探析投标单位在工程招投标中的应对策略论文_杨美艳

探析投标单位在工程招投标中的应对策略论文_杨美艳

广西南宁

摘要:近年来,随着我国经济的快速增长,建筑工程领域篷勃发展,而通过招投标方式已经成为各投标单位承揽工程的主要途径,因此各投标单位都非常重视招投标工作。本文主要探讨投标单位在工程招投标中的应对策略,以供参考。

关键词:投标单位;工程招投标;应对策略;

一、投标单位应具备的条件

根据招投标法规定,投标单位必须是法定组织单位,有承揽业务资格相应的资质证书和安全生产许可证书、独立承揽工程能力及业绩经验,具备符合投标文件要求的财力、人力物力、机械装备等。有些大型项目,还要求投标单位须具备特级资质或一级资质,各投标单位参加招投标前,必须认真查阅本单位是否满足相关硬性规定条件。

二、投标策略应对分析

投标单位拿到招标文件后,应根据招标人所提供的工程量清单、相关技术规定等技术文件,结合项目的特点、市场价行情、以及企业自身情况,满足招标人商务响应,对项目的利润和成本进行总结分析,并拟定组织方案,确定机械仪表装备、材料、人员等主要配置的投入,并对各项费用开支进行预测评估控制,最终确定综合单价以及投标价。在工程招投标工作中,一般投标单位采取的应对策略主要有:

1、市场调查分析

投标单位在参与工程投标时,须对本行业市场进行调查分析,搜集一些有效的市场信息提高企业的竞争力。搜集的市场信息主要有:当前材料供求关系、材料价格行情及动态变化、各主要供应商厂家联系方式、项目周边交通条件及地理环境等。特别是材料,一定要结合实时情况,全面考虑物价上涨因素。

2、项目成本预测及财务决策

1)成本预测。在工程投标前,应针对工程的方案设计、工程环境、施工条件、工程特点、工程量工程范围、需要投入的人力物力等因素,对工程项目成本进行科学合理的预测,并以此作为工程投标指导。因此在编制工程报价时,必须要对工程成本进行合理预算,保证最终报价的合理性。如工程中标,应积极组织专门机构开展实施,提升管理水平,在最大程度上降低工程造价,从而提高企业经济效益。

2)开展财务决策。要想工程中标并有盈利,财务决策是企业生产经营的一个重要组成部分,是从财务角度对企业经营决策方案的评价和选择。财务决策的主要任务就是提供企业资金动态信息,密切关注市场变化,做出前瞻性预测分析,为企业投标报价提供决策依据。在工程招投标的价格计算中,需要考虑到企业自身因素,考虑到人工、材料、机械台班等价格的变化因素。还有要了解项目运行的全过程、项目组织机构、质量管理、资源管理、合同管理,要了解研究折旧、技术措施、临时设施的摊销、风险分析。还要考虑采用的施工方案、选用的施工机械、工程价款的支付方式等相结合对投标价格进行分析,做出财务决策,这是一种微观管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此在投标前,我们应将“控制”立足于事前,在投标报价时就要认真周密的进行财务决策,使施工技术与经济相结合控制工程造价,保证中标和盈利。

3、编制施工方案及应答商务条件

投标方案是施工企业对拟建工程施工所作的总体部署和对工程质量、安全、工期等所作的承诺,也是招标方了解投标企业管理水平、施工技术水平、机械设备装备能力等各方面情况的窗口。投标方案作为投标文件的一部分,面对的是一批具有丰富经验的专家,受到的是严格的审查评判和质疑,一旦投出,便无法修改、补充。因此,投标方案要做到考虑全面、重点突出、施工方案可行先进。投标方案编制的内容主要有:工程概况;投入工程施工力量;施工部署;主要分部(项)工程施工方法;保证工程质量、安全的措施;施工进度计划及工期保证措施;施工准备工作;文明施工措施、与交通、环卫等部门的协调等

