现阶段社会经济发展速度较快,促进各个行业发展速度不断提高,企业发展过程中,对于信息化技术运用重视程度较高,会计电算化在企业发展中占据重要位置,在现阶段属于成熟化技术。在运用会计电算化技术时,能够对数据合理处理,充分发挥其自身作用和价值,满足企业发展需求和标准。同时各行企业发展过程中,为满足社会发展需求和标准,需提高对会计电算化技术重视程度,合理运用会计电算化,并针对会计工作开展造成的影响进行分析,为企业发展提供帮助。因此,本文主要针对会计电算化对会计工作方法造成的影响和控制措施进行分析,并提出科学合理的建议。
会计电算化对会计工作方法的影响与策略
◎尹丽娜
各行企业发展过程中,企业发展水平与信息化技术水平之间具有密切联系,同时财务工作在其中占据重要位置,需领导人员提高对财务部门管理工作重视程度,建立完善管理体系,进一步提高企业发展竞争力。现阶段随社会经济快速发展,一些企业逐渐将会计工作与信息技术融合,出现会计电算化技术,在运用情况下,会对会计信息处理方式和核算表形式造成影响,满足企业发展需求和标准,确保企业能够健康发展。
一、会计电算化对企业财务工作的影响
1.加强财务工作智力化水平与处理工作效率。
会计电算化技术与传统会计工作相比存在较大差距,会计电算化技术具备多方面优势,进一步提高会计工作的效率,运用信息化技术情况下,取缔传统手工信息录入形式,在减少工作时间和资源消耗数量同时,避免出现人工失误问题。另外,会计电算化技术在日常工作中运用情况下,主要包含以下几个方面内容:第一,通过人工录入信息和数据整理方式,但在开展信息记录工作过程中,需确保信息具备正确性和完整性特点,满足后期工作需求和标准,如果前期数据出现不合理问题,会阻碍企业后期工作的开展。第二,在开展数据处理工作时,普遍会运用计算机技术,通过人工对数据录入后,计算机技术能给提前对数据处理,提高会计工作效率。第三,开展数据输出工作时,运用会计电算化技术情况下,缩短财务报表制作时间同时,满足企业财务发展需求和标准,为企业未来发展奠定坚实基础。
2.促进财务内部控制工作实现程序化操作目标。
会计电算化技术出现情况下,进一步提高财务内部控制工作水平,但各个行业企业发展过程中,内部控制工作在其中占据重要位置,在运用会计电算化技术时,能够优化企业内部控制操作流程。依照相关调查数据显示,企业开展传统财务内部控制工作时,需采取人工方式对账目核对,核对流程具备复杂性,在增加工作时间同时,消耗大量人力资源。但在运用会计电算化技术情况下,能够改变内部控制形式,在对数据核实和检索同时,实现内部控制工作程序化操作目标,在提高整体工作效率同时,简化操作流程,促进企业财务内部控制工作逐渐实现信息化发展目标。
3.发挥会计工作管理职能。
企业财务部门运用会计电算化技术情况下,能够提高工作人员自身工作效率。传统时期开展会计工作人员时,多数工作人员需处理大量信息和数据,开展数据录入和审核工作,同时需反复和对数据的准确性,完成账目处理工作,工作人员自身工作量与压力较大,在运用会计电算化技术情况下,减少人力资源投入同时,减少工作人员自身工作量,加强数据核算工作的效率与准确性,减少工作人员工作时间,提高对数据分析和研究工作力度,为企业会计管理工作开展提供帮助。
4. 促进会计账簿实现电子化发展目标,减少会计工作成本。
现阶段社会经济发展过程中,会计电算化发展空间较大,企业发展过程中,非常重视财务部门相关工作,财务工作与企业发展之间具有密切联系,突出财务部门管理工作重要性。另外,针对会计电算化,对于企业发展具有重要作用和意义,在确保企业稳定发展,实现企业发展目标,需合理运用会计电算化,加强数据处理工作的效率,满足企业其他工作开展需求和标准。
二、会计电算化在财务工作中应用措施
1.提高对会计电算化工作重视程度。
依照相关调查数据显示,传统会计账簿记录工作普遍采取人工形式,依照账簿类型分为订本式账簿和活页式账簿,在对数据登记时,会消耗大量时间,保存工作难度较高,翻阅和查找资料时不是非常方便。在运用会计电算化技术情况下,能够避免传统人工账簿形式存在的问题,在查找相关数据情况下,通过检索技术直接搜索数据,为保存工作提供方便,所以,进一步强化会计账簿电子化应用形势,在提高会计工作人员工作效率同时,减少企业会计工作成本。
2.合理处理会计电算化与手工核算工作的关系。
会计电算化处理方式的出现,取缔传统人工工作形式,但其中相关工作还需人工工作模式参与,同时开展会计档案管理工作时,需采取人工方式开展维护工作,所以,企业开展财务内部工作时,需采取人工和电算化结合工作模式,为企业财务工作开展提供帮助。现阶段处于信息化发展环境下,财务工作人员需提高重视程度,合理运用信息化技术,加强其自身掌握信息化技术专业知识的程度,充分发挥其自身作用和价值。
3.加强会计工作人员自身综合素质。
现阶段处于信息化发展时期,为企业创造发展机会同时,阻碍企业健康发展,同时会计电算化发展与信息技术发展水平之间具有密切联系,为避免企业内部信息遭受到影响,需采取责任分工体系,确保工作人员明确起自身职责,加强财务内部信息安全性,为企业会计电算化发展奠定坚实基础。
[34]北京大学哲学系外国哲学史教研室编译:《西方哲学原著选读》(上卷),北京:商务印书馆,1999年,第176页。
4. 加强会计电算化网络安全防范能力。
企业发展过程中,工作人员自身综合素质占据重要位置,但随信息化技术快速发展,逐渐提高对工作人员需求和标准,需企业领导人员提高重视程度,定期开展相关培训活动,加强财务人员专业水平与综合素质。另外,企业发展过程中,需建立科学化奖罚体系,激发工作人员自身积极性,为社会经济发展提供帮助。
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结论:综合上文所述,现阶段企业发展过程中,会计电算化在会计工作中占据重要位置,实际运用过程中,能给提高企业财务工作效率,同时减少企业财务工作人员自身工作量,为企业发展创造最大化经济效益,最终促进企业财务管理实现信息化发展目标。
(作者单位:富锦市供水联营公司)
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