摘要：虽然电子计算机从诞生到家庭普及仅仅用了半个世纪的时间，但是电子计算机技术的进步却带来了巨大的信息技术的变革。在计算机技术迅猛发展及应用的状况下，形成最为直接和深刻的影响是产生了计算机技术与会计相结合的产物，即会计电算化技术。会计电算化技术的广泛应用为会计人员提供了简便快捷的信息处理方式，同时，会计电算化技术的发展给会计带来了巨大冲击。本文详细阐述了会计电算化技术的重要意义，论述了会计电算化技术对会计造成的重要影响。
关键词：会计电算化技术；传统会计；影响
1 会计电算化技术及传统手工会计职能概述
1.1 会计电算化技术介绍
会计电算化技术是指在企业的会计工作中，引入信息系统和计算机技术，结合财务软件、会计软件等载体，将传统的手工会计作业中的工作内容以电子技术的形式来实现，更准确的定义中，除了最基本的专业操作之外，还包括了对财务软件、信息技术的二次开发运用等内容。
1.2 传统手工会计职能介绍
就传统手工会计工作的职能表现来看，有着下述三个要点：第一，传统会计的反映职能。反映职能是指会计工作是对企业财务数据的工作，财务数据是表现企业的财务活动、经营成果、经营过程的一系列客观反映，因此会计工作中对财务数据的一系列处理、提取、统计等可以反映出企业的财务状况、经营状况，从而为企业提供管理决策意见。第二，传统会计的监督职能。监督职能是会计的最基本的职能，会计工作是对企业内部的经济活动的一种控制，通过一系列的监督作用，让企业的发展朝向正确的道路。监督内容主要是对业务经济效益、成本、内部控制的监督。第三，传统会计的决策职能。表面上看，会计工作只是财务工作，但是实际上，财务工作是企业经营决策中必须要考虑的环节，根据企业的财务运转情况，及时的调整经营策略，控制成本、实施内部预算制度等，这些决策都是依赖于企业会计工作。
2 会计电算化技术对传统手工会计的影响
2.1 对会计信息系统结构的影响
电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称“不需要懂会计知识”，计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化技术在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具，将实现整个会计行业“无纸化”的进程。
2.2 对数据处理流程和方法的影响
在会计电算化系统中，以RAM（读写寄存）方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于，内容可以随意编排，反复使用，对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此，各种账簿失去了存在的必要性，也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法，包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计电算化技术的应用将使这一方法得到简化，只需输入（原始数据）、处理（由计算机进行）、输出（所需要的信息）即可完成财务数据处理流程。会计电算化技术对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如：凭证的记录与接收控制，现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下，由于储存方式采用RAM（读写寄存）的方式，它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。
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3 会计电算化技术与传统手工会计的区别
3.1 账户设置和账簿登记方法不同
在传统手工会计方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工计算才能完成，增加了数据处理差错的可能性。会计电算化信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。会计电算化把账户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型，通过规定不同的科目代码来对账户进行分类，并据以对总账、明细账（日记账）进行区分，按不同代码自动进行登记。
3.2 账簿记录错误更正方法不同
电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错的情况，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入“更正凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。
3.3 对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同
在传统手工会计方式下，为了保证账证、账账、账实相符，在结账前往往需进行一系列对账工作。要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，但是用电脑查询，可以设定查询的条件，能很快地查到所需要的数据；另外，在查询时，还可以归类列出查询结果。因此，电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序，不会出现账证、账账、账实不符的情况。如果出现账实不符，主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。
4 会计电算化对传统手工会计影响的具体表现
4.1 对数据收集方式的影响
传统手工会计是收集各种原始凭证，然后根据原始凭证填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证，采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式，也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入（主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理）将数据扫描录入，还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证（主要指如固定资产计提折旧，有关费用的计提及年终转账等比较固定业务的处理）。
4.2 对会计数据的处理方式的影响
传统手工会计主要是由多人分别登记现金、银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账，定期进行总账和明细账之间的核对，因而极其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在会计电算化会计系统中，这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成，因此提高了数据的准确率和可靠性。
4.3 对会计期末信息的报告方式的影响
传统手工会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表。而会计电算化系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。
结束语
目前，我国会计电算化技术还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。所以，未来我国会计电算化技术的发展，在许多方面还有待提高。
参考文献：
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[2]牛俊红.浅析会计电算化对会计和审计的冲击 [A].焦作大学学报，2003，（3）.
[3]张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].标准科学，2010，（8）.
论文作者:王伟征
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/21
标签：会计论文; 会计电算化论文; 手工论文; 传统论文; 凭证论文; 技术论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第1期论文;