关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；对策
1导言
建筑工程资料管理作为对整体工程建设过程进行记录和管理有关数据的一项重要工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响，所以做好建筑工程资料管理工作尤为重要。
2对建筑工程施工资料管理作用的分析
2.1确保与施工紧密结合
建立一个高效精准的建筑工程施工资料管理规范，与施工紧密贴合，可以为建设工程项目提供有利的质量保障。建筑工程中出现问题，阻碍项目施工进度，对建筑工程资料进行细致、认真的分析，可以及时发现问题关键，找出合理的处理办法。对建筑工程资料管理的推进，可以帮助实现建筑项目所要达到的效果。
2.2确保建筑工程施工资料完善、统一
建筑工程施工资料的完善与否，能够体现出一个建筑团队工作效率的高低，也能显现出一个企业文化是否具有严肃性与高质感。通过有效的管理，建筑工程资料能使项目的每一项流程相统一，从而使其成为一个整体。整个承包过程是否能够流畅性实施都受其影响。这项工作对整个工程进程都具有指导作用，同时也是团队的综合组织能力的体现。
3建筑项目资料管理存在的问题
3.1管理制度不合理
目前，建筑业市场在蓬勃发展，建筑企业逐渐增多，部分企业在工程施工过程中，不具有与资料管理相切合的制度，对资料管理没能给予高度重视。建筑项目资料管理规范的不合理，会导致工程施工过程中对施工信息的记录整理不完善与出现缺陷，从而使信息数据不能充分体现现实作用，妨碍为项目质检过程提供参考，影响了工程的稳定发展。
3.2原始资料得不到及时收集
在工程资料中所存在的信息数据都是根据现场情况做出的记录，因此数据信息大部分都是在各个工程环节中进行记录和汇集，那么要想保证数据信息的精准性、现实性和全面性，就应该在各个流程进行中随时对所产生的数据信息做出记录和完善，以此为后续工程环节的开展储备现实依据。如果在工程建设过程中，不能对信息数据进行全面汇集和整理，也不能进行精准、科学的记录，就会使得资料现实性无法实现，影响了资料现实作用的发挥会使得后续的工程质检工作难以稳定开展。
3.3资料的真实性得不到保障
工程资料所表现出的不具真实性，其主要因素大致有以下两点：其一是对信息数据进行记录整理时，工程相关人员的专业技能都不高，因为这些人员都属于内勤岗位，所以其对于一线施工环节的专业理论和专业技术并不了解。以这样的状态来进行数据信息的记录，就势必导致资料整理过程出现缺陷与不真实性。其二是由于施工单位人员对于资料管理并没能给予高度重视，所以导致资料内容不具备真实性，影响了工程质检过程的稳定开展。
2.4缺乏合理保存机制
建筑工程是一个规模浩大的施工项目,建筑工程资料在工程建设完毕且经过验收交接后，需要及时进行整理并保存、存档。没有建立合理的建筑工程资料管理体系，容易会造成建筑工程资料整理的不规范，出现遗失及遗漏。对后期资料提取和查验造成困难。
4建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
4.1完善管理制度
管理制度是开展建筑资料管理的指引方向和基础。完善建筑工程管理制度能有效提升建筑资料编制质量和效率，提升建筑工程内业人员技术水平。主要由以下两个方面对现有建筑工程资料管理体系进行完善。第一，明确部门内人员分工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在构建项目部资料管理部门时，细化资料管理工作内容，将工作任务明确到个人，强化工作职能的体现确保每个工作环节都得到具体实施，有效提升工作效率，改善建筑工程资料管理体系混乱的现状。第二，建立具体规章制度。通过建立资料管理工作具体规章制度能够规范内业资料人员行为，提升组织计划性和工作质量。对建筑资料管理人员进行定期考核，针对施工部位的具体技术要求，提升内业人员的技术水平，提高资料质量。
4.2健全原始数据收集体系
建筑工程现场原始数据是资料完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性，是资料编制真实有效和质量审批通过的决定性因素。比如在挡土墙的资料编制上，需要对混凝土的强度数据进行收集，时间对混凝土强度的影响很大，在正确时间内进行数据收集，减小数据偏差，进而提升资料编写的准确度。由以下两点提出收集原始数据相关建议：第一，加强现场工作人员管理。原始数据是由现场工作人员由测量得出的，加强工作人员管理，坚决杜绝编造数据和私自更改数据情况的出现。第二，编制不同数据收集的专用记录本，并需要数据采集人员在记录本上签字，这样不仅能在数据收集初期对数据进行整理，提升数据收集容错率，还能通过细化到个人的记录，对数据采集人员行为进行监督。
4.3资料内容监督审核
建筑工程资料是工程日后的维修、扩建和改造时的重要基础。对资料内容进行审核，能保证建筑资料的有效性，对建筑工程长期发展有具体帮助。由以下两点对资料内容进行审核监督。第一，进行资料编写内容与现场反馈数据的对比工作。通过对编制内容和数据的对比，保证数据和资料内容的同步性，进而减少脱离数据内容的编制资料出现。第二，加强建筑工程资料的审查工作。通过针对建筑工程资料内容的审查对工程资料编制人员进行监督，对资料的真实性具体检验，进而通过真实的资料内容对建设工程的安全质量进行评估，对不满足建设工程安全要求的施工部位提出相关解决措施。通过提升资料内容的监督审核力度能有效提升施工部门对施工质量的监控，建设符合质量要求的建筑。
4.4引进先进技术编制资料
目前的资料编制水平较为落后，主要是由简陋的办公环境和落后的资料编制格式导致的。以下通过两点对提升编制资料水平提出建议：第一，加大资金投入。通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度。例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化。这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间。第二，对资料编写的格式进行优化。及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。
4.5做好资料保管
工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过三点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作。第二，信息化处理资料内容。将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏。第三，提升资料管理人员重视程度。工作人员在处理资料时需要仔细对待，切不可粗心大意丢失损坏资料，并在整理后按照正确的顺序对资料进行装订保存。
5结语
总的来说，建筑工程资料管理和整体的工程质量有着紧密的联系，有关的工作人员需要高度重视资料管理工作，及时地找出存在的问题，选择合理的措施进行应对，确保建筑工程资料管理质量能够得到更加可靠的保障。
参考文献
[1]汪亚丽.论建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].住宅与房地产,2018(36):110.
[2]姜伶洁.建筑工程资料管理存在的问题及对策分析[J].江西建材,2017(18):252-253.
论文作者:余成 方皓
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年19期
论文发表时间:2019/11/13
标签：资料论文; 建筑工程论文; 数据论文; 建筑论文; 内容论文; 工程论文; 人员论文; 《工程管理前沿》2019年19期论文;