(新疆医科大学第五附属医院医学工程科;新疆乌鲁木齐 830011)
摘要:医疗设备维修和维护是医学工程部门的重要工作之一,及时高效的维修维护,是临床医疗工作得以正常开展的前提。随着医疗设备行业的发展和新医改工作的不断深入,对医疗设备维修维护管理提出了更高的要求。面对纷繁复杂的医疗设备维修维护工作,如何做到既能满足临床需求,又能符合国家法规和医院管理的要求,是摆在医学工程人员面前的问题。为此,以医院资源规划系统为基础,结合自身工作特点,设计精细化医疗设备维修信息化管理系统,从而解决预防性维护、维修辅助决策、维修配件管理、故障库、实践培训、成本分析以及工作量统计等环节存在的管理难题。
关键词:医疗设备;维修管理;精细化;
随着我国经济水平的不断提高,我国的国民消费水平也在逐步的提高之中。但是,随着消费水平的提高,目前在人民的发展过程中,发现了很多奇奇怪怪的疾病,这也就要求我国的医疗水平必须随着社会的不断发展逐步提高,来为我们的国民进行更好的服务工作。这就需要在我国科学技术水平不断提高的同时,可以发明出一些高端的精细的医疗设备。这样就可以为我国的医疗发展水平做出重大的贡献。
一、精细化医疗设备维修管理系统的设计原则
1.原则分析:想要使得我国的高端精细的医疗设备的维修管理工作做得更加出色,就必须对精细化医疗设备维修管理系统制定相应的设计原则。而这种原则首先应该保证他的可操作程度以及以后的维修维护的难度,还有一点就是保证他必须有一定的稳定性,还要有很强的扩展性。在对管理系统的设计中还应该保证其操作的简便性。以便于能够让人们很轻易的就学会操作的方式方法。这样才能算是成功的设计出了对精细化医疗设备的维修管理系统。也只有设计出这样的对精细化医疗设备的维修管理系统,才能够真正的满足人们的需要。保证医院医疗设备的高效正常运行。
2系统的设计与编程工具:在精细化的医疗设备的维修管理系统的设计之中用到了很多的高端技术,其中包括mongoDB技术等,在设计过程中还应用到了一些相应的软件,这些软件相比较而言都比较的简单易于操作。这也更加有利于精细化医疗设备的维修管理系统的设计工作的顺利开展。
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3.设备信息数据库设计:数据库表的设计与系统模块相对应,每一个功能模块建立一个与之相对应的数据表,既要相互关联,又要相对独立,方便用户查询与处理。
4.界面设计:在相应的精细化医疗设备维系管理系统的设计中,我们还应该注重登录界面的设计工作。其中包括登录系统地设计以及登录进去以后菜单栏、工具栏等等的一些必要的设计。并且进行一些相关信息的提示工作的设计。这样才能更好地满足用户的使用。
二、精细化医疗设备维修管理系统功能结构
1.数据公共管理功能。(1)在基础业务数据层建立电子表格模板、管理端口、档案管理模块、基础数据表及数据备份还原功能组,实现数据公共管理功能;在数据采集及中间过程处理层建立第三方数据库连接及临时数据表;在业务逻辑层建立常见医疗设备(呼吸机、监护仪、注射泵、输液泵、高频电刀以及超声等)的维修字典以及医疗设备预防性维护的步骤、内容及类型等要素,以便为相应工作流程提供量化参考。需遵循各个环节信息流畅性原则,以每台设备为管理对象,其涉及的资产、维修、预防性维护、培训以及合同文档等信息能够面向不同职能的管理人员,从而动态掌握该设备状态。通过预算与成本管理模块建立基于风险评估的预防性维护策略,确保在有限的人力、物力和时间范围内,有效保障医疗设备使用效率。
2.信息档案及在线培训功能。在人力资源模块中包含了人员信息档案及在线培训功能,将人员管理与教育培训结合,从而完善了现有的人员培训。系统结合绩效考核和设备事件对医疗设备进行风险评分,引入人员工作量、维修及培训记录进行动态评分,为BI决策层提供依据。系统整合了医学工程对医疗设备风险管理的特定需求、基础数据、业务流程、管理/技术人员和计算机信息技术,建立一个医疗设备维护信息的平台。
三、完善对高端精细化医疗设备的维修管理制度
1.医疗设备的维修管理以及保养制度:为了减少甚至避免那些高端精细的医疗设备出现故障问题,就必须建立相应的保养制度,只有这样才能对平时这些高端精细的医疗设备运行工作过程中更加顺畅,精确。所以这就要求管理层建立相应的保养制度,并且要求工作人员定期的对这些精细化的医疗设备进行保养,最好可以每天都对所有的精细化医疗设备进行至少一次的检查保养工作。但是,为了在这些精细化的医疗设备出现问题时能够更好的得到解决还必须建立相应的维修管理制度。这样才会使得在出现问题的时候不是那么的措手不及。
2.培训学习制度:先进的医疗设备是高科技的体现,是各学科理论的综合应用,而在设备的维修过程中,人是具有决定性作用的、最重要的因素。因此,只有不断提高维修技术人员的技术水平,才能满足本学科建设的需要,所以要重视维修技术人员的专业培训,每年有计划,定期选派人员外出进修学习,对具体设备进行针对性的技术培训。在本单位内定期举办讲座,相互交流,共同提高。实践证明,注重人才培养和改善人员素质是加强学科内涵建设的根本。通过近10a来的医疗维修过程的管理,我院设备及时维修率为100%,成功率为99.2%,收到了良好的效果,确保了医院工作及时有效的运行。
信息化的巨大发展促进了医疗设备管理的科学性、计划配置、采购执行、库房管理、资质档案、安装验收、绩效评估、计量质控以及清查报废等各环节的精细化管理。医疗设备信息化管理促进了整个医疗设备管理流程的优化,形成了完整的医疗设备全生命周期的闭环管理,做到了采购选型的公开透明,提升了整个部门的工作效率。现代化的不断发展,以及经济水平和科学技术水平的不断提高,人们对于医疗水平要求的不断提高,先进的医疗设备已经成为当下必不可少的重要标志之一。所以对于现代医疗设备的维修管理工作就显得尤为重要,这也是我国医疗水平发展的关键之一。并且在对我国的精细化医疗设备维修管理系统进行设计的同时,注重设计方案的可行性。以及设计成果的可操作性,易操作性。只有满足了这些我们的设计成果才会更加的受欢迎。
参考文献:
[1]王芳.注重医疗设备的维修管理.医疗卫生装备,2013.
[2]万莹,李宏毅,卿宏,等.浅谈医疗设备管理的措施与制度.医疗卫生装备,2013.
[3]郝小春.医疗设备维修新模式的研究与讨.医疗卫生装备,2013.
论文作者:唐柯
论文发表刊物:《医师在线》2017年10月下第20期
论文发表时间:2018/1/9
标签:医疗设备论文; 管理系统论文; 精细化论文; 医疗论文; 设备维修论文; 工作论文; 不断提高论文; 《医师在线》2017年10月下第20期论文;