关键词：通用物资、集中补库、共享共用、优化
第一章 背景及意义
1.现状研究与分析
无锡地铁运营分公司物资提报主要分为两种方式，年度补充与季度补充，由13个部门各自提报需求物资至物资部归纳汇总，整理后进行分包采购工作。此方式各部门之间单独提报，协同互通性较弱，导致信息分散。举例：1. 本部门提报的物资，在其他部门存在呆滞库存，并持续提报；2. 两个及以上的部门提报同种或同功能的物资，按理可合并成一个信息源进行操作。
其次库存呆滞也是如今着重考虑的一方面，截止到2019年11月为止非备件类生产物资库存为132万，其中库龄1年以上的有69万元，都是由于各类原因导致无法立即消耗产生。最后重复性的汇总统计导致工作效率低，对于通用物资需求下单，每项物资需进行数量模型控制，检验库存量，在途量、历史平均消耗量等多维度数据，计划经办人工作量大，流程重复率高，耗时耗力。后期核实完有呆滞库存后，物资部介入协调沟通，库存部门走流程进行调拨，线下寻找各部门人员进行分配，此流程涉及到的人员多，过程复杂。因此我们需要对此管理模式进行变革，达到有效控制库存成本，提高物资周转的目标，探索推行库存共享共用理念。
2.背景与意义
截至2019年10月底，无锡地铁运营分公司自购非备件库存总金额为155万元，相比年初199万元，下降44万元；经物资部归纳整理，其中有100项物资纳入生产性通用物资补库清单。随着3、4号线开工建设，S1、S2等线路规划建设在即，各生产部门对通用类物资需求势必增加，而实现各部门间通用类物资共享是必然趋势。基于共享共用理念的基础上，结合现状寻求优化方案，以经济有效的方式，控制库存成本，提高物资周转，进一步增强企业竞争力。
第二章 无锡地铁通用物资管理研究与应用
1.构建合理的需求定额清单
1.1集中补库清单的制定
根据2017~2019年三年内无锡地铁运营分公司物资出库流水的数据，通过数据透视，找出两个部门及以上共同使用的通用性物资添加进集中补库清单，最终有100项物资纳入生产性通用物资补库清单，后续随着物资需求及生产计划扩大管控范围。
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2.1消耗定额的确定
计划修数量为某个固定消耗周期内，满足生产所需的物资最低数量，故障修数量是为了防止不确定性因素（如突发性故障、临时用量增加等特殊原因）而预设的保险储备量。各部门完成通用物资补库清单中计划修列和故障修列的统计数据；计划修物资需统计消耗周期、消耗月份及数量，故障修物资需统计安全库存及制定依据。通过两种数据控制，必须以历年消耗情况为基础，并结合实际生产计划，既满足周期内生产所需，又不造成库存呆滞作为编制原则。车辆部、自动化部及机电部对补库清单中每项物资进行测算，形成物资定额消耗量，汇总整理2020年预计需求量合计金额为55万元。
2.构建透明可视化的共享共用平台
物资需求提报通过无锡地铁集采一体化平台，后续出入库通过资产管理系统进行管理。两平台提供物资编码信息、库存、库位、供应商、历史金额等信息汇总查询的功能，涵盖的信息面基本都能使用信息化手段概括统计，方便各部门更清晰的了解物资库存情况，甚至可以了解其他部门的库存情况等信息，进一步增强信息交流。后续发展两系统打通联合，实现数据信息的实时性，共享共用信息化数据。
因此，结合当前系统化的手段，各生产部门无需提交需求申请，只需在耗材到货后，各部门按实际需求在资产管理系统进行耗材领取操作，并在相应季度完成消耗即可。在各物资随着时间消耗量趋于稳定后，可由供应商介入补库工作，一旦物资库存量低于安全库存，供应商即可自行补库。
3.经济效益对比
通过消耗定额管控与数据模型核验两种操作方式，经济效益开始显著改善。集中补库通用物资于2019年1月初库存金额为23764元，周转率达0.12，11月份统计为12398元，周转率达0.17，降低11366 元，库存降幅达47.8%，周转率显著提升，达成我们预期的目标。后续我们也将扩大管控的范围，可以看到19年自购类非备件的库存金额，降低53万元，降幅达28.74%，周转率显著提升。显而易见，使用此种管控手段对于现状及长期有非常大的优势。
第三章 总结与展望
此次项目研究首开无锡地铁生产性通用物资集中补库管理先河，降低成本、提高周转的目的现期确实达成，但仍然存在以下不足：一方面，在对策实施上，特别是生产性通用物资的编制和评审上还不够科学和严谨；另一方面，效益成果未加入系统化支持，后期实施效果仍有待观察。
本次研究运用科学的管理手段对通用物资库存开展循环式管理，整个过程离不开全程“细心”。当然在整个智慧信息的大环境发展下显然不够，我们需要从全局认识新技术带来的变化和挑战。一、时刻关注通用物资的库存变化情况，及时协调外部供应商开展补库操作；二、扩大通用物资清单补库范围和涉及部门，做到真正的服务到位、共享共用理念的推行；三、构建智慧供应链体系，实现通用物资的智慧补库。科学利用有效的业务关联数据，通过数据计算模型，建立合理的通用物资网络多层库存定额。
论文作者:俞燕敏, 徐海
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第4期
论文发表时间:2020/4/13
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