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摘要：人力资源档案管理的信息化建设，不仅使档案管理工作逐步摆脱了传统管理模式的束缚，而且有助于提升工作效率，降低档案管理工作成本，优化档案管理流程，稳步提升档案管理工作水平。为了实现信息化管理目标，必须针对人力资源档案管理实际情况，探索科学的管理模式及保障条件。
关键词：信息化建设；人力资源；档案管理；必要性；保障条件
1人力资源管理信息化的涵义
人力资源管理信息化的基本内涵就是将信息技术与人力资源管理进行有效的结合，借助先进的硬件设备和软件构建信息管理系统，来综合管理企业人事档案等基础资料，并对所有职工的个人信息进行搜集、整理、归档、保存，建立完善的数据库，方便后期管理；对于各种职工薪酬、人事信息还可以通过建立网络技术管理平台进行高效的管理，管理者可以通过平台进行快速、准确的搜索操作，大大提高人力资源管理效率。
2人力资源档案管理信息化建设的必要性
2.1是实现人力资源管理目标基础条件
信息技术的快速发展，不仅为各行业发展带来了机遇，同时也带来巨大的挑战和竞争，人才作为各种竞争的核心要素，被放在越来越重要的位置上。这要求每个单位都必须把人才管理作为重要工作来抓实抓好。人力资源档案管理的信息化是实现单位人才管理目标的重要途径。首先，人力资源档案管理管理的信息化，有助于提高人力资源管理工作的效率和质量，能够为单位建立必要的人才资源数据信息库，利于单位全面掌握行业人才情况和单位现有人才情况，是单位制订引进和发展人才战略的基础。其次，信息化是单位人力资源管理工作的必经之路，是由传统向现代过渡的主流趋势，信息化不仅可以弥补传统人力资源管理工作的不足，而且有助于单位摆脱传统管理模式的束缚，实现高效的人力资源档案信息输入和输出，利于单位全面科学的管理各类人才，发挥出人才的实际作用，实现单位高效使用人才的战略目标。
2.2是人力资源管理现代化必由之路
我国人力资源档案管理一直以来都处在封闭或半封闭的状态，还没建立一个开放的人力资源档案管理系统，这不仅不利于人才的流动交换，也不利于单位科学的配置所需要的人才。由于人力资源档案长期模糊不清，档案信息管理的过于死板，导致管理效率低。使用信息化的管理方式，利于实现人力资源管理的现代化目标。首先，传统模式下的人力资源档案管理不具备使用价值。使用信息化的管理方式更有利于充分挖掘档案资源的实际应用价值，有得利于实现档案资源的共享，不仅满足了社会各类人才的实际发展需求，而且可以快速的为单位延揽各类人才。其次，可以极大的提高人力资源档案管理的质量与效率，可以帮助单位在综合分析工档案的基础上，全面实现开发出人力资源工作的潜力，促进单位人才的储备和发展，实现单位人力资源档案管理的现代化目标。
2.3是人力资源管理信息化重要途径
人力资源档案管理的目标是提供高水平的人力资源档案管理服务。目前的服务质量与水平并不乐观，缺乏人力资源服务的准确性与高效性，随着信息技术的广泛应用，可以极大的提高人力资源档案的利用效率。首先，可以借助更为高效的人才查询系统，使单位更好更快捷的查询到各种所需要的人力资源信息，有助于单位更好的翻阅相关资料信息，能够清晰的把握单位的实际用人状况。其次，提高了用人的准确率，可以发挥出各种人才的实际应用价值，促进单位进一步降低劳动及日常人力管理成本。第三，有助于档案管理的规范化和标准化运行，能够实现档案管理高效性目标，使相关数据信息的分析处理能力显著提高。
3现代企业人力资源信息化管理的建设途径
3.1建立科学发展规划体系
人力资源档案管理的信息化是一项长期而艰巨的任务，需要相关部门和工作人员以长期不懈的努力，有效提高档案管理信息化的建设水平。首先，应当根据人力资源档案管理的实际问题，现有档案管理水平，人力资源管理目标，制订科学的发展规划。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，将人力资源发展规划与单位发展战略相结合，逐步高效满足经营发展的实际需求，发挥出人力资源档案管理服务单位发展目的。第三，不断根据实际情况对发展规划进行调整，既展现出发展规划的前瞻性，又体现出其实际操作性价值，以便于不断加强和提高单位人力资源档案管理信息化建设目标。
3.2完善各种硬件设施设备
