广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001
摘要：任何一项项目在具体施工前与过程中，都有很多施工资料，真实地体现了建筑物的施工质量，例如施工中使用的原材料、原材料与配件的质量、还包括各个分项工程的评定资料。另外，施工资料还是核实施工工程质量等级高低的重要根据，所以在施工过程中完善地收集与整理施工资料，并保持其整、正规尤为重要。本文就如何提高工程项目施工过程中的资料收集与整理加以简单分析。
关键词：提高；工程项目；施工；资料的收集与整理
引言
最近几年，伴随着经济的快速发展，尤其是随着改革开放的不断深入与发展，中国的社会经济发展取得了长足的发展，国际地位也迅速提高，其中作为国民经济重要支柱之一的建筑业也随之有了更加长远与深入的发展。在工程项目施工过程中，提高工程项目的资料收集与整理有着至关重要的意义。建筑工程的施工资料作为施工全程的原始记录，是工程背后的质量记录的体现。因此提高工程项目施工过程中资料的收集与整理，对于提高工程质量安全度、工程质量标准都有着非常重要而深远的意义。
一、目前施工资料收集与整理存在的问题
建筑工程项目施工资料是工程项目建筑全过程中存在保存与记录的有价值的文字、图像（包括图纸与图表）、音像资料等多种形式的历史记录资料，是重要的参考凭据资料。但目前我国的工程项目资料的收集与整理存在一定的问题，主要体现在以下几个方面：
（一）工程建筑项目部门对其重视不够、只强调抓工程建设而忽略了施工资料的收集与整理等细节。每个建筑工程都是一个可见的，实实在在存在的实物，可以称其为一个具体的“硬件”。因此，大多数人的目光都集中在这里，其中包括工程建筑项目部门也把主要的精力都放在这个工程“硬件”中，各种具体工作的安排与实施也都是围绕工程项目“硬件”本向来展开的。工程的建设的各方都努力与此，领导部门也在时刻关注着，同时社会各界公众媒体也在实时关注。而工程施工资料恰恰与之相反，它是一个软件，看不见，也摸不着，因此常常容易被忽视。所以在大多数情况下，整个工程的建设过程中，大家都在把目标放在了抓工程“硬件”的进度，质量等关键方面。一般情况下都是到了工程进入到了验收期，就会发现施工资料不完整，也不完善。往往会抽调大量人员，加班加点进行后期的补救与重点突击，完成施工资料的收集与整理。因为后期进行整理与收集等行为，各方面的数据与实际情况会存在一定程度的误差与错误，其结果就是很难达到满意的效果。综上所述，施工资料的收集与整理工作是否完善与施工项目部和相关领导以及相关专业技术人员思想上的重视程度是息息相关的。
（二）日常的施工资料管理不够规范。在施工过程当中，有的虽然在日常工作过程中投入了一定的人力与物力，也做了一些相关的工作，但大多数都是围绕实施工程硬件本身的，往往会把重点放在了日常工作的需求方面，然而并没有将这些工作与最后需要的施工资料的整编归档有机结合起来。往往会出现资料的深度不够，规范程度不达标，资料保存不当等现象。有的是在施工过程中没有安排专门的负责人，在施工过程中资料的管理人员变动频繁，之间的交接不完全，出现的资料不全和遗失现象，都给最后施工资料的收集与整理带来了很大的难度。其中还存在一些细节问题导致最后的施工资料形成时不达标，例如，资料中的签字笔颜色不对、签字笔与圆珠笔混用等等。
二、提高工程项目施工过程资料的收集与整理措施
（一）依据施工进度，对施工资料进行及时的收集与整理
建设项目施工资料是工程项目、施工质量与进度等的真实反映与记录。所以，必须按照施工的进度与验收标准进行及时性的收集与整理工作。而目前很多施工部门对这些资料的收集与整理不够及时，往往会出现工程将要进行最后的验收工作了，还没有把其中的某项关键性的报告补充进去，就会出现因某个技术资料不全而延误了最后的竣工验收日期。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，为了避免出现类似的情况，要做到以下几点：
