摘要:近些年我国社会经济不断的发展,造成了产能过剩问题逐渐显现。随着市场对于煤炭的需求量逐步减少,煤炭行业进入了改革开放以来较为严重的“寒冬”。国有煤炭企业的财务会计管理工作也承受着艰巨的挑战和压力,促进企业会计管理工作,不但能够提升会计管理工作效率,还能够帮助企业在一定程度上降本增效。经历了市场经济需求放缓,许多煤炭企业经营困难,虽然当前我国经济正在稳中向好发展,但受到多重因素的影响,煤炭价格复苏以及煤炭企业经营好转仍需要一定时间。传统的财务会计管理模式并不能够完全适应当前新形势的要求,所以为了更好地提升国有煤炭企业的市场竞争力与经济效益,创新企业会计管理方式已经成为煤炭企业创新工作中的重要一环。本论文从煤炭企业的概念和特点、煤炭企业会计的特点、煤炭企业材料的特点这几个方面入手,简要地介绍了低值易耗品的核算、库存商品明细账户的核算、固定资产的核算等煤炭企业的会计核算。
关键词:煤炭企业;会计特点;核算要求
引言
当前,我国的煤炭企业发展非常迅速,并且煤炭企业之间通过合作、重组逐渐演变成大型煤炭企业,下属企业数量不断的增加,所以对于财务管理工作的重视程度越来越大。在当前的会计信息化系统中仍然存在很多的问题,例如软件之中的数据与企业实际应用数据不相符,做不好有效交接,煤炭企业对于下属小型公司的财务数据不能及时的归纳收集。所以煤炭企业必须从实际考虑通过对企业现状进行分析,建立完善的信息化会计管理制度。
1煤炭企业的概念与相关的特点
1.1煤炭企业的概述
所谓的煤炭企业就是指依法取得法人资格,主要从事煤炭、焦炭及化工产品生产,在经济上实行自主经营、独立核算、自负盈亏的经济组织。前些年,跟发达国家相比较,我们国家进行煤炭生产的企业数量非常庞大,特别是中小型煤炭企业和乡镇煤炭企业非常之多,这也意味着我们国家的煤炭企业平均规模不是很大,严重制约着煤炭生产的机械化和自动化。另外,我们国家的煤炭赋存条件十分复杂,受板块挤压等因素的影响,断层多、埋藏深、瓦斯含量大,使得我们国家的煤炭生产相比于其他国家条件更加复杂,生产危险性更加大,生产成本更加高昂。
1.2煤炭企业的特点
在我国的矿产资源生产中,煤炭产品的生产受地质条件、生产组织、劳动组织、生产技术、技术装备等各种因素的影响,因此,相比于其他工业企业,进行煤炭生产的企业一般来说都具有以下特点:第一,不同煤田的煤炭赋存条件不一样,使得不同的煤炭企业进行煤炭开采的复杂性也不完全一样,由于瓦斯赋存条件不同,或者断层构造不一样,有的时候即使是同一煤炭企业的不同分公司,或者同一分公司对不同煤层的开采都需要制定不同的对策措施,以至于不同的开采阶段对煤炭的生产成本都可能产生很大的不同。第二,相比于露天开采而言,井工开采的煤炭企业,由于工作地点每时每刻都在不断的移动着,生产环节多,工人的劳动强度大,作业环境的危险程度高,煤炭提升的成本高,使得煤炭的生产成本可能几倍于露天开采企业。第三,对于井工开采的煤炭企业而言,由于需要进行主井、副井、风井以及大巷的开拓,还有对采区和工作的开采准备巷道,因此,相比于其他企业,煤炭生产需要更长的前期准备工作,也需要更多的前期投资。第四,由于煤炭生产过程中存在煤与瓦斯突出、煤层自然发火、煤层透水、煤尘爆炸、顶板冒落等各种灾害发生的可能性,相比于一般企业的生产,煤炭企业更容易发生各种安全事故,因此,对安全所需要进行的投入也就更多。
2煤炭企业会计特点
