摘要：随着经济的发展，档案工作显得愈发重要。档案人员需提高科学管理水平和服务能力，实现档案工作规范化和科学化，为本单位、为社会提供更多有价值的档案信息资源。面对新世纪现代化档案馆的要求，档案工作者应具备以下的必备能力，才能胜任信息化时代档案馆的工作要求：一是敏锐的信息反应能力；二是系统的信息导航能力；三是较强的科研能力；四是整理加工文献信息的能力；五是独立获取信息的能力；六是外语应用能力；七是信息技术应用能力。
关键词：档案管理；信息时代；必备能力；基本素质
引言
信息时代的到来为各行各业从业者都提出了新标准和新挑战，新时期的档案工作者要对自身专业有新的认识，不断学习新的技术和技能来保证管理水平，更好地服务社会。本文首先分析了档案工作者的基本素养，然后介绍了信息时代对档案工作者的新要求，然后分别介绍了档案工作者在信息时代下应掌握的业务能力和基本素质。
1档案职业的定义
职业（profession）是人的社会属性，至少有两方面的含义：具有高度专业分工以及由此带来的从业领域的明确性，具有特定的伦理规范以及由此带来的人生价值实现的可能性。档案职业，是指从事档案工作的职业，档案工作已经具备成为一种职业的特征：有系统专业知识和理论；有专业应用的科学方法和实用技术；有正式训练培养用的教育计划；有已经发展出来人的从业道德准则；有行业协会以及工作标准；为公众服务的专职领域十分明确；得到大多数非本专业人员的认可。
2新时代档案管理工作的现状
2.1档案工作制度不够完善
第一，档案工作制度混乱，使得档案工作缺乏依据。第二，现阶段档案工作存在朝令夕改的现象，导致档案工作者无法顺利开展档案管理工作。第三，由于档案工作制度的缺乏，使得档案工作缺乏较强的执行力，从而导致外借档案不能及时归还的现象出现，甚至发生档案丢失的状况，却难以找到责任人。
2.2数字化建设尤为迫切
第一，档案工作急需数字化建设改善档案工作模式。第二，档案数字化是新时代发展的迫切需求。档案中含有巨大的实用价值，而传统人工纸质管理使得其价值难以被利用，而数字化档案资源库建设，能够使得档案中蕴藏的实用价值更好的被利用。第三，新时代迫切要求档案馆数字化。档案工作经历了数千年的演变，从原始的甲骨、竹简、纸质发展到了电子档案，然而目前电子档案管理办法仍沿用传统纸质管理和检索办法，使得电子档案的采集、存储于利用效率不高，亟需建设数字化档案馆。
2.3档案工作者的信息素养有待提升
现阶段，人们的时间意识越来越强，要求档案的查询工作快速及时，迫使档案工作者必须具备较强的信息技术，才能为需求者提供更好地服务。可见，新时代对档案工作者的信息素养提出了更高的要求，然而目前大部分档案工作者的信息技术水平不高，不能满足新时代档案工作数字化建设的需求，严重影响了档案工作信息化建设。
3档案工作者所需的素质
3.1道德素质
作为一个服务社会的岗位角色，档案工作者要形成正确的价值观和人生观，具有爱岗敬业的高尚职业道德，坚持正确的政治路线不动摇，在《档案法》和《保密法》等法律法规规定的职责范围内，做好保管、利用和保密工作，确保档案的高效利用。可以总结出档案工作者的道德素质就是爱岗敬业、职责担当和遵纪守法。
3.2业务素质
档案工作者一般服务于政府机关、事业单位和企业等正规机构，由于其工作性质特殊，需要按照国家《档案法》、《保密法》以及当地的档案管理条例的规定来开展工作，掌握档案学专业的相关理论知识，如档案管理学、文书学、文件管理学、秘书学、保密法等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆可以总结出档案工作者的业务素质就是熟悉行业规则、精通专业知识。
3.3文化素质
档案工作者每天管理的都是各类书籍、文书、资料，需要较高的文化素养才能胜任，一般档案管理员的文化程度要求为本科以上，并且在工作中可以通过职称评定和培训学习来不断提高文化素质。我国档案工作者的职称等级分为研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员和管理员5个级别，不同级别的岗位也对应了不同的文化素质要求。
3.4信息素质
档案工作者的信息素质和信息品质应包括三个层面：文化素质、信息意识以及信息技能。计算机在档案管理工作中的应用已是当今档案事业发展的必然趋势，档案工作者必须熟练掌握计算机知识才能适应事业发展的需要。档案工作者掌握了计算机技术，利用计算机进行档案收集、整理、鉴定、保管、统计、著录、标引等，才能使档案管理工作实现现代化、科学化并能与国际信息网接轨，加入世界信息网络。档案工作者的信息素质可以从以下几个方面来理解：（1）信息意识是人们对信息的敏感程度，具备信息意识的人，能迅速抓住各种信息，取其精华去其糟粕，从而获得大量的有价值的信息，因此档案工作者要有敏锐的信息意识。（2）信息创新能力是人们对信息进行分析、综合推理、预测、判断的能力，在纷繁复杂的信息面前，档案管理人员要运用创造性思维，利用现有的信息资源，把信息在最需要的时候传给最需要的人，创造出信息的最大价值，因此档案工作者要有创新的信息能力。（3）信息心理是人们从事信息活动时的心理健康状况、心理承受能力等多项指标综合的表现形式。档案工作者必须具备的信息心理素质应包括理性的思维能力、健康的情绪、高尚的情操、坚强的意志、敏锐的预测能力和机制的判断能力。因此档案工作者要有良好地信息心理。
3.5心理素质
档案工作者每天面对的都是文史资料，基础业务工作是枯燥、单调的，如书籍的分类管理、查询管理、借阅管理和归还登记等。档案工作者要面对不同层次的人员，要满足他们不同的需求，这就要求档案工作者有良好的心理素质，否则很难胜任这份工作。档案工作者的心理素质主要体现在：能分清主次，在相对复杂的工作环境中找到修安排优先解决的事项，并使用最合理的方法来解决啊问题，善于在逆境中抉择和克服困难，从全局角度考虑事情等。
4新时代档案工作的创新思路
4.1创新档案工作相关制度
第一，在创新档案工作制度时，结合档案实际使用情况，建立相应的档案工作制度。第二，在创新档案工作制度时，必须保证档案工作制度的约束作用。第三，在创新档案工作制度时，必须保证能够对信息素养较高、工作兢兢业业的档案工作者给予奖励，对信息素养较差、态度懈怠的档案工作者给予惩罚。
4.2创新档案工作信息化建设
第一，利用信息技术及现代化的智能设备，节省档案采集的时间，提升档案信息的采集工作的效率。第二，借助网络技术实现档案信息的共享，解决传统的档案工作中存在信息孤岛现象。第三，借助大数据技术，提升档案工作的处理、统计和分析能力。第四，借助人工智能技术，提升档案工作的智能化程度。
结语
总之，信息时代档案管理的总体趋势是电子化、网络化和自动化，档案工作者也要结合自身专业知识进行研究和开发，在反思已有制度问题基础上进行改进和推广，不断完善档案工作制度保证规范化管理。
参考文献
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论文作者:赵少芬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/26
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