加强计划管理工作的重要性论文

加强计划管理工作的重要性论文

加强计划管理工作的重要性

李玉红 宁夏英力特化工股份有限公司

摘要: 计划主要是指企业管理者所确定的,必须执行的内容,能帮助企业在未来发展过程中又好又快地实现目标。计划管理工作通常涵盖对未来事物的预测、应对以及治理,这对当前企业而言异常关键,为企业发展奠定理论基础。本文主要讲述计划的具体定义、特性以及计划管理工作的重要性。

关键词: 计划管理;企业发展

随着经济时代的不断发展,不管战略问题还是经济问题都是当代企业所遇到的必然难题。但不论哪个问题,解决问题的周期是长是短,是简是繁,都必须一步一步实施。换而言之,任何企业要想持续健康地发展,要想将战略规划及工作计划认真贯彻落实,都必须制定科学完善的战略计划并予以实施,唯有如此,企业的发展与生存才能牢牢把握在管理者手中。

一、计划的具体概念

从管理学角度来看,计划包含两种意义:第一是指计划工作,是指根据外部环境与内部条件的分析,拟定在未来一定时期内要达到的企业目标以及实现目标的方案途径;第二是指计划形式,通过文字以及其他标注来反映各个企业的成员,并针对相关工作内容、指标所表述企业及企业内不同部门和不同成员,在未来一定时期内行动方向、内容、方式安排的管理文件。通俗而言,计划是指某种能力,此项能力以实现目标为己任,具体包括计划编制、统筹资金、人员调动、物资支配等。

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二、计划的固有特性

1.普遍性

企业的计划关系到企业内部的每一名管理者和员工,目标一经确定,各级管理者为了实现企业目标,并使本层级工作得以顺利进行,都需要制定各自的目标及推进计划。这正是实现计划目标的基础。

2.预先性

随着企业管理愈发先进,项目运营过程中的任务分工愈发细致,同时执行内容也愈发繁琐,若管理者未能指定协调的运行机制,则容易导致分工执行程序产生混乱,例如不同部门的执行时间交错或者人员配备不齐整等。为此,管理者应制定严密的计划,在时间、空间以及数量等方面进行取舍,保证项目整体既能围绕目标运营,同时也不影响小目标按时实现,各行其是。综上所述,计划是组织协调各项资源的基础,而高效的计划管理可以达到精细分工以及整合并存。

3.可行性

随着我国科学技术的快速发展,人民群众日常生活发生了天翻覆地的变化,同时也获得诸多机遇。企业在竞争异常激烈的市场环境中,势必需要平衡机遇及风险,管理者应精准预测风险并快速抓紧机遇以谋求更好的发展,降低经济利益损失。由此可知,科学的计划至关重要,它帮助企业应对突如其来的各类变革,为企业创造更为有利的发展环境,如果计划实施性不强或者不够严谨,一旦遇到无法应对的风险,企业将遭遇灾难性的打击。在企业发展过程中,科学的计划将指导企业的发展道路,尽可能降低不可预见的风险概率,有效规避因盲目投资而产生的风险,保证企业持续、稳固、健康发展。

4.约束性

计划的目的是完成工作的阶段或最终目标,确保在预计的时间范围内、特定的资源条件下以及有效的政策保证条件下可以实现工作的最终目标。因此,计划必须受时间、资源、政策等因素的影响。同时,计划范围内的所有人员都必须要受到计划本身的约束。

三、计划管理工作的重要性

1.企业发展的重要纲领

计划无论多么宏大,但若缺少可行性,结果必然失败。计划制定必然是以合理、可行为前提,在确保其可行性后才能根据项目特点制定具体方案,而后管理者监督实施决策。

2.资源分配的重要基础

任何企业都必须通过计划、组织以及管理这三项步骤实现其发展战略。计划是最初始的步骤,只有完成计划后方可开始后续工作,同理,若计划缺失,则后续工作将毫无秩序。由此可知,计划对于整个项目而言至关重要,它好比项目的牵引线、发起者。

3.管理执行的重要准则

由于人员素质层次不齐,项目执行必然存在隐患,因此,执行情况检查是必不可少的环节。要想确保每项工作计划均能按时完成,管理者需不定期对分解计划加以督促,同时将执行情况与预期计划进行校对,判断二者是否存在偏差,如果执行情况较预期目标差异较大,就应当采取相应措施加以快速弥补。全体人员都应将计划作为完成目标的第一准则,井然有序地完成自身任务,确保不影响他人进度。如若缺少合理的计划管理,便无法及时发现偏差,无法及时弥补错误,组织秩序无法第一时间得到调整,预期目标将难以完成。同时大量经验可知,缺少计划管理,也难以及时正确地实施控制,无法获取正确地执行参数,管理工作得不到可靠依托,进而层层衰落,项目运营终以失败告终。为此,计划、运行、检查、调整这项流程在项目运营周期内必须要长期持续进行,才能确保项目顺利实施,达到预期目标。

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4.目标评价的重要依据

工作目标是在特定时间用特定指标表示期望结果的一种明确状态。计划是实现工作目标的指导方向,计划管理则是保证计划有效实施的保障与支持。工作完成后,对照预期目标,结合实际完成情况,就能反应出计划本身的实现情况,从而可以得出计划管理工作本身的完成情况。据此可言,计划管理工作是工作目标完成情况评价的重要依据。

四、结语

综上所述,计划是管理职能中不可或缺的重要一环,做好计划管理工作是顺利实现计划目标的重要保障。加强计划管理工作,具有明确发展目标、合理分配资源、强化管理执行、评价目标实现等重要作用,可以有效促进企业的持续健康发展。

参考文献:

[1]张文元.市场经济条件下,必须加强企业的计划管理工作[J].教育教学论坛,2013(50):15-16.

中图分类号: F270

文献识别码: A

文章编号: 1001-828X(2019)030-0069-01

作者简介: 李玉红(1978-),女,汉族,宁夏银川人,经济师,统计师,一级造价工程师,工商管理本科,现就职于宁夏英力特化工股份有限公司,主要从事企业经营管理,统计管理,审计管理研究。

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