摘要：大数据时代，医院在经营和发展的过程中所产生的数据信息数量增加，这意味着医院的档案管理工作的难度和工作量也会加大，这对医院的档案管理工作提出了巨大的挑战。因此随着我国大数据时代的来临，我国医院在进行档案数据管理工作时，必须要创新管理的方式和方法，使其更好地适应大数据时代特征。
关键词：大数据时代；医院档案管理；发展思考
1 大数据时代的特点以及对医院产生的影响
1.1 大数据时代的特点
客观角度来讲，大数据时代具有多方面的特点，分别为：数据量较大且数据类型具有一定的多样性等多方面特点。而大数据时代下数据数量不断增加，与此同时数据存在的方式也具有一定的多样化，例如：二维结构模式等等，这些数据对于世界都产生了较为严重的影响。大数据时代下，医院发展期间，就需要重视提高数据的运算效率，使得数据信息所产生的价值能够充分满足大数据的最终目的。基于大数据时代背景下，人们需要合理的应用数据信息，对其进行全面系统的分析，从而使得数据信息能够得到二次的开发以及利用。
1.2 大数据对医院产生的影响
同社会大数据进行对比，医院档案数据分析与其具有较大的差异性，而医院档案数据有着信息独立性、针对性等特点。为此，大数据时代，医院档案管理有较大的难度。而在此环境背景下，数据信息不仅要记录患者的信息，而且还要作为信息传播的载体，人们更加的注重对数据信息更深一层次的挖掘分析。因此，医院在对档案进行管理的过程中，就需要注重管理方式的有效转变。现阶段，我国医院档案管理质量并不理想，其中仍然存在着较多的问题与不足，一定程度上对我国档案数据的应用产生了阻碍作用。所以，在开展档案管理工作的过程中，相关的工作人员就需要加强对大数据时代的理解与认识，从而有效提高医院档案管理的科学性以及合理性，从而推动医院更加稳定持续的进步与发展。
2 大数据背景下医院档案管理工作面临的困境
2.1 难以高效的处理数量庞大的档案信息
大数据时代的来临，对医院档案管理工作产生了较为深刻的影响，其中最为直接的影响是档案信息总量持续增加，且种类逐渐丰富。在大数据时代发展要求下，医院中相关仪器设备包括CT、CR、MRI等形成的影像资料都需要转化为信息资料的形式加以存储。结合医院的实际运营状况可知，部分医院每年形成的影响资料能达到20TB。因而在存储影像资料时，会面临占用较大存储空间的问题。此外，在数字化的发展趋势下，医院中的各项信息都开始转向电子化存储，在保存时，医院档案管理人员需要结合卫生导向进行信息分类，针对住院病历和就诊病历医院需要将其分别保存不低于30年和15年，病历资料一般一年可以达到100TB。而由于大部分医院在信息化档案建设方面还不够完善，因而面对数量庞大的档案信息，在缺乏完善的档案资料管理流程的背景下，管理人员将难以高效的对其进行处理。此外，大数据时代下的档案信息资料还具备较高的流动性，而对于当前的大部分医院而言，还存在对档案数据资源难以高效协调与整合的问题，因而无法在科学分类保存的基础上实现对档案信息资源的有效共享，从而会导致医院档案无法充分发挥自身价值。
2.2 档案信息化管理制度不健全
在档案管理工作中，健全的档案管理制度是医院档案管理工作有序开展的重要保障，但是目前我国很多医院在进行档案管理工作的过程中，却没有制定完善的针对数据化时代的档案管理制度，很多医院只是照搬国家档案管理的相关制度和要求的内容，将其作为医院档案管理工作的规范，却没有认识到医院经营发展过程中对于档案管理工作的具体化要求，使得医院的档案管理制度与实际的档案管理工作严重脱节。尤其在当前大数据时代下，医院档案管理制度更应该做到及时更新，才能保证医院档案管理工作能够与时代发展要求相适应。
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2.3 档案管理信息化建设程度不够