作为国家经济的主要来源提高煤炭企业的会计管理具有重要的作用,而在煤炭企业会计一般都是以货币为主要的计量单位,按照目前的会计法规体系要求,运用一套专门核算方法,对企业的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,以真实、准确、及时地提供会计信息。跟其他普通企业一样,煤矿企业的会计处理适用国家企业会计制度。除了普通企业正常的费用项目,煤炭企业因其自身的特殊性,一般还设有“维简费”“安全费用”“环境补偿费”等几个特殊的费用。但由于矿山生产正常接续需要不断的开拓延深和技术改造等,为了确保矿井持续稳定和安全生产,提高效率,煤炭企业一般都设有矿山维简费。为了支付矿井主要通风设备的更新改造、完善和改造矿区监测系统与抽放系统、完善和改造矿井综合防治、完善和改造矿井防灭火、完善和改造矿井防治水、完善和改造矿井机电设备的安全防护设备设施、完善和改造矿井供配电系统的安全防护设备设施、完善和改造矿井运输系统的安全防护设备设施、完善和改造矿井综合防尘系统,以及其他与矿山安全生产直接相关的费用,煤炭企业根据安全生产实际需要设立安全费用,它的来源可以从成本中提取,以保证企业对安全生产的资金投入。另外,为了保护矿区生态环境和水资源,对矿区废水、废气、废渣等“三废”进行综合治理和利用,保证矿井生产引发的崩塌、地面塌陷和地裂缝等灾害治理及受灾村庄搬迁所需要的费用,以及支付与矿区生态保护、治理和恢复直接相关的其他费用,煤炭企业一般还设有矿山环境恢复治理保证金,由于煤炭企业自身的特点,决定了其在经营和管理上以及煤炭企业的会计具有不同于其他一般行业会计的特点。
3煤炭企业中会计工作存在的问题
3.1煤炭企业会计人员的专业素质水平普遍偏低
我国的煤炭企业的发展经历了一次又一次的转型,煤炭企业的会计人员是企业发展的核心要素,煤炭企业的会计人员是参与煤炭企业会计工作运行的主要主体,通过一些调查资料显示,我国的煤炭企业的一部分会计人员的专业素质水平不达标,甚至很多会计人员是非专业人员,没有参加过会计的专业培训,只是机械化地工作。除此之外,一部分会计人员缺乏工作责任意识,没有严格地进行发票的开具以及审查,不能够确保发票来源的真实性,甚至一部分会计人员缺乏工作的自律性,工作过程中由于缺乏监管而出现很多专业知识的漏洞。更有甚者,以公谋私,滋生了企业内部贪污受贿等不法行为的产生,让煤炭企业的内部会计制度受到破坏的同时还让煤炭企业的财产遭受损失。
3.2会计工作责任问责不明确
在我国目前很多的煤炭企业中,会计工作责任问责不明确是我国煤炭企业会计工作中存在的一个普遍性的问题。根据会计基础工作规范的相关规定,我国的会计人员必须定期进行岗位轮换制度,不仅有利于会计人员之间相互监管,更为了避免会计人员借助自身职权使得企业财务受损。会计工作责任问责不明确会让煤炭企业的账目呈现出杂乱,甚至出现一些账目错误,当这些问题出现时却因为责任主体不明难以确定哪个工作环节出现问题,也不能找到工作问题的责任人,容易让煤炭企业自身财务受损,甚至威胁企业的生产经营安全。
3.3会计工作监管不到位
在煤炭企业的会计工作中,监管工作是保障煤炭企业会计工作顺利开展的重要条件,也是防止会计工作出现失误的主要方式。当前,我国煤炭企业的会计监管工作存在明显的漏洞,有很多松懈的环节比较容易出现问题。在我国的大部分煤炭企业,企业内部设置了审计监管部门,但是这些部门都形同虚设,没有发挥实际的作用,不能对煤炭企业的会计工作的正常运转发挥最大的效用。除此之外,我国煤炭企业的会计工作人员的相互监督意识比较淡薄,甚至一些会计工作人员为了掩盖工作中出现的问题,相互处理企业的虚假账目,企业的监管部门人员没有尽到责任。在一定程度上纵容了企业不法现象的出现。
3.4.会计工作的制度不健全
