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摘要:工程竣工结算是施工方对施工合同履约情况的完整体现,关系到业主、承包方的经济利益,由于双方立场不同,因此在竣工结算时会形成鲜明的对立关系。主要表现为,发包方尽可能压低工程造价、承包方则尽可能抬高工程造价,出现扯皮、难结等现象,对工程竣工结算工作造成不小的影响。本文就施工方,即承包方如何做好工程竣工结算工作进行简单的探讨。
关键词:施工方;工程竣工结算;探讨分析
前言:工程项目竣工且验收合格后,发包方以及工程项目承包方根据施工合同的相关规定,对相应的工程量及工程造价进行计算、确认等工作。竣工结算是在工程项目竣工验收合格后由承包方依据竣工图纸、施工合同、审定的施工组织设计、计价文件等编制竣工结算报告上报发包方之后,发包方自行或委托造价咨询部门进行审核,其审核结果将关系到施工方的利益,在很大程度上决定了工程项目的盈利状况。如何将工程内容、应得的利益借助工程结算将其最大化,使自身获得更多的利益,已经成为施工方的重要工作[1]。
1竣工结算存在的问题
1.1结算编制工作人员缺少专业素质
部分施工企业结算编制工作人员没有很好的掌握专业知识,缺少专业素质,没有很好的业务水平。有些刚刚入行的工作人员,没有工作经验,对相关施工方案、定额、签证、清单、图纸以及法规等还没有完全熟悉,不了解造价审核单位的审计方式,因此在编制结算文件过程中,很容易出现高估冒算、丢项漏项等问题,致使送审文件和结算结果出现比较大的差异,影响工程项目盈利。
1.2施工资料缺乏完整性
工程技术资料作为竣工结算的基础,部分施工企业对于资料的编制存在时间性不强、缺乏准确度、表述不清以及用词不严谨等问题。有一些施工企业会出现弄虚作假行为,多报项目、变更项目,对结算审计工作造成严重的影响,造成结算损失。对于竣工结算的相关资料,比如,照片、现场签证、施工方案以及施工日志等在日常工作中应该注意保留,在施工现场出现签证时应该及时签认,不可待施工完成之后进行签证工作。保证施工资料的完整性,时效性,使其能够满足竣工结算编制需求。
1.3材料价格缺乏准确依据
有些工程项目会出现材料型号不明确的现象,致使无法确定其价格,对竣工结算造成很大的阻碍。在结算过程中,部分材料的价格没有得到明确,因此,会以当地造价的信息价格作为标准,对于造价信息中没有的材料就会以市场价格作为标准,对整体结算造成严重的影响。部分工程项目的施工工期比较长,施工材料价格会出现变动,材料型号不同、生产厂家不同以及造价咨询单位不同都会对材料价格造成很大的影响。因此施工企业将材料以最高价格进行报价,而造价咨询单位则会以最低价格进行审计结算,部分造价咨询单位则会以折中价格进行结算,致使施工企业与造价单位难以形成一致的意见,因此,施工企业应该对材料价格做好签证工作,使材料价格有据可依[2]。
2提高竣工结算质量的措施
2.1提高结算工作人员的综合素质
工程项目结算工作,其专业性比较强,需要工作人员具有很高的专业素质才能满足工作要求。因此需要编制竣工结算工作人员能够完全了解专业知识、合同条款内容以及施工资料等,需要熟练掌握取费文件、定额工程量计算规则以及套用规定等内容,了解建筑行业的各项费用,对自身的工作不断总结以提升自身素质,保证施工企业的利益不会受到影响。部分结算工作人员在实际工作中会出现不认真的态度,认为结算工作与自己没有关系,被动的开展相关工作,无法收集完整的资料,缺少现场调查工作,导致编制结果缺少准确性,影响结算工作的顺利进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,结算工作人员应该具备认真的工作素质,需要深入工程项目施工现场,完全掌握施工资料。
2.2强化施工企业的资料收集工作