医院档案管理的信息化建设工作由于缺乏高效的一体化体制与推行标准，由此导致医院档案管理信息化建设出现较多的阻碍。而在缺乏相应的信息化硬件与软件系统的支持下，档案管理和办公自动化系统就难以实现有效融合。在当前的医院办公系统中，自动化办公系统已经得到了较为全面的普及，自动化办公系统较为完善，主要包括办公机构、办公人员、办公设备、网络设施以及办公信息等要素，在该自动化办公系统中，相关人员可以获得第一手资料。对于作为医院原始资料的医院档案信息而言，管理人员应意识到将其与医院自动化办公系统无缝结合的重要价值。但是就实际的大部分医院档案的管理工作而言，在进行管理时，仍缺乏有效的与OA系统结合的措施，导致无法在OA系统中自动化以及高效的获取档案资料。
3 大数据环境下医院档案工作发展方向
3.1 树立大数据意识
习近平总书记在中共中央政治局就实施国家大数据战略第二次集体学习时强调，要实施国家大数据战略，加快建设数字中国。作为医院，不论是领导阶层还是档案管理者，都要改变传统观念，牢固树立大数据意识，充分认识到档案大数据对医院自身建设发展和医疗行业发展的重大意义，不断加强大数据宣传和建设力度。档案管理者是数据的直接接触人，在日常档案数据管理中，要树立一切信息数据皆有用的思想，健全档案收集体系，增强数据采集的广泛性、时效性、可靠性；要进一步加快纸质档案资料的电子化、数据化进程，科学地分门别类存储管理，为大数据信息获取做好准备；还要转变档案管理定位，即将档案管理存储部门的定位从历史资料库转变为大数据中心，这样就明确了大数据环境下档案管理的建设方向。
3.2 加强大数据人才培养
大数据环境下，档案工作创新发展需要培养和造就一批大数据中心建设的人才，需要建立一支能够掌握大数据技术、精通大数据管理、结构合理、工作高效的档案管理工作队伍。作为医院档案管理部门，首先，要加强对现有档案管理人员大数据素质的培养，对其进行数字化技术数据库技术等基础课培训，使其不断增强大数据档案管理能力，提高业务工作水平。其次，要注重引进新型管理人才，要将“懂数据、会分析”的复合型人才招聘到档案管理工作岗位，在实践中培养医院档案管理专业型人才，做好人才储备工作。最后还要加强“走出去、请进来”档案数据管理交流力度，汲取其它单位好的经验做法，不断拓宽档案管理人员大数据科技视野，从而提高医院档案管理水平。
3.3 加强软件和硬件基础设施建设
在硬件上，积极引进先进的传统档案媒介储存设施和电子数据档案存储设备，提高终端处理能力，并加强日常维护保养，使其处于良好的工作性能和状态。在软件上，要引进符合医院实际需求的先进档案数据管理软件，以实现档案数据的即查即调即看即用，或者实现更高级的档案数据分析能力，以取得事半功倍的效果。此外，还要注重引进吸收国内外档案管理的先进理念、先进模式，结合医院实际改进运用，指导档案管理工作科学有效展开。
结束语
近几年，医疗技术的快速发展，与人们的身体健康具有密切关联，而医疗档案除了是医疗信息的重要载体，还具有更深一层次的价值。因此，医疗档案管理人员就需要充分认识到大数据时代的特点以及重要性，不断创新与优化档案信息化管理模式，促使管理效率得到良好的提升，通过信息技术与多媒体技术的合理应用，更深层次的挖掘档案信息内容，推动我国医院更加稳定持续的进步与发展。
参考文献：
[1]裴育红.浅析大数据时代视角下医院档案管理的思考与建议[J].现代企业文化，2017（29）：153-153.
[2]周瑞，陈曾.大数据时代背景下医院档案管理的探索[J].改革与开放，2017（20）：155-156.
论文作者:何蕾
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：数据论文; 档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 时代论文; 管理工作论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第28期论文;