探讨构建电力物资集约化管理的对策论文_施嘉敏,陈亚新,徐波

探讨构建电力物资集约化管理的对策论文_施嘉敏,陈亚新,徐波

国网江苏省电力有限公司镇江供电分公司 江苏省镇江市 212001

摘要:目前电力企业的管理方法还存在很多不足,电力物资管理工作在其发电、输电到变电、配电等各个环节都有涉及,对电网运行各环节所需的资源、成本和效率产生了直接影响。电力企业物资要进行集约化管理,这样不仅可以节约经济成本,还可以提高生产效率,符合我国经济发展现状和电力企业的发展。

关键词:电力物资;集约化;管理对策

1集约化管理的含义

集约化管理是现代企业管理的重要方向,集约化的“集”就是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。从集约化的概念可以看出,集约化管理在充分利用企业内部资源的基础上,采取针对性的管理措施,提高企业内部管理效率,降低企业管理成本,从而提高竞争优势。

2电力物资集约化管理的重要意义

2.1强化物流功能

我国电力企业的集约化管理具备强化物流的功能,使得电力公司的优势得到了充分发挥,通过主动联系货源,实现了与物流公司的联系。而且也推动了电力公司的建设发展,物流管理功能不断优化,电力公司硬件平台建设更快。集约化管理也可以增强工作的协调性,工作效率大大提高,公司服务质量可以满足客户需求,服务经济发展的作用得到了更好发挥。

2.2实施电力物资集约化管理有利于保证物资质量

对电力物资实施集约化管理,其采购工作也需要按照集约化管理制度执行,促使供应商向电力企业提供更加优质的电力物资、相关技术以及服务,这既可以保证电力物资的及时供应,又可以保证电力物资的稳定性和实用性。任何企业采购物资的关键性指标都是质量,而电力企业由于其服务内容的特殊性,其物资质量更加不容忽视,只有物资质量满足需要,才能保证电力企业的运营。

2.3有利于规范物资采购管理

电力企业实行物资集约化管理,为企业提供了更科学高效的采购策略,更好地融入了市场,增强了物资采购优势。另外,电力企业实行集约化管理,对企业各个部门的职能和权力进行明确划分,保证物资采购的公平性和透明性,避免暗箱操作和滥用职权等违法乱纪的行为发生,降低采购风险。

3构建电力物资集约化管理的对策

3.1完善物资管理制度体系

电力物资集约化管理需要建立管理制度体系,结合新形势下“五位一体”的要求,建立物资管理的规章制度,不断进行流程的细化分工,“五位一体”需要对职责、流程、制度、标准和考核进行统一。电力物资管理制度需要不断完善物资采购标准,加强物资质量的监督和供应商资质业绩核实,在制定仓储配送设施的建设标准后,建立健全电力物资管理规章制度体制。

3.2合理运用信息技术

信息技术的发展,使其在各个行业都得到广泛应用,并且在行业的发展中发挥着积极作用。因此,电力企业在物资集约化管理工作中,也应积极运用信息技术,采取信息化管理模式,提升电力物资管理效率和质量,提高电力企业的市场竞争力,促进其发展。

具体来说,合理的使用信息技术,可以有序的编辑并整理电力企业需要采购的物资,具体包括物资的种类、型号、供货方、供货时间以及数量等内容;同时,可以对于到货物资进行标注和记录,并通过对于采购信息和到货信息等掌握物资采购情况、了解是否存在物资不到位等现象。电力企业在运用信息化手段对物资实施管理的过程中,能够更加方便快捷的查看物资使用和剩余情况,还可以对物资设定提醒值,当物资数量低于一定数值时系统自动发出警报,提醒相关工作人员及时采购,避免出现缺货而影响电力企业的运行和建设。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,运用信息技术管理电力物资,还可以提高其管理效率。传统模式的电力物资管理是通过人工整理相关资料,定期检查物资的储备量等信息,需要消耗大量的人力和物力资源,不利于提高物资管理工作效率;而使用信息技术则可以有效缩短检查物资种类和储备量等工作的时间,从而提高电力物资管理效率。