工程项目施工企业想要更好的完成竣工结算工作,必须完善项目变更手续以及签证手续,防止在工程竣工或是结算过程中进行签认处理,保证自身利益。在发生项目变更以及签证时,应该及时、全面地收集相关资料,保证结算资料的及时性以及完整性。部分业主经常会借助合同范围内作为理由,要求施工企业完成不在合同内的工程项目,而且拒绝出具项目变更与签证等相关文件,对此施工企业应该以合同的规章内容为依据,认真分析施工范围,合同外的工程项目需要及时签证,排除互相推诿隐患,保证结算工作顺利进行。因此,施工企业应该根据相关程序要求监理方以及发包方出具对应的手续,对于紧急情况可以先进行施工工作,之后要求其补全相关手续,进而保证竣工结算能够顺利进行。
2.3认真编制结算资料
施工企业在开展结算编制时,应该仔细分析工程项目,施工合同,做到不夸大项目、不遗漏项目。当前,造价咨询单位的审核手段已经十分成熟,拥有丰富的结算经验。施工企业如果在进行结算工作时夸大项目,会对结算工作产生很大的影响,给造价咨询单位留下不好的影响,影响自身的信誉对以后的结算工作也会造成影响。对于已经明确的工程项目,不要高估冒算,因为造价咨询单位能够清楚的计算出此类工程项目的结果。对于一些不确定的项目应该上报,因为不报造价单位肯定不会结算,上报之后还会有些希望[3]。
2.4项目部各部门的相互配合
工程项目在实施过程中,施工方对竣工结算的编制及资料整理高度重视,组织相关的造价、技术、工程各专业的人员共同参与整理资料及编制竣工结算,避免了漏算、少算、错算及资料不完善等原因使结算金额达不到应有的效益。并对现场实际情况、工程成本支出情况和结算上报及审核情况进行对比分析,掌握当中的浮动空间,设定最低的竣工结算下限,避免了实际发生的支出在竣工结算时无法得到结算。
2.5精细把控过程管理,将结算工作落到实处
深控结算环节,加大结算力度,做好施工过程把控,为结算创造条件。注重签证、变更的整理收集,特别是做到影像资料齐全,做到精细化把控。同时提高结算送审件的质量,结算送审件做到有理有据,要依靠过程的管理,进而实现增收节支,靠管理出效益。
2.6加强竣工结算工作
当前,施工企业之间的竞争越来越激烈,施工方只有提高自身的盈利水平,才能够提高自身的竞争力。而且施工企业主要的盈利业务就是工程项目,竣工结算是把工程项目转化为工程价款的重要环节,因此,施工企业为了保证自身利益,应该对竣工结算有更高的要求,应该在工程施工过程中配备结算工作人员进入施工现场收集资料,企业领导应该多多关注这些方面的问题。施工企业应该构建项目经理责任制,促使其参与到结算工作中,对各方利益关系进行协调。为工作人员创造良好的外部环境,并且在内部,项目经理需要促进所有部门结算工作人员能够协作配合,促使结算文件与技术资料能够相辅相成,通过结算人员与技术人员的互相配合,促使结算文件与技术资料能够相符,减少计算工作难度,提高结算效率。
结语:综上所述,通过对工程结算工作的探讨发现了施工企业存在结算编制工作人员缺少专业素质、施工资料缺乏完整性、材料价格缺乏准确依据等问题,施工方可以借助提高结算工作人员的综合素质、强化施工企业的资料收集工作、认真编制结算资料等措施进行完善,为结算工作提供保障,进而提升自身的利益。
参考文献:
[1]陈文华.浅论施工单位如何做好工程项目竣工结算工作[J].四川水泥,2018(07):258.
[2]刘秀君.施工单位如何做好建筑工程竣工结算[J].城市建设理论研究(电子版),2017(14):50.
[3]朱娜.施工单位如何做好工程项目竣工结算工作[J].中国高新技术企业,2017(05):259-260.
[4]陈剑英.浅谈建筑工程造价管理[J].科技资讯. 2011(06).
[5]苗曙光.刘智民,王斌等.工程造价禁忌与实例[M].北京:中国建筑工业出版社,2010.
[6]蔡家辉.浅谈如何编制好竣工结算[J].山西建筑,2009.
论文作者:张洋
论文发表刊物:《防护工程》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/20
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