供应室护士长协调科室内外关系的重要作用探析论文_陈丹

供应室护士长协调科室内外关系的重要作用探析论文_陈丹

陈 丹

(贵州省凤冈县人民医院消毒供应中心 贵州 凤冈 564200)

摘要:目的:分析在协调内外科室关系上供应室护士长所发挥的重要作用。方法:对供应室与科室之间的关系和特点进行分析,并了解矛盾可能产生的原因。结果:探讨出了对供应室内外和科室之间协调管理的主要思路和方法,并对该策略的意义进行分析。结论:供应室护士长在内外关系的协调上有重要作用,协调科室之间的关系也是各项工作顺利开展的必要条件。

关键词:供应室护士长;内外关系;协调;作用

【中图分类号】 R2 【文献标号】 A 【文章编号】 2095-7165(2015)13-0373-01

协调是对工作开展和管理中遇到的不和谐现象,通过科学合理的措施消除各方隔阂,使得双方能配合工作,和谐发展的过程。供应室承接着医院各种诊疗器械等消毒处理和供应工作,工作繁多,需要与多个科室打交道,与各科室交流密切,且信息传输快,环节多,常会出现一些摩擦和不和谐现象。供应室护士长是该部门的主要负责人,是维护和管理多方关系和工作顺利开展的主要调解人,其管理和维护能力将直接影响到医院的工作效率和医疗水平,必须充分认识到其在医院工作中的作用。

1、供应室与科室间的关系分析

在医院工作开展中,需要多个部门与科室之间的协调合作。供应室与各科室都是医院部门的重要组成部门,是医院整个发展过程中密不可分的部门。两者之间的关系主要表现为依从性、合作性、信息传输性等。主要包括医院相关医疗物品回收、发放时间、数量、次数、方式等,这些均由各科室的相关需求来决定。供应室要积极配合科室工作,为其正常工作提供服务;当然,这也就意味着各科室的工作对供应室存在很大的依赖。其医疗器械、消毒物品等均需要供应室提供。

由此可见,二者在发展中是相互合作、互补性的关系,双方关系的处理是双方工作效率和质量得以保障的基础,这就需要双方长期进行全方位的协调和统筹管理。

2 供应室与各科室产生矛盾的原因

2.1 供应室工作人员情绪不满

供应室在日常工作中常会与医院各种不同类型的科室打交道,工作繁多,且工作在性质和特点上与其它科室会存在很大的差异,这对供应室的工作要求也越来越高,很多对新的技术和业务操作不太熟悉;相关医务人员对特殊医疗用品的清洗、灭菌、组装要求未及时与供应室人员沟通,而使其在使用过程中常会出现一些失误,而随之产生的不良情绪也会发泄到供应室的工作人员身上;常会出现对供应室人员态度不好、不尊重等现象;加上很多医务人员在器械的使用中缺少保护意识,造成机械的损害,出现管理工作无序的状态。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

2.2 影响医务人员工作原因

在实际操作中,会出现灭菌物品准备不全、多件或少件,物品送错,消毒灭菌不及时等现象,很多供应室甚至缺少完整的追溯系统和完善的操作程序及制度,相关的责任并没有落实到人,常出现职业履行相对滞后等现象,导致其它科室的工作无法正常进行。另外,供应室人员相对其它科室人员综合素质较低,缺泛自信,工作的衔接和沟通技术比较欠缺,严重影响到工作效率,也会影响到科室工作人员的情绪等。

3 护士长在协调各方矛盾中的措施

3.1 做好科室内的协调工作

首先,要重视高素质队伍的培养。目前很多供应室中存在很多老、弱、病残等成员,其人员构成较为复杂,很多工作人员专业素质并不高,影响到供应室整体工作效率和工作质量的提高,也对人员的管理带来一定的困难。因此,需要重视人员的选用和管理培训工作;重视培养工作人员的责任意识和道德水平,树立为人民服务的观念,积极配合医院其他部门的工作;其次,要完善各项规章制度的建立,保证各项工作有章可循,并建立相应的工作考核标准,根据员工的岗位和质量来进行奖惩措施,并对能力水平较低的工作人员进行有针对性地培训,这也是提高整体员工工作能力的要求;最后,要明确责任,制定合理的工作计划。将科室内不同人员的职责和工作落实到位,按照护士长、组长、护士不同层级的方法,对不同工作人员的工作质量进行管控,并随时对相关人员的工作进行抽查,提前做好相观预案等,保证出现应急情况时及时解决问题。

3.2 做好科室之间的协调工作

沟通与协调能力是供应室护士长需要具备的基本能力,护士长在多个部门和科室的合作交流中,要对各项工作的点滴做好记录和分析并加以反馈,并加强与其他科室的负责人进行多种形式的沟通交流,共同做好部门人员的管理和工作的落实等问题,对其它部门提出的合理要求及建议,要尽量满足及采纳。同时,要多方面采取措施加强多个部门之间的良性合作,可在平时组织部门与部门之间相互讲痤,邀请不同部门的人积极参与其中,从而争取各个部门之间相互了解各自工作所需,从而能更好地协调配合各部门之间工作,创造良好的工作氛围。

3.3 遵循一定的工作原则

其一,要把握好管理和协调的“度”。协调工作不是单纯的交流,也不需要对相关工作和交流进行过多的干预。在科室的管理和协调中,既不能过度干预也不能妥协,尤其是相应的重大问题,需要坚持原则,出现矛盾时,首先要对矛盾产生的原因和事件真相进行分析和调查,保护工作人员的自尊;其二,认真学习和掌握管理的技巧。在分歧和矛盾发生时,要冷静下来,采取冷静客观的态度去对待,首先进行交流消除隔阂,针对违反医院规定及其相关规范规定的不合理操作行为,要坚决反对,严肃对待,并及时向上级部门反映情况;其三,要创新管理手段。供应室和科室之间的关系较复杂,很多事情处理起来要讲求一定的方法,创新管理手段,不断学习新的管理方法,及时总结管理经验,不断提高自身的素养,从自身做起,努力创建良好的工作氛围,保证与各科室及其科室同事之间关系融洽。

结束语

综上所述,随着医疗卫生机构改革的不断推进,医疗事业不断发展的今天,供应室工作在医院显得极其重要;新的发展时期,处理好供应室与各科室之间的关系,是和谐医院建设和发展的需要。因此,供应室护士长要加强自身学习,提高综合素质,创新思维,多方面采取措施,协调好各部门之间的关系,保证医院正常工作的顺利开展。

参考文献:

[1] 刘建花,陈健.供应室与临床科室协调关系的探讨[J].中国保健营养,2012,16(04):3597.

[2] 王培燕.临床护理工作中护士长管理技巧[J].兵团医学,2012,01(23):71-73.

[3] 朱秋萍.传染病医院消毒供应室管理[J].中国煤炭工业医学杂志,2012,11(09):1821-1823.

论文作者:陈丹

论文发表刊物:《医师在线》2015年7月第13期供稿

论文发表时间:2015/9/29

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

供应室护士长协调科室内外关系的重要作用探析论文_陈丹
下载Doc文档

猜你喜欢