1、要安排专业人员进行施工资料的管理与收集工作，要对工程的检测和质检等报告资料进行各个的收集与跟踪，在施工现场的相关技术人员要把当天的完成的各个项目的各科施工资料制作并整理出来，切记不能拖延到一起。否则，到用时再补救就是出现各种意想不到的错误。
2、要求各个分包商或部门做好其所负责工程项目部分的质量评定等原始跟踪记录。并建立各种专项的档案。务必使其资料的整理与收集，与整体工程项目的施工进度保持一致。这样实施一般不会出现资料的缺少与漏作等现象。有条件的项目部门还可以一个专门的人员定期进行各种资料的统一收集与整理，如发现有缺漏等问题时也可以及时的补充进去。这样可以及时的纠正施工资料中出现的各种问题。
（二）施工资料必须要真实、准确和完整
1、真实性
真实性是制作施工资料的是基本要求。目前有不少施工单位的项目部门为了加快施工进度，往往会把一些施工资料直接修改一下工程的名字就直接进行使用。有的甚至会出现几个不同工程项目的相关技术检测数据是相同的现象。还会出现搜集资料人员并不会出现在施工现场，不清楚施工状况，只是在工程验收时，匆忙之间整理资料，资料的真实性缺乏。
若想提升项目施工现场资料的真实性，首先施工单位需要成立专门司职资料整理与收集的工作人员，实时了解施工现在状况，确保现存资料与项目施工进度是一致的，拒绝对原始资料后补的现象。不然，项目施工一旦出现进度或质量问题，将不能得到及时的解决办法，严重影响了施工工程技术。
2、准确性
若想做好施工现场技术资料的收集与整理工作，准确性是不可或缺的一项要素。当然，要做到准确性这点，首先就要在资料的收集与整理中划分好各个部分的内容，准确记录施工数据，不盲目填写。其次是不能把检测质量不合格的报告放入合格的报告中，不合格的材料会严重影响建筑的质量，在施工现场是不能被采用的。
在施工现场引入的新的技术方面，在其资料的准备与整理上，不能随意填写数据。需要对新技术足够了解后，规范、详细的记录其每个部分，确保资料的准确、规范与可理解性。
3、完整性
技术资料的不完善将直接导致施工人员对施工现场的判断失误与片面性，使得项目验收单位不能全面系统的把握项目的施工质量状况。当然，在施工质量相关材料准备齐全后，还需加强日常的施工日志、测量资料等的保管，即使是不在项目竣工检查范围内的资料也需要完整的保存。这些简单的资料记录，可以保障后期的质量检查有迹可循。尤其是在施工期检查出的质量问题具体为哪方面不合格，谁负责的质量整改，整改后的检查结果是否已经合格等等问题均需进行文字或图片记录，用以在施工竣工验收后的质量问题上提供有效依据。
（三）资料的整理工作
项目施工期间的资料收集好后，还需加强在其整理与保管方面的工作。具体为首先专项设立资料的整理与保管部门，专人专项负责其项目。资料的整理过程中，需要实行统一的分类别整理。比如依据各项施工单位的具体施工项目，分项目逐类进行整理。同时需要设立台账，台账需要一目了然，详细记录当前项目的进度、质量等，方便查阅。
同时若可以进行计算机管理，需要对所有资料提前进行备份，加密码锁，防止资料丢失，或电脑硬件出现问题而导致的资料丢失现象。
结语
通过上述分析看到，项目施工期间资料的收集与整理虽然比较琐碎，但却在项目验收等方面发挥极为重要的作用。资料收集与整理工作的效率提升，便于施工单位更好的改进施工技术，加快施工进度，确保施工质量。所以，于施工项目组来说，需要制定相应的制度，具体保护施工资料，保障施工资料收集与整理的顺利进行，提升工程建设质量。
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论文作者:梁雁珍
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第8期
论文发表时间:2017/8/10
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