摘要：档案作为重要的信息资源，在企业经营管理过程中占据十分重要的地位。企业应不断强化档案管理工作，融入新的理念，创新工作模式，解决存在的问题，优化管理效果，促进档案管理工作和企业发展需求同步，更好地促进企业发展。
关键词：档案管理；存在问题；完善措施
引言
为促进档案管理科学化水平的提升，应该充分认识它的发展现状，根据存在的不足，有针对性地采取措施进行完善。同时还要落实管理规章制度，明确管理人员职责，并提高管理人员的综合素质。从而有效适应档案管理需要，防止档案资料丢失，使其更好地满足人们的需要，促进档案管理水平和档案服务质量的提升。
1企业档案管理发展现状
改革开放以来，我国经济发展突飞猛进，在市场经济条件下，档案管理对企业具有新的重要意义，但是档案管理工作长期滞后，不能有效提高企业在激烈市场经济中的竞争力。我国企业档案管理水平发展参差不齐，主要表现在以下几个方面：国有企业档案管理普遍比民企好一些，国企有良好的基础，在一定程度上参照了国家机关事业单位的管理方式，一般能得到档案局的监督和指导，而民企大多数处于起步阶段，有些甚至没有真正意义上的档案工作。但也不乏成功的民企档案工作已经达到了企业档案管理的领先水平；国企在主动性、体制、创新方面还亟待提高。各行业发展水平参差不齐，建筑行业普遍比生产制造业要好，生产制造企业档案意识薄弱，决策者普遍没有意识到档案的重要性，没有认识到档案利用的好处，就不能驱动做好档案管理，而建筑企业由于国家层面在档案归档方面进行了法制性规范，其档案管理如今具有一定的管理水平。
2企业档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理意识薄弱
现代企业的管理层在管理方法、企业经营方面都有了很大的进步，但很多企业领导在实际工作中仍缺乏档案管理意识，对档案资料的重要性认识不足。有的虽然能够认识到档案管理工作的重要性，但是管理重点不突出，在工作摆布发生冲突时，档案工作往往让位于企业的其他职能工作，导致档案管理工作缺乏必要的人、财、物支持，工作难以充分开展。一些企业档案管理仪器和设备已经老化，想要提升档案管理工作质量，就需要我们不断更新设备，满足高效管理需求，打印机、扫描仪等必须的设备都需要优化配置，设备维护上也要投入部分资金和人力，才能够提升人员工作效率，促进档案管理工作的可持续发展。
2.2技术管理不到位
管理技术对企业的档案管理工作质量产生的影响是直接的。管理技术具有综合性特点，典型的就是信息技术在档案管理工作中的应用。随着信息技术的日益发展和网络环境的逐步拓展，传统档案服务与档案管理系统无法跟上时代的步伐，无法满足用户多元化、全面化和智能化的信息需求，急需一种集成的、高效的档案服务，使用户获得全新的服务体验，实现用户与档案的全方位对接，将档案服务的作用和功能彻底发挥出来。如果企业档案管理工作中缺少信息技术的应用，不仅会增加现代企业档案管理难度，同时也将对企业的可持续发展产生不良影响。
3完善企业档案管理工作的措施
3.1加强领导重视，树立档案管理新观念
如今新时代的发展，企业档案从传统模式转向了信息化模式，即企业在各种各样的活动中所有的保存价值，在《中华人民共和国档案法》中也有明确规定档案的重要性和档案意识的培养，但领导并没有对档案重视起来，要想领导重视，就得让他们树立档案管理的新观念，认识到企业档案的价值。首先，在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节的各种类型文件材料都需要档案的保存，档案支撑着企业的发展，是企业的原始记录。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，企业档案是企业的无形资产，是物质资产的凭证（土地、房产、设备）；是资产的证明，技术革新的依据，解决纠纷的法律凭证是提高产品质量的保证，是企业文化的传承。
3.2完善管理制度，提高规范意识
制定相应的档案管理制度，有明确的规范和划分，让档案管理成为一个专业，规范的工作。根据有关档案管理的各项规定和标准，不断细化档案流程工作制度。一是细化各单位、个人或者委托代理人因工作需要借阅档案的证明材料，任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。二是严格履行登记手续，对档案的流动登记造册，确保档案出库正当有序、有源可溯，防止档案丢失，便于及时追回超期借阅的档案。三是安排专人负责人事档案的档案转递工作，通过机要通信或专人送取的方式送达人事档案，确保档案转递的安全。然后各相关部门设置1至2名兼职档案员，档案室管理员为每位兼职档案员安装紫光电子档案管理系统，一对一指导使用方法。同时，档案室专门建立档案员交流微信群。在群里，档案管理员可随时为兼职档案员答疑解惑，互相学习、互相交流。兼职档案员可以在综合部阅览室整理资料并归档，档案管理员负责定期对兼职档案员所负责的档案资料收集、整理、归档、移交等各项工作进行指导和监督。其次采取措施，集中各部门纸质档案、电子档案归档整理，强化档案信息化建设，扎实推进档案管理工作，提高档案管理质量，保证档案工作长效良性的发展。
3.3做好开发利用信息资源，保证优质服务
档案信息化的基础是建立档案的数字库，通过数字化来对档案的内容存量进行管理工作，在数字化过程中建立目录数据库有利于档案的寻找，重视了档案人员基础信息，在互联网加的时代下，智慧化的信息资源利用也是不容忽视的，在庞大的数据库中实现数字资源的融合与共通，在人员管理系统中可以自行查看自己的基础档案资料，如果是人为进行收集，那时间和人工成本庞大，各部门之间没有达到良好的沟通，实施起来困难，所以要建立相应的信息化平台，让档案与人们链接，针对中国现有的档案管理模式和应用层次，根据档案管理现行办法和法则等规章制度，结合当前档案管理现代化程度，如何提供准确、完整、可用、安全的档案资源信息，并使人们突破手工、技术、地理的限制，更好地利用信息资源管理系统。但是，许多企业往往出现信息资源重复建设的问题，他们脱离了实际的轨道，让多个档案共存，其最主要是因为缺乏统一的技术标准，版本内容过多，存在多个数据库，缺钱技能无法通过信息手段对平台进行整合，这不仅增加了企业的工作难度，还增加了企业的工作负担，为了避免档案的重复性，应该重新对档案进行清理和处理，制定相应的信息管理标准，在存储数据时，先对这些数据进行检查、处理、编码、再录入到系统中去。
3.4提高高新技术档案管理人才素质
如今大部分企业以经济效益为主要目标，从而忽视了档案人才管理的需求，认为档案管理并不需要专业的人才，实际上档案管理工作中是需要使用较多的信息化技术，所涉及的专业知识较为广泛，需要具备多重的管理知识，但很多档案人员是兼职的，对信息化技术了解不够深，所以管理能力不足的情况频频发生，他们不懂得如何有效的管理档案。信息化技术的社会对他们提出了新的要求，即传统的模式已和现在的信息技术模式严重脱节，应该最大程度上利用信息技术，提高管理人才的专业素养，让每个人都有能力有效的管理和使用硬件和软件设施，实现档案最大效率的开发，让管理工作提升到一个新的水平层次上。
结束语
在企业内部管理中，档案管理属于重要环节。为提高企业工作效率，为促进企业长期可持续发展，提升企业的管理水平，建设企业文化，企业应当重视档案管理，建立完善的档案管理模式，做好档案管理。
参考文献：
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[3]张艳艳.浅析民营企业档案管理现状及对策[J].兰台世界，2017（11）：24.
论文作者:丁小兰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
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