一个企业中的会计工作对企业非常重要,完善的会计规范制度是保障会计工作合理进行的重要前提。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆会计工作的规范制度能够严格的划分不同部门以及不同岗位人员的工作内容,强化责任主体,将不同的工作职责进行细致的划分。当前,我国的煤炭企业的会计工作制度不够完善,存在一些不合理的地方,与此同时,还存在着诸多的漏洞。除此之外,还会折射出我国煤炭企业的会计管理工作不够严格,没有制度的规范与强化,煤炭企业的会计工作就难以有序地进行,在工作运行过程中,即使出现一些问题,也难以及时地进行处理,更易于出现财务管理的漏洞,比如虚假做账等问题。在一定程度上也催化了行贿受贿等不法行为的发生,这一系列的问题都对我国煤炭企业的经济收益获取造成较大的阻碍。
4煤炭企业的会计核算要求
4.1煤炭企业材料的特点及核算要求
在煤炭企业中涉及到的材料,我们大致可以分为以下三类:坑木、火工产品、机电产品等一类物资;仪表、电器、轴承、机械等二类物资;机械配件、金属制品、杂品等三类物资。由于煤炭生产过程中,坑木、火工产品、仪表、轴承、机械、金属制品等等并不是附着在最终的产品——煤炭本身上面,它们只是为了煤炭的正常生产创造劳动条件的辅助材料,因此,煤炭企业的材料核算跟普通企业相比较,有其自身的特殊性,一般来说主要有以下几点:第一,首先来说,煤炭生产过程中,由于劳动工作场地的不断移动,采掘设备的磨损也很大,修理用配件消耗量也大,配件储备种类也多。另外,工人劳动保护用品耗用也比一般工业企业多。第二,煤炭产品不像一般企业通过购买原材料,经过加工最后出来产品,煤炭企业没有原料及主要材料,所以除火药、雷管外,占全部材料消耗价值一半以上的坑木、支护用品等都可以通过回收多次复用,而最终的产品——煤炭上面并没有这些东西。第三,煤矿生产经营受自然地质条件影响而变化,直接影响煤炭生产的正常进行,因此,生产条件比较复杂,生产规律变化也大,比一般工业企业材料核算和管理工作复杂。第四,根据煤炭企业的特点,煤炭企业专用的风钻、矿灯、10kVA以下的变压器、局部通风机、自救器和水泵、瓦斯检定器等12种小型设备,由于使用年限较短,数量较多,流动性大,更换频繁,有的虽然价值较高或者使用年限超过一年,也不列为固定资产,都按低值易耗品处理。正因为煤炭企业有以上的特点,所以对煤炭企业材料的核算具有以下要求:严格执行材料收发制度,一切材料的收入、发出都必须经过仓库验收,办理入库、出库手续;建立材料定期清查盘点制度,年度终了前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点;每季度应分库分期分批清查盘点;每月底对各种贵重物资及物资清查盘点,以保证账、卡、物相符;建立材料稽核制度,财务部门设置专人担任材料稽核员,对材料的日常收发、结存和使用情况及时全面地进行稽核工作;建立材料领发耗用定额制度和回收复用制度。
4.2存货和固定资产的核算
煤炭企业的存货与固定资产进行核算需要满足以下要求:第一,低值易耗品的核算。煤炭生产过程中的一般工具、专用工具、管理用具、劳动防护用品、仪表等低值易耗品,由于价值比较低,又容易损耗,因此,一般采用摊销的办法,一次或分次平均摊销,从产品的销售收入中或当期损益中得到补偿。第二,库存商品明细账户的核算。煤炭企业的库存商品一般应按实际成本进行核算,对于库存商品的收入、发出和销售,平时只记数量不记金额;月度终了,计算入库产品的实际成本。第三,固定资产的核算。煤炭工业生产是地下作业,没有固定的生产车间,采掘工作面随着煤(岩)层的开凿而不断移动,因此,一般我们把除去7.5kW以下电动机、200A以下的低压防爆开关、矿车等煤炭企业专用的12种小型设备,其它价值超过规定的标准,或者使用年限超过一年的,我们才把它列为固定资产。固定资产的增加必须要有相关的凭证和手续。
