。开展测量放线,对施工图纸以及技术交底进行复核以及检验,进而增强专业的协调能力,做好施工前的质量把控。(2)样品制作。为保证施工的标准化目标,开展施工作业前要进行样品制作,为后续施工作业的开展提供指导,保证后续工作开展的质量。需要注意的是,进行样品制作时,必须要按照设计要求进行,保证制作的意义。
4.3精心选材,严格施工工艺
一般来说,星级酒店使用的多为高档材料,在保证效果和质量的同时,还需要做好经济性的把控。EPC总承包模式下,承包方对材料采购和质量等负责,因此必须要从材料的质量、价格以及效果等方面,做好严格的把控,加强材料的质量和经济性控制。在施工作业的过程中,督促施工人员严格按照施工标准以及验收要求,开展施工作业,保证工艺流程的规范化,避免发生质量问题。合理使用材料,保证装修的观感质量以及效果。从施工技术管理实际来说,材料和工艺直接影响着生产的质量,因此管理人员要高度重视,做好严格的把控。
4.4做好协调配合工作
从EPC总承包模式下的施工技术管理角度来说,若想要实现对技术问题的有效把控,必须要注重设计阶段的把控。在设计阶段借助现代化技术手段,比如三维模拟技术等,做好施工专业碰撞检测分析和施工模拟检测等工作,及时发现问题,做好设计阶段的问题优化,完善施工方案,保证设计的质量,为后续的施工技术应用提供保障。在施工技术的应用环节,要加强和设计人员的沟通,明确设计意图,掌握设计要点和实施方式,进而保证工程施工作业的质量。结合现场施工作业的实际情况,组织各个专业有序施工。施工管理工作人员,要做好协调工作,保证各个工种和工序能够协调作业。及时发现施工技术应用质量问题,采取具体的处理措施。做好质量检查分析以及成品保护,保证装修的质量和效果。
4.5强化合同管理措施
现阶段,企业逐渐在经济发展和科学创新中得到了优化,因此要想实现预期设定发展目标,正确处理竞争越发激烈的市场环境问题,必须加大对工程合同管理工作的关注,以此控制工程施工的投资风险。其具体工作:(1)构建企业合同管理系统。对建设单位而言,要通过构建合同专门管理机构,对执行合同进行全面管控,同时各个工程项目部门也要安排专业管理人员,为公司级和项目级合同管理工作的落实奠定基础。(2)提出企业合同治理制度,并提出对应的合同管理系统,具体制度包含合同信息治理、合同审查批准等。通过整合现代化技术和操作方法,对执行合同情况、合同谈判概率等进行计算,而后为工程企业决策设计提供有效依据,控制投资风险概率。(3)强化合同签订治理工作,为执行合同奠定基础。在签订工程合同的过程中,必须保障编写内容和条款具备严谨性和科学性,并在执行合同过程中明确价格、质量及工期三大目标数值,企业的履行情况,以及明确执行合同带来的风险问题,并做好防范处理。
5结语
综上所述,EPC总承包工程项目的合同管理中存在资金、责任、技术等方面的风险。合同管理作为企业管理的重大风险点,是保护企业利益的一把利刃,建立健全以合同管理为核心的管理机制。企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。
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论文作者:史羡白
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/29
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