人力资源档案管理的信息化是一个科学的建设过程，它不仅需要有全面的必要的规划，而且需要必要的基础性硬件保障，从而全面实现人力资源档案管理的信息化目标。首先，要有必要而完备的硬件设施设备，能够实现信息技术与网络技术的应用，目前应当积极购入以计算机为基础的硬件设施设。其次，为了满足现代信息化环境的发展需要，应当不断提高硬件设施设备的速度，满足计算机等设施设备的更新换代要求。第三，还要配备与计算机共同使用的其它硬件设施设备，以全面提高信息化建设的水平，不断满足单位人力资源档案管理的实际发展需要。
3.3与时俱进
在互联网时代，互联网被广泛地应用于现代企业中，人力资源管理信息化建设必须与时俱进，充分利用互联网、人力资源部的数字化管理系统。e-HR的建设相较于传统功能建设而言，逐步向人力数据运用转型的趋势越发明显，有的企业已经率先提出了“人力资本数字化管理模型”，人与人之间的数据和业务管理不再阻碍，大大提高了人力资源值的数据。因此，现代企业也可以结合自己的实际情况，参考的做法，使互联网为人类管理数据的充分利用，企业人员将充分利用他们，以确保他们的能力的发挥，同时促进人力资源管理的信息化建设，也可以加强员工的价值，增强企业的认同感和归属感的员工。
3.4强化基础设施的信息化建设
目前，对基础设施建设、人力资源管理信息化建设的重点，也就是说，计算机网络设备和科学的配置，因此，建立基础设施的规模和合理的结构，从而实现人力资源为基础的企业信息化管理奠定了坚实的。具体来说，要加强信息技术基础设施建设，必须做到以下几点：第一，加强办公自动化。目前，人力资源、信息、数据采集和整理等手工手段已难以适应现代发展的需要。因此，要全面转变人力资源办公模式，更新办公方法。二是大力开发新的人力资源软硬件设施。在一定程度上，投入必要的人力资源、软硬件设备是信息化建设的基本环节。第三，加强网络建设。随着网络技术和信息技术的现代化，推动管理模式的有效改进，积极搭建平台，资源共享，提高计算机和网络的应用水平，在企业人力资源管理从根本上说，为进一步提升企业信息化管理水平。
3.5加强人力资源管理制度的信息化建设
在人力资源管理信息化建设，必须建立科学的信息管理系统，建立和完善电子文件的归档系统，电子档案管理系统和网站建设的信息系统，标准化的标准信息的收集和整合人力资源，也要保证有效的激励和约束制度的建立，人力资源对。在法律层面，管理层与技术层之间的有效协调要素，实现了人力资源管理信息系统的良性运行，进一步促进了信息化建设的健康发展。
3.6加强档案管理系统的维护
人力资源档案管理信息化建设的关键在于在人力资源档案管理中应用现代信息技术与网络技术，开发出综合有效的人力资源档案管理系统是应用信息技术的核心，为了全面提高单位人力资源档案管理工作的效率，加强对系统的维护工作是有十分重要意义的。首先，应当根据实际情况，制订科学必要的人力资源档案信息系统的操作规程和办法，保证对系统的正常使用和正确操作，进一步减少错误信息的输入和存储。其次，加强对相关硬件设施设备的维护和检修工作，随时解决好发现的各种问题，保证网络和系统处于良好状态。第三，技术管理人员应当负起责任，认真严肃对待日常工作中的小问题，时刻注意网络安全动态，严防各种可能危险因素对人力资源信息管理系统造成的损害。
4结论
综上所述，在信息网络时代，各行各业开展信息化建设是必然发展趋势。对现代企业而言，人力资源管理作为其发展过程中的重要基础和保障，更应落实人力资源管理的信息化建设。但当前很多企业都因为资金、人员、管理体制等因素而使得人力资源管理信息化建设成效不明显，为此，各企业应充分结合实际情况，正视自身存在的问题和不足，积极采取有针对性的解决措施，全面推进人力资源管理信息化建设。
参考文献
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[3]张莹.现代企业人力资源管理信息化应用[D].黑龙江大学，2012.
论文作者:周诺
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第16期
论文发表时间:2017/11/22
标签：人力资源论文; 人力资源管理论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 单位论文; 人才论文; 档案论文; 《建筑学研究前沿》2017年第16期论文;