5强化煤矿企业会计管理工作的策略
5.1建立健全企业会计工作的规范制度
作为国家重要的产业支柱,煤炭企业的会计工作规范制度是保障企业会计工作正常运转的硬性保障,目前,我国的煤炭企业内部缺乏完善的会计工作制度。煤炭企业应该立足于企业的会计工作运行情况,建立健全企业会计工作的规范制度,保障煤炭企业正常的经济活动运转。除此之外,依靠强制性的制度来规范企业会计工作人员的思想动态,提升企业会计工作人员的工作责任感,让企业的会计工作提升对会计工作的重视程度,强化监管部门对会计工作的监管力度。与此同时,煤炭企业可以根据会计工作的实际情况,对于在工作中表现突出的人员或者部门给予奖励,对于违反制度的人员或者部门给予一定的惩罚,进一步规范全体会计工作人员的工作行为,保障煤炭企业的稳定运转。
5.2煤炭企业会计工作实行岗位问责制
煤炭企业会计工作实行岗位问责制可以进一步落实会计工作的责任主体,不仅能够明晰企业不同部门以及人员在会计工作中承担的具体工作职责,甚至可以具体到某一项工作业务,可以进一步加强不同工作部门之间的联系与协调,更有利于煤炭企业会计工作最大效能的发挥。除此之外,煤炭企业会计工作实行岗位问责制能够进一步加强不同会计人员之间监督力度,形成相互制约,在企业会计工作出现纰漏时,能够快速查找出会计工作问题所在,具体到哪一个工作负责人,避免工作相互推诿的情况出现。会计工作岗位责任制能够让会计人员在工作中时刻遵守工作纪律,严格按照工作规章制度办事,在工作中严谨细心,提高自身工作责任感。
5.3充分重视煤炭企业会计工作的重要性
在我国的整体经济社会中,煤炭企业是我国经济发展的重要支柱产业,煤炭企业会计工作又是煤炭企业发展的主要支撑,因此,煤炭企业的管理层领导应该重视煤炭企业的会计工作,提高对煤炭企业会计工作重要性的意识。企业的管理者应该将煤炭企业的会计工作发展放在企业发展的重要位置,定期对企业的会计工作实际发生情况进行调查,并及时对煤炭企业的会计工作进行优化以及反馈,充分重视煤炭企业会计工作中出现的问题,积极地弥补漏洞,不仅要从思想上引起重视,更要落实到行动上。除此之外,企业的领导层应该利用企业的资源,加强对企业会计工作人才以及资金的投入,最大限度保障企业会计工作运行的真实性和稳定性。
5.4.加大对煤炭企业会计工作的监管力度
对于我国的煤炭企业而言,实施会计工作需要有力有序的监管,是保障煤炭企业会计工作稳定顺利的重要环节。加大对煤炭企业会计工作的监管能够有效避免企业财务上出现徇私舞弊的现象。最重要的是要落实我国煤炭企业会计工作监管的实效性,会计工作的监管应该更加注重独立性,做到工作的公平与公正,与此同时,煤炭企业的监管部门应该提升工作的责任感,意识到工作的重要性,对于违反纪律的行为要及时进行处理,保障煤炭企业的合法权益。
结语
根据上述内容主要介绍了煤炭企业的概念和特点、煤炭企业会计的特点、煤炭企业材料的特点这几个方面入手进行探讨,引出了煤炭企业会计核算的几个要素,并对低值易耗品的核算、库存商品明细账户的核算、固定资产的核算等几个煤炭企业的会计核算要素进行了简要的介绍,不足之处欢迎大家的批评指正。
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论文作者:刘晔
论文发表刊物:《基层建设》2018年第6期
论文发表时间:2018/5/28
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