电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_杨晓彤

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摘要:进入二十一世纪以来,我国的社会快速发展和进步,促进了我国电力市场的不断扩大,我国电力企业不断实现体制的改革,财务工作为电力企业主要的工作,也面对着很大的挑战,现阶段财务管理模式已经和时代的发展很难相符合,并且在很多地方都存在不符,因此,发展财务的信息化以及科学化是当前财务管理的发展趋势,在相关信息的支撑下,企业能够将财务管理工作有效的结合起来,以此来实现统筹管理,从而将管理水平有效提

关键词:电力企业;财务管理;信息化建设

引言

电力体制的改革促进了电力企业对自身的财务管理能力进一步的提升和强化,而最有效的方式就是展开财务信息话建设,这是适应当前市场经济的必然趋势和选择。电力企业的财务信息化,不但能够给企业提供更加完整的财务信息,而且在时效性和可靠性方面都要强于传统的财务工作。但是目前我国的电力企业在这项工作上的做法还存在很多的问题,所以要对其进行全面的分析,制定出对应的措施手段来解决。

1电力财务信息化建设问题

在电力资源不断应用的过程中,电力企业在社会发展中发挥的作用越来越大,已经成为社会稳定发展中不可缺少的重要组成部分。虽然财务信息化建设为企业的稳定发展提供了一定的基础保障,但财务信息化建设过程中不可避免的会出现问题,从而制约了企业的经营管理。人才是电力财务信息化建设中不可缺少的一部分,有利于电力企业财务信息化的高效管理。对当前电力企业财务信息化管理人员进行分析,企业在进行财务管理人员选拔时,并没有统一选拔标准,管理人员的整体管理水平仍然有待提升。在信息技术不断发展的今天,电力企业的财务信息化建设已经离不开会计、网络。因为电力企业的财务管理人员综合能力水平不足,所以企业的财务信息化建设可能会存在人才不足或者其他问题[1](电供电企业信息管理流程如图1)。

图1 供电企业信息管理流程图

因为电力企业财务信息化建设的环境具有开放性,所以人们可以通过网络浏览电力企业的财务信息。由此可知,电力企业财务信息化建设的安全性较低。电力企业在进行财务信息化管理时,可能会存在信息泄露的问题,从而提高了企业的财务管理风险。因为电力企业财务信息化建设的网络环境安全性不足,所以财务信息在传输期间可能会存在丢失问题、截取问题或者被修改等问题。另外,当前财务信息已经转化成电子符号,而电子符号有可能会受到外界因素的干扰而出现意外状况,不利于企业财务信息档案的存储。电力企业在进行财务信息化建设方面,存在认知不足现象。多数企业在进行电力财务信息化建设时,并没有重视软件、技术的发展,从而导致企业的发展空间受到限制。

2加强电力企业财务信息化建设的措施

2.1重视电力企业信息化建设的人才培养

在电力企业中,具有各项专业技术人才,比如有负责生产经营方面的人才,有计算机方面的人才,但这些人才都不是复合型人才,目前电力企业需要的是具备财务管理、电力生产与信息化技术的高端人才,对于电力企业的持续健康发展,人才的培养十分关键,首先是信息化的管理人员,不仅要熟知企业的信息化业务,还必须具有信息化知识,还要有发展的眼光,拥有高超的管理技能和丰富的工作经验,另外,需要与其他员工经常沟通和交流,除了管理人员以外,信息化水平的提高要依靠所有员工、部门的共同努力,这不是某一个人的任务。所以,电力企业应该重视起人才培养,建设起一批高素质和高技能的队伍。

2.2安全管理对策

针对电力企业财务信息化网络环境安全性不足问题,企业应加强财务信息的安全管理工作,以确保财务信息化的正常运转。企业应注重财务信息资源方面的控制管理,对黑客袭击、非授权访问及病毒侵入等进行预防处理。在财务系统应用方面,电力企业应加强系统的维护管理。企业可以制定相应的财务系统维护规划,对系统应用状况进行记录,加强网络系统各中间环节的控制。网络系统操作人员在进行记录存档时,不可对软件进行修改。在财务信息化管理人员控制方面,应注重管理人员的责任、义务、工作等方面的落实和记录,并通过相关管理机制督促管理人员日常工作,以降低无关人员操作概率。财务信息化应用前,应对系统安排相应的杀毒软件;对于一些重要的数据必须备份处理,防止数据失真。加强信息化平台软件的统一管理,注重企业财务的集中管理,以促进财务资金的透明化发展,确保财务信息的真实性。

2.3加强电力财务信息化建设安全防范

财务工作的相关信息应该被严格的控制起来,财务信息的主要来源是相关的信息系统和数据库,所以重点管理控制电力企业的数据库系统。另外,继续深化对电力企业的相关财务信息系统的开发,使其具有强健壮性,另外对于企业的人员安排,财务信息系统的直接编程人员和相关的维护工作人员不能参与财务工作中,从各个方面保证系统的安全性。

2.4电力企业应选择适合企业自身状况的财务软件

电力企业的人才发展非常重要,对于硬件加强配置也是财务信息化建设所需要重视的内容。加强对于一些便捷财务软件的应用,在一定意义上也能够将工作的效率以及准确度有效提升,这就需要企业不断加强研究,政府也需要在这当中加强对科学技术人员的有效培养。

同时,电力企业还需要加强对财务管理信息系统安全工作的重视,在此基础上不断实现安全保护体系的完善。第一,需要在电力企业内部控住管理的基础上,加强财务内部控制制度的建立,在组织结构以及人员方面加强管理,从财务系统以及数据的管理都需要采用不相容岗位分离原则,从而实现职能之间有效监督和制约;第二,加强财务预警系统的建立,在企业财务计算机当中设置相应的防火墙,加强对一些注意事项加强关注,避免在会计软件当中进行安装其他或者下载相关的软件,对于其所存在的风险权限合理的屏分配,需要做好相应的授权以及密码的管理,对于相关的数据以及业务需要按照实际的属性对其合理的分类以及备份管理,强化网络的有效管理,避免信息数据产生泄露,对系统报错信息保持足够高的警惕,对出现的特殊情况及时处理,保证信息的流畅,降低电力企业的风险损失,提高电力企业财务运营的安全性。

2.5财务管理信息化宜采用集中的管理模式

应用集中管理模式能够在一定程度上实现财务信息的共享,并且也能够确保信息质量的有效分散,造成资源合理配置以及有效调度的方式,才能够将企业内部资源实现合理的配置;确保决策信息的准确性,将企业的竞争力不断提升。随着现阶段信息网络的发展,已经使在地域上分散的一个电力企业范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,在一定意义上将企业财务信息不对等的情况有效解决和处理。

结语

综上所述,电力企业的财务信息化建设,可以帮助企业在财务信息方面实现完整、可靠和及时,企业在未来的决策的正确性将会大大的提升,企业的竞争力也会由此提升,更为重要的是,信息化建设一旦完成,就会形成技术惯性,随着使用信息技术时间越长,信息化的程度会不断地提高。因此,在电力企业财务信息化建设中,要全面分析财务信息化建设存在的问题,根据电力企业发展的实际状况,采取有效的应对措施,建立完善的财务信息化系统,保证电力企业实现可持续发展。

参考文献:

[1]张璇,黄峥,金芳.电力财务信息化建设中存在的问题及应对方法[J].环球市场,2017(8).

[2]邢文静.浅谈电力工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].商业会计,2014(16).

[3]李伟达.浅谈电力企业财务信息化建设面临的问题及措施[J].科技与企业,2013(06):87~89.

论文作者:杨晓彤

论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期

论文发表时间:2019/10/17

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