4、招投标风险控制及价格编制

招投标从决定响应招标文件,编制投标文件开始就产生风险了,特别是价格控制风险。价格高了不中标,价格低了一旦中标就可能有亏损的风险。在工程建设过程中也始终存在着风险因素,有市场价格变化风险、设计风险、物资采购风险、施工管理风险等等,直至工程竣工验收合格,工程款、质量保证金如数收回,人员、施工机械安全撤回基地或转移到另一个工程现场,这个工程的风险才最终消失。因此招投标工作必须做好风险控制,而招投标价格的有效控制显得尤为重要。相对而言,可采用以下方法合理编制投标价格:

1)准确预算。首先要全面合理设计好蓝图并预算,以便能够及时发现问题和整改,同时能够更好地调整校正,以提高预算的质量。这就要注意:①认真研究工程量清单,按照清单计价原则和清单工作内容进行编制,响应招标文件具体规定。②注重市场价格调研,根据价格市场变化确定预算。

2)核算成本,确定标价。在投标报价中,投标人要根据自己内部企业定额进行成本核算,来确定工程的基本投入,是投标报价的下限,同时也能给领导决策层最终定标和合理确定利润空间提供参照,对于能否中标起着决定性的作用,因此是编制投标报价的基础。所以说,核算工程成本则是招投标最为有效的核心环节。核算成本主要有:①合理划分工程成本费用以便方便灵活调控,比如直接成本、间接成本和税金等;②拟定项目部投入劳动力资源管理成本、机械使用价格、材料成本。对于材料,必要时采用量大材料竞标、量小料费承包的方式降低成本;③经常搜集工程成本费用信息,比如搜集施工组织或施工方案、人力材料、机具台班市场价格等信息,跟公司制定的指导价格比对,然后确定合理的标价。

3)权衡考虑投标报价。上述环节步骤为招投标的报价奠定了坚实基础。在编制了施工图预算和进行成本核算后,即明确了投标人自己报价的上下限,最终投标报价和施工成本的差额即为公司利润,然后把相关数据上报公司决策层,决策层在变化的市场中灵活考虑价格变化因素进行权衡考虑,进而最终确定报价。在权衡考虑的过程中,需要注意以下几方面:①对比检查施工图预算和成本核算的差别有多大,差别在那里,在建设项目计算程序中有无遗漏、多计、错计,对比确定项目的施工成本。有条件进行项目跟踪、反馈,对比验证,为以后的投标报价积累资料。②确定项目的施工成本后,还应考虑通货膨胀、物价上涨、银行贷款利率变化等一些可变因素,相应调整项目成本。同时还应结合评标办法,分析竞争对手情况,确定项目的投标报价。竞争对手多的项目,报价宜低;自己有特长又较少竞争对手的项目,报价可以适当偏高。③运用策略,既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润。多采用不平衡报价法、突然降价法、先亏后赢法等。比如采用不平衡报价法,在不影响总报价的前提下,将某些分部、分项工程单价定得比正常水平低一些或者高一些,达到中标的目的。它通常是在工程项目总报价基本确定后,适当调整总报价内部各个部分的比例。当然这个调整幅度要掌握分寸,否则弄巧成拙被废标了。采用这种报价方法时,应根据工程项目不同特点及施工条件等来选择报价策略。

三、小结

总之,招投标工作是一个需考虑谨密的系统工程,涉及到方方面面,跟投标单位能否成功承揽工程息息相关,是一个企业能够正常运转不可缺少的重要工作。我们应紧紧围绕企业自身能力和自身优势,充分做好招投标项目的价格计算和控制,提高竞争力,确保项目投标成功中标,为企业带来良好的经济效益。

参考文献

[1]包红琴.如何做好招标价控制的工作[J].城市建设理论研究.2013(24)

[2]杨乾明.建筑工程中合理低标价报价之探[J].科学与财富.2011(03)

论文作者:杨美艳

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期

论文发表时间:2019/4/24

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