3.3严格保障采购方式的规范性

采购是物资集约化管理过程关键环节,也是衡量物资集约化管理效果的关键所在。在当前的电力系统物资采购管理当中,必须严格落实采购规范。首先,采取多方面的采购方式。部分电力企业的物资采购过程采购途径和渠道较为单一,不能有效了解市场不同供应商的相关需求,不能在规定时间采取更加有效的采购方案。因此面对这样问题需要建立科学有效的招标采购模式。在该模式下,物资供应商为在竞争中占有一席之地,必然在物资质量、服务方面加大服务力度,从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率,大大节约采购成本,实现经济效益的最大化。但需注意的是,招标采购在倡导经济利益的同时,还要同步兼顾采购的权责,采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度,最大限度地减少职务犯罪等情况的发生。其次,需要加强采购价格的审查和管理,价格是决定成本的关键,除了在招投标进行价格审查之外,还应该对自身区域市场所需要的基本材料价格深入了解,对供应商提供的材料准确的把握,在市场价格变动的情况下,及时的调整供应商管理策略,提高实际的采购效果。

3.4建立完善的电力物资信息系统

电力企业物资的多样性导致了电力物资管理的复杂性,传统的管理方式已经难以满足实际的需求,必须建立完善的电力物资管理系统来提高电力企业的物资管理水平,从而实现集约化和规范化的物资管理,电力企业目前打造的电子商务平台是以ECP和ERP作为主体,通过建立完善的电力物资信息系统,对电力物资信息加以整理,综合了物资管理的相关业务,提供快速存取操作数据,精简了业务处理过程,使得相关管理人员对电力企业的物资进行科学、高效的管理,提高了电力企业物资管理的效率,进而提升了企业的竞争力。

3.5深化供应商关系管理

电力物资管理中企业必须要与供应商建立良好的合作关系,这样物资集约化管理的才有保障,物资采购成本大幅度降低,物资质量比较高,可以提高物资管理效率。因此,企业要对供应商关系管理进行优化,电力企业确定供应商的类型和特征时要结合自身的物资需求进行,基础就是调研电力物资供应市场。而且电力企业内部也要建立供应商资质业绩数据库,对供应商生产研发、产品质量、供货能力等相关信息进行全面掌握,保证建立战略合作关系的供应商具有信誉好、规模大、经营状况良好等特点。电力企业要加强与生产、安监、营销、基建等部门的沟通联系,所以需要建立供应商履约绩效评价机制,客观评价供应商的履约情况,将供应商质量责任追溯机制落实下来,追究违约供应商的责任,供应商要保障产品质量、履行合约责任可以通过限制授标、暂停授标等手段。

3.6科学优化资源配置

在电力企业的物资集约化管理中,应重视优化资源的配置,使其最大限度发挥作用。首先,应对电力物资进行分类和整理,按照其类别实施管理的同时,保证物资的质量。其次,根据电力企业的发展需要合理选择使用的物资。物资是电力企业发展的重要因素,而不同的物资有不同的作用,电力企业需要结合自身的发展需要,在集约化管理中合理分配物资,使其在合适的环境中发挥作用,从而实现物资管理中资源的优化配置。在电力企业的运营中,只有实现物资资源配置的科学优化,才能提升物资管理水平,促进物资集约化管理的发展,并促进电力企业的发展。因此,电力企业的物资集约化管理工作中,要提高对资源优化配置的重视度。

结论

物资集约化管理是提高电力企业管理效率的支撑。目前我国电力系统物资管理的集约化管理过程中存在物资需求计划不准确、采购方式不规范、仓储管理浪费严重等问题突出。在实际的管理当中需要采取针对性的改进措施,保障物资需求的准确性、严格保障采购方式的规范性、充分保障仓储管理的经济性,提高电力系统物资集约化管水平,为电力系统可持续发展提供有效的支持。

参考文献

[1]李剑.刍议如何构建电力物资集约化管理模式[J].科技与创新,2018, (10):66.

[2]丁英思.电力物资集约化物流管理应用分析[J].科技展望,2018,25(22): 223-224.

论文作者:施嘉敏,陈亚新,徐波

论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期

论文发表时间:2019